¿Cuáles son las principales etapas de los proyectos de construcción?
- El concepto de un proyecto.
- Proyecto
- Etapa previa a la construcción
- Etapa de adquisición
- Etapa de construcción
- Etapa posterior a la construcción
Para cada etapa de un proyecto de construcción, desde la más simple hasta la más compleja, existen ciertos pasos y procesos que deben seguirse para garantizar un resultado exitoso.
Los proyectos en construcción pueden variar según su tamaño, número de partes interesadas involucradas, presupuesto y fecha de entrega. Sin embargo, en cualquier caso, un proyecto de construcción es siempre un proceso largo y exigente.
La buena noticia es que con el continuo avance de las soluciones digitales, la gestión de las diferentes fases del proyecto ahora se puede hacer mucho más fácil y con mayor precisión. Además, la recopilación de datos valiosos sobre el terreno puede desempeñar un papel decisivo a la hora de mejorar e, idealmente, estandarizar el proceso de construcción para futuros proyectos.
A modo de resumen, aquí te presentamos los 6 pasos de un proyecto de construcción y lo que debes saber sobre ellos:
1. Diseño del proyecto
Normalmente, el diseño del proyecto comienza con el cliente. Aquí es donde comienza el sueño y también la búsqueda de la ubicación adecuada y las especificaciones/estándares que se deben seguir.
Dependiendo del proyecto, la fase de diseño puede variar. Puede llevar desde unos pocos días hasta unos meses o más, dependiendo de cuán inminente sea la necesidad de completar el proyecto.
No hace falta decir que los trabajadores de la construcción generalmente no tienen mucha participación en esta etapa, ya que la pelota todavía está en manos del propietario del proyecto.
2. Proyecto
Cuando el proyecto está más cerca de completarse, es hora de sentarse y hablar sobre diseño. Esta es todavía una fase preliminar, lo que significa que no hay nada garantizado en este momento. Sin embargo, el diseño es la etapa donde normalmente comienza el proceso de licitación.
El equipo responsable del proyecto, liderado por un arquitecto o ingeniero, deberá garantizar que se cumplan cada una de las regulaciones y códigos estatales, respetando la visión del propietario del proyecto, además de garantizar que la estructura recién construida sea utilizable.
Por lo general, hay cuatro pasos diferentes en la fase de diseño e incluyen programación y viabilidad, diseño esquemático, desarrollo del diseño y documentos contractuales.
Durante la etapa de programación y viabilidad se debe delinear cada uno de los objetivos y metas del proyecto. En esta etapa se toman numerosas decisiones, incluido el tamaño del edificio, cómo se utilizará el espacio y cuántas habitaciones se necesitarán.
El dibujo esquemático es un boceto que mostrará el espacio, así como materiales, colores e incluso texturas. Este boceto se utilizará durante el desarrollo del proyecto para investigar los equipos necesarios, junto con su costo y los materiales utilizados.
Una vez redactados los pliegos del contrato, todo está a punto de finalizar, ya que contienen los planos y especificaciones finales. Estos documentos son utilizados en la industria de la construcción por quienes ofertan para trabajar en el proyecto.
3. La fase previa a la construcción
La siguiente etapa de un proyecto de construcción comienza cuando se completa la licitación y se elige al contratista para realizar el trabajo. Una vez elegido el contratista, se forma el equipo del proyecto.
Por lo general, un equipo de proyecto tiene la tarea de preparar el sitio de construcción antes de que comience el trabajo. Por regla general, consta de las siguientes especialidades:
- Administrador de contratos
- Gerente de proyecto
- Superintendente
- Ingeniero de campo
- Responsable de seguridad y salud
En estrecha colaboración con el contratista, el equipo del proyecto es responsable de visitar el campo para realizar un estudio del sitio. El examen del sitio permitirá al equipo del proyecto detectar o predecir cualquier desafío ambiental que pueda surgir durante el proceso de construcción. El análisis del suelo también es una parte integral de este paso.
Una vez recopilada toda la información, las autoridades municipales deben revisar todos los planes y conclusiones. Generalmente, este es un procedimiento largo ya que todas las inquietudes y opiniones deben ser escuchadas y abordadas.
4. La fase de adquisición
Ahora es el momento de que el equipo del proyecto solicite y obtenga materiales, equipos y mano de obra. Esta fase del proyecto puede ser más o menos compleja y desafiante dependiendo del tamaño del proyecto, los recursos disponibles y la fecha de inicio acordada.
Muchas grandes empresas constructoras tienen sus propios departamentos de compras. En estos casos, es común que la empresa constructora solicite simultáneamente mano de obra, equipos y materiales para varias obras. Este proceso puede variar mucho en proyectos más pequeños.
Todo este trabajo suele ser realizado por el contratista general, sin embargo, hay ocasiones en las que los subcontratistas estarán a cargo de determinadas partes. Los subcontratistas pueden ser responsables de contratar a sus propios trabajadores u obtener sus propios materiales para saber que tienen exactamente lo que necesitan para completar su parte del trabajo.
5. La fase de construcción
Antes de que comience la construcción, se lleva a cabo una reunión previa a la construcción para garantizar que todos estén en sintonía cuando comience la construcción. Esta reunión normalmente incluye información sobre los siguientes temas:
- cómo acceder al lugar de trabajo
- control de calidad del proyecto
- cómo y dónde almacenar todos los materiales
- la hora a la que todos estarán trabajando
Cada trabajador puede recibir su propio horario. También es importante tener en cuenta que el cronograma de cada agente del proyecto puede variar según su función. Esto es especialmente cierto para los subcontratistas que necesitan completar ciertas partes del trabajo antes de poder comenzar con su parte. Resulta evidente que una mala planificación en este momento puede provocar graves retrasos y excesos presupuestarios.
Una vez finalizada la reunión y no queden preguntas, se puede comenzar la primera etapa del proyecto. El objetivo en este punto es tener todo planeado con tanto cuidado que todo salga bien. Por supuesto, esto rara vez sucede, ya que siempre algo sale mal durante un proyecto de construcción.
Para evitar obstáculos, al planificar su proyecto de construcción, debe utilizar algún tipo de solución digital.
6. La fase posterior a la construcción
Por último, pero no menos importante, la fase posterior a la construcción. Ahora que se han completado todos los trabajos en el sitio de construcción, el proyecto se cerrará pronto.
Sin embargo, todavía quedan algunos pasos por seguir antes de poder entregar las llaves del edificio.
En general, la etapa final del proyecto de construcción se divide en tres pasos críticos:
El. Puesta en marcha de edificio de nueva construcción
En primer lugar, es necesario realizar una inspección de todo el edificio. Si todo se hace correctamente, estas inspecciones serán bastante sencillas de superar.
La razón es que ya deberían haberse realizado otras inspecciones a lo largo del proyecto. Es durante estas inspecciones previas cuando se deberían haber encontrado y corregido los problemas.
Una vez verificado todo, llega el momento de que el equipo del proyecto capacite al cliente sobre la operación y mantenimiento de la estructura recién construida. Este es un paso de considerable importancia, ya que contribuirá a aumentar el ciclo de vida del proyecto.
B. Ocupación del propietario
Una vez finalizada la formación, el propietario puede hacerse cargo del edificio. Aquí es cuando comienza el período de garantía. De esta manera, el propietario del proyecto puede estar seguro de que tendrá tiempo suficiente para examinar todos los diferentes sistemas, equipos y materiales que se han instalado.
Hay tres tipos principales de garantías de construcción:
- Garantía expresa: Suele estar incluida en el contrato.
- Garantía implícita: Está impuesta por ley.
- Garantía legal: Se introduce en la normativa estatal.
w. Cerca
Este es el último paso en el largo proceso de diseñar y completar un proyecto de construcción. El equipo del proyecto debe cumplir con los acuerdos contractuales y garantizar que el proyecto esté libre de cualquier tipo de gravamen legal.
En este punto, también es una buena práctica realizar una revisión posterior al proyecto que pueda ayudar a los diferentes actores a detectar tareas que no se completaron, analizar por qué sucedió esto y elaborar una lista de ideas para el futuro.
Una revisión posterior al proyecto también puede ser la base para crear un informe detallado de finalización del proyecto.
Palabra final
En definitiva, cada paso de un proyecto de construcción es una cadena de tareas, decisiones e innumerables herramientas. Su complejidad depende en gran medida del tamaño y tipo de proyecto, pero siempre hay algunos pasos principales que no se pueden ignorar.
La comunicación impecable entre las diferentes partes interesadas y las decisiones basadas en hechos son dos pilares fundamentales en el esfuerzo por agilizar un proyecto de construcción y garantizar que todas las fases se desarrollarán y completarán dentro del plazo y el presupuesto acordados.
