A gestão de locais de construção tornou-se cada vez mais complexa à medida que a indústria enfrenta mais desafios do que nunca, como o aumento dos custos e da inflação, a contínua escassez de mão-de-obra, perturbações na cadeia de abastecimento e Mucho más.
Los gerentes de proyecto deben supervisar todos los aspectos de sus proyectos para garantizar que puedan entregarlos dentro de las especificaciones, a tiempo y dentro del presupuesto.
Siga estos cinco consejos de gestión del sitio de construcción para aumentar la eficiencia y la productividad, tanto dentro como fuera del sitio.
1. Haz un uso más eficaz de tu tiempo
Está involucrado en todos los aspectos de cada proyecto que supervisa; Desde los procesos de planificación y preconstrucción hasta la entrega, depende de usted garantizar que todo funcione sin problemas.
Saber gestionar bien el tiempo es una de las cualidades que transforma a un buen gestor de proyectos en un excelente gestor de proyectos. Y cuando se trata de la gestión del sitio de construcción, el tiempo invertido de manera ineficiente significa mayores posibilidades de generar costos y retrasos.
Por lo tanto, clasifica tus tareas según lo que hay que hacer ahora y lo que puedes lograr más adelante sin consecuencias negativas. ¿Realmente necesita responder ese correo electrónico ahora mismo o puede esperar hasta que resuelva un problema más urgente? Probablemente pueda esperar.
Además, recuerda que no tienes que hacerlo todo solo; Puedes delegar tareas a otras personas de tu equipo. Mantenga una línea de comunicación abierta, confíe en los miembros de su equipo y déjelos manejar parte de la carga de trabajo.
2. Reconsidere sus procesos de planificación y programación
Otra forma de mejorar la gestión del sitio de construcción es cambiando la forma de planificar y programar sus proyectos. El error número uno que puede cometer un director de proyecto es no entender el alcance del trabajo del proyecto; esto significa que no puede coordinarse con otros equipos ni organizar cada tarea de una manera lógica y eficiente.
Una vez que tenga un plan, también debe asegurarse de tener los recursos y la mano de obra necesarios disponibles para mantener todo según lo programado. Trabajar junto con GC, sustitutos y proveedores le ayuda a establecer mejores expectativas y alcanzar los hitos del proyecto a tiempo.
Sin embargo, quizás la característica más importante de un director de proyectos cuando se trata de planificación y programación es la combinación adecuada de rigidez y flexibilidad. Debe ceñirse a su plan para mantener todo según lo programado y dentro del presupuesto, pero también debe estar dispuesto a modificar el cronograma para evitar demoras y mantener a su equipo trabajando en las tareas más eficientes.
3. Utilice datos para realizar mejoras en proyectos futuros.
No importa qué tan buenas sean sus habilidades de gestión de sitios de construcción, sus proyectos nunca serán perfectos. Sin embargo, puedes hacer que cada uno sea mejor que el anterior evaluando tu desempeño y el de tu equipo después de la transferencia.
Y no cometa el error de centrarse en dónde se equivocaron usted y su equipo: ¡recuerde observar lo que hizo para que el proyecto fuera exitoso!
Después de completar un proyecto, anote los problemas que enfrentó y por qué ocurrieron. ¿Por qué se pospusieron ciertas actividades? ¿Fue un problema con los proveedores, un problema laboral, una programación ineficiente, una falta de comunicación, etc.?
¿Entregaste a tiempo y dentro del presupuesto? Si no, ¿por qué? ¿Por qué algunos aspectos del proyecto tuvieron más éxito que otros y cómo se pueden aplicar las cualidades de las tareas realizadas sin demoras a otras áreas del proyecto?
El software de gestión de obras de construcción es invaluable para recopilar datos de actividades dentro y fuera del sitio para determinar qué áreas usted y su tiempo son más productivos y cuáles necesitan atención.
4. Establecer un mejor plan de comunicación
Si hay una habilidad que distingue a los mejores gestores de proyectos es la comunicación. La gestión del sitio de construcción requiere un alto nivel de comunicación dentro y fuera del sitio.
Su comunicación no solo debe ser clara y concisa, sino que también debe saber cuándo enviar un mensaje rápido hará el trabajo y cuándo debe alejarse de sus equipos para programar una reunión.
Lo que es aún más importante es el flujo de comunicación; La falta de comunicación es una de las causas más comunes de retrasos y conflictos durante los proyectos de construcción. Cuando la comunicación se interrumpe, surgen problemas.
La comunicación en el sitio de construcción comienza contigo: si puedes hacerlo de manera efectiva, los equipos colaborarán mejor y tu proyecto se desarrollará sin problemas en general.
5. Implementar un software de gestión de obras de construcción
Su lista de tareas pendientes como administrador de una obra de construcción es interminable; no hay forma de abordar cada uno de ellos de la manera más eficiente por sí solo. Ahí es donde entra en juego el software de gestión de obras de construcción.
La implementación de un software de gestión de obras de construcción puede mejorar enormemente la eficiencia y la productividad de la gestión de obras de construcción. A continuación se muestran algunas formas en las que el software de gestión de obras de construcción puede ayudar:
- Automatización: el software de gestión de obras de construcción automatiza muchas tareas, lo que reduce la carga de trabajo de los directores de proyectos y facilita el seguimiento del progreso, la gestión de tareas y la comunicación con los equipos.
- Información en tiempo real: el software de gestión de obras de construcción proporciona información en tiempo real sobre el progreso de las tareas, lo que permite a los directores de proyectos tomar decisiones informadas y ajustar los planes en consecuencia.
- Datos centralizados: el software de gestión de obras de construcción almacena todos los datos relacionados con el proyecto en una ubicación central, lo que facilita el acceso y el intercambio con las partes interesadas.
- Colaboración: el software de gestión de obras de construcción permite una mejor colaboración entre equipos al proporcionar una plataforma para compartir información y comunicación en tiempo real.
- Accesibilidad móvil: muchas herramientas de software de gestión de obras de construcción están diseñadas para uso móvil, lo que permite a los directores de proyectos acceder y actualizar la información desde cualquier lugar.
