Independientemente de su función en la construcción, es posible que haya notado que casi todos los trabajos de construcción no finalizan dentro del plazo contractual.
De hecho, un proyecto retrasado se ha convertido en algo muy normal de presenciar y, en cierto punto, casi parece que es un resultado inevitable. Sin embargo, los retrasos en la mayoría de los proyectos de construcción podrían evitarse si se llevara a cabo un estudio de diseño adecuado.
Estas son las razones más comunes de retrasos en los proyectos de construcción:
1. Gestión ineficiente
El conocimiento constructivo con el que contamos hoy nos permite realizar una adecuada gestión de los proyectos de construcción para garantizar la entrega de la calidad deseada en el plazo requerido. Sin esta gestión no se pueden alcanzar los requisitos antes mencionados. Por el contrario, un resultado más grave podría esperar a la vuelta de la esquina si su proceso de gestión de construcción no está actualizado.
En un proyecto en El Cairo, Egipto, se estaba construyendo una universidad y aunque se estaba ejecutando un plan de construcción, el proyecto sufrió grandes retrasos.
Entonces, el equipo directivo comenzó a analizar los motivos y sorprendentemente un factor muy simple parecía ser la causa principal del retraso. Era la fase de licitación, debido a una mala gestión el precio del proyecto se realizó en un período de tiempo muy corto lo que provocó muchos errores. El costo presupuestado se calculó incorrectamente en muchos de los artículos de la BOQ, lo que resultó en un flujo de caja inexacto.
Por ejemplo, el plan de costes mensual del contratista decía que el volumen de trabajo de mayo de 2016 sería de unos 20 millones de EGP, cuando en realidad debería haber sido 35. Un plan de gestión mal ejecutado generó una cantidad de tiempo ineficiente para ejecutar la fijación de precios del proyecto, lo que por defecto generó muchos errores de fijación de precios.
Estos errores no sólo causaron un problema de flujo de caja e hicieron imposible que el contratista completara el objetivo planificado, sino que también provocaron un enorme retraso en la fecha de finalización del proyecto y llevaron el estado del proyecto a un límite en el que un plan de recuperación es casi imposible.
Al final, un plan de gestión de proyecto de construcción incluye mucho más que solo la fase de fijación de precios y el fracaso puede aparecer en cualquiera de las otras fases de un proyecto a menos que se ejecute correctamente y cada fase tenga un tiempo de implementación preciso.
2. Fallo en la implementación de la construcción
La ejecución de un proyecto de construcción requiere del pleno conocimiento de las instrucciones metodológicas realizadas para cada elemento/pieza constructiva; Por eso es esencial que cualquier contratista presente estas declaraciones de métodos antes de que comience el proyecto para garantizar que estén aprobadas y permitan a los ingenieros llevar a cabo los trabajos de construcción adecuadamente para cumplir con la calidad y las especificaciones requeridas.
Sin embargo, no tomar en serio este asunto puede causar muchas fallas inesperadas incluso en las actividades de construcción más simples.
Así, una de las causas comunes de retrasos en los proyectos de construcción es que el contratista no realiza correctamente ciertos elementos, lo que resulta en rehacer todo el proceso después de descubrir qué salió mal en la ejecución.
Cada elemento debe estudiarse con precisión para llegar al método de construcción específico mediante el cual se puede construir.
3. Catástrofes ambientales/acontecimientos inevitables
Todo proyecto de construcción que dure más de un año seguramente estará expuesto a algunos eventos ambientales inevitables debido al cambio de estaciones a lo largo del año.
Por ejemplo, en invierno hay algunos días de fuertes lluvias que imposibilitan absolutamente a los trabajadores realizar cualquier actividad de construcción (especialmente hormigón).
Cuando ocurren tales circunstancias, lo único que pueden hacer las medidas de seguridad es proteger la vida de los trabajadores. Sin embargo, la seguridad no puede permitirles superar estas condiciones y continuar con la fase de ejecución.
Todo trabajo debe suspenderse hasta nuevo aviso cuando el clima sea adecuado para trabajar.
Sin embargo, las catástrofes ambientales pueden ser muchas otras cosas además de la lluvia. A continuación se muestran algunos ejemplos de posibles eventos de Fuerza Mayor: tormentas, huracanes, terremotos, temperaturas extremas, etc.
En consecuencia, definitivamente se producirá un retraso en el proyecto si estas circunstancias afectan actividades críticas del proyecto.
4. Problemas de diseño
Cada proyecto de construcción se puede resumir en 3 fases que representan todas las actividades necesarias para completar el proyecto desde el primer día hasta el último día del proyecto. En resumen, estas fases son:
- Proyecto
- Ejecución
- Mantenimiento y operación post-construcción.
Aquí hablaremos principalmente de la primera etapa (Diseño). Este paso puede ser una amenaza real para el cronograma del proyecto, ya que los problemas se descubren principalmente en la fase de ejecución. No importa qué tan bien se revise o revise el proyecto, la fase de ejecución muestra exactamente lo que está mal en el proyecto. De hecho, se puede descubrir de forma muy dura, cuando, por ejemplo, se construye un elemento de hormigón y luego se ve desmoronarse o deformarse unos días después de su construcción.
Los problemas de diseño son muchos y su número es tan grande que pueden retrasar un proyecto durante meses después de ser descubiertos.
Ahora podemos comprender la importancia del trabajo de ingeniería (Shop-drawing) requerido antes y dentro de la fase de ejecución. No solo ayuda al equipo de ejecución a implementar el proyecto correctamente, sino que también ayuda a encontrar los problemas en el diseño en las primeras fases del proyecto, dándonos tiempo para resolver el problema antes del tiempo de ejecución del elemento dañado.
5. Desplazamiento del alcance
Como todos sabemos, las partes principales de cualquier proyecto son:
- El propietario (cliente)
- El ingeniero (consultor)
- El contratista
Por supuesto que puede haber más fiestas, pero estas son las más importantes.
Sin embargo, los propietarios suelen iniciar proyectos sin conocer todos los detalles de qué o cómo quieren que sea en el futuro. Por ejemplo, el propietario decide que el proyecto constará de 4 edificios, 3 de ellos están diseñados pero el 4º aún no ha sido determinado/diseñado. Entonces inician el proyecto hasta decidir qué hacer con el resto del proyecto que el contratista no conoce, en este caso el propietario le dice al contratista que habrá un aumento en su alcance, lo que por defecto significa un aumento en la duración del proyecto.
Este aumento puede realizarse en forma de un pequeño artículo agregado a la BOQ o puede ser una BOQ completamente nueva.
Finalmente, se recomienda a todos los propietarios que sean plenamente conscientes del alcance del proyecto antes de asignarlo a un contratista, y esto evita retrasos innecesarios en la duración del proyecto.
6. Cambios económicos
Todos sabemos que la construcción es, al fin y al cabo, una industria que, como cualquier otra industria, se ve afectada por las condiciones económicas del país.
Entonces, si un país sufre un colapso económico o su valor monetario cambia, todos los proyectos de construcción se verán afectados de muchas maneras, una de ellas es el "retraso".
Debido al sorprendente cambio en el precio de todo, el flujo de caja del proyecto se vuelve monótono y ya no representa el verdadero costo por tiempo evaluado/presupuestado. Esto reduce inmediatamente un efecto enorme en el cronograma del proyecto al duplicar o triplicar la duración original (quizás suspender el proyecto o incluso cancelarlo) a menos que tanto el contratista como el propietario puedan encontrar o costear una solución financiera al problema.
Si tal solución no es posible, el propietario debe comprometerse a cambiar la duración del proyecto y conceder al contratista una prórroga.
7. Falta de coordinación del cronograma y la ejecución
Uno de los errores comunes que cometen las empresas contratistas es descuidar la importancia del cronograma del proyecto. Un cronograma adecuado permite que el proyecto se ejecute sin problemas y de acuerdo con el plazo requerido.
Además, ayuda a restaurar la dirección del proyecto si por algún medio el proyecto se desvía de su plan original. También alerta al equipo del proyecto sobre cualquier obstáculo próximo y proporciona soluciones para superarlo.
Sin mencionar el efecto positivo del análisis de retrasos (si se produce un retraso) en la creación de un plan revisado que permita al equipo del proyecto ponerse al día con los retrasos actuales y evitar retrasos futuros.
El cronograma es el mejor amigo y el arma principal del director de proyecto. Ahora bien, imagine implementar un proyecto sin un cronograma, el resultado no puede ser más que un fracaso, ya que eventualmente se producirán retrasos masivos.
Conclusión
Los retrasos ocurren, algunos eventos son evitables y otros no, pero la buena noticia es que siempre se pueden recuperar o compensar. Lo más importante es tener siempre un buen marco de gestión de proyectos, una buena coordinación entre todas las partes del proyecto y entre los equipos de ejecución.
Intente trabajar según el plan, sea flexible y rápido a la hora de afrontar cualquier retraso, maximice el uso de los recursos laborales y no laborales disponibles y, finalmente, tenga la capacidad de tomar decisiones que le permitan evitar retrasos o, en el peor de los casos, casos – para recuperarlos.
