Los contratistas y desarrolladores deben aprender a crear contratos de construcción detallados para protegerse a sí mismos y a sus clientes. Hay muchos tipos de contratos diferentes, y algunos de los más comunes son los contratos de suma global y de precio unitario. Sin embargo, existen ciertos elementos básicos que deben incluirse independientemente del tipo de contrato.
Crear un contrato sólido es uno de los primeros pasos de un proyecto exitoso y aprender sobre los componentes esenciales de los contratos es muy importante. La mayoría comienza con una lista básica de elementos que se adaptan según cada proyecto, y se van añadiendo detalles según la complejidad del proyecto. Los siguientes son algunos elementos básicos que deben incluirse en todo contrato:
- Un contrato debe ofrecer un producto o servicio a cambio de una remuneración.
- Se debe detallar claramente el alcance y los requisitos de calidad del producto o servicio.
- Otro elemento básico es el tiempo necesario para entregar el producto o servicio.
Asegúrese de que sus proyectos cumplan con todos los términos del contrato.
Términos clave en los contratos de construcción
Contrato de construcción
Este es un documento que fija una fecha y especifica las partes involucradas en el proyecto. Este acuerdo se establece entre el desarrollador y el contratista o proveedor principal que presta los servicios de construcción. Dentro del acuerdo contractual existe un conjunto de cláusulas que definen el alcance, términos y condiciones del proyecto.
Agenda o Calendario
El Cronograma de Construcción o calendario es el resultado de distribuir todas las actividades de construcción en un período de tiempo. Este rubro deberá describirse en días naturales o hábiles, pudiendo variar el cronograma durante la obra dependiendo de los problemas encontrados.
El cronograma de construcción le indica al cliente cómo y cuándo se completará el proyecto. Las representaciones visuales siempre son útiles cuando se habla con los clientes, así que asegúrese de crear un diagrama de Gantt u otra ayuda visual similar. Este documento también sirve como guía para que el contratista planifique el trabajo.
Declaración de trabajo
La declaración de trabajo también se llama alcance del trabajo. Este documento describe todas las actividades de construcción que serán necesarias para completar el proyecto, que incluye:
- ¿Quién es responsable de determinadas actividades?
- ¿Cómo se completará la tarea?
- ¿Qué materiales se necesitan?
Crear un alcance de trabajo claro para un proyecto es útil durante el proceso de licitación. Sin embargo, si el alcance no se puede definir claramente, existen ciertos tipos de contratos que se pueden crear sin un alcance completo.
Términos y Condiciones
Esta sección contiene todas las responsabilidades correspondientes del propietario y contratista. Esta sección incluye la estructura legal del contrato general: hay términos específicos relacionados con gravámenes, sanciones, reglas de arbitraje, retenciones, procedimientos de quejas e incluso resolución de disputas. La parte más importante de este punto es establecer los derechos y responsabilidades de cada parte.
Leyes contractuales
Esto incluye todas las leyes aplicables, requisitos de gravámenes, procedimientos de arbitraje, seguros, procedimientos de quejas, daños y perjuicios, cumplimiento final y requisitos de cumplimiento sustancial. Esta sección también podrá establecer los procedimientos a seguir cuando el contrato con el contratista se suspenda o rescinda anticipadamente.
Especificaciones
La parte de especificaciones del contrato es donde se incluyen todos los datos y requisitos técnicos. Debe haber una lista de especificaciones para cada tarea de construcción, incluidos los materiales, procedimientos, técnicas y equipos que se utilizarán. Estas especificaciones están abiertas a la negociación y deben discutirse entre las partes durante el desarrollo del contrato. Las especificaciones que deben cambiarse o cambiarse se manejan bajo las condiciones de la solicitud de cambio de alcance de trabajo.
Dibujos y cantidades
Existe un documento conocido como lista de cantidades, que incluye diversas listas de materiales, costos, mano de obra y oficios que formarán parte del proyecto. Este documento es útil cuando los contratistas están preparando sus ofertas.
Otro elemento esencial que todo contrato debe incluir es un conjunto de dibujos y planos de diseño. Estos pueden ser planos reales del proyecto, así como dibujos más simples que brindan una representación gráfica de detalles específicos.
Estimación de costos
Este documento proporciona un desglose de todos los elementos necesarios para completar el proyecto y sus costos. La estimación de costos puede detallarse por artículo en un formato que combine especificaciones y costos, o puede proporcionarse como una cantidad fija cuando los artículos no se especifican individualmente.
cobertura del seguro
Esta parte es fundamental, especialmente para el propietario: da la garantía de que el contratista tiene la capacidad financiera para realizar la obra, en los términos y condiciones especificados en el contrato.
Como se mencionó anteriormente, no existen contratos demasiado detallados: algunos contratos incluyen especificaciones de seguridad, requisitos de personal, eventos excusables, etc. Cada contratista debería considerar agregar documentos que mejoren la claridad y el alcance de los contratos. El propósito de un contrato es establecer términos para resolver cualquier queja o problema que pueda surgir durante el proyecto.
