Terminar los deberes en el colegio siempre ha sido un logro. Ya sea una hora antes de que empiecen las clases o un día antes de que terminen las vacaciones. Terminar un proyecto es un logro en sí mismo. Este sentimiento continúa hasta el final. Cuando se trata de una obra, el sentimiento se amplifica.
Los arquitectos, directores de obra o contratistas son personas apasionadas que trabajan incansablemente para convertir planes ambiciosos en realidad y contribuir a la sociedad a su manera.
Sin embargo, ésta es una misión difícil. Gestionar un equipo de tanta gente es una tarea hercúlea. Los gerentes de construcción deben mantener los ojos y los oídos abiertos mientras están de pie todo el día para gestionar las multitudes.
Los gerentes de proyecto nos dicen que pasan el 40% de su tiempo en el sitio, día tras día, asistiendo a reuniones, haciendo llamadas y redactando informes. Esto puede resultar extremadamente frustrante, especialmente cuando se depende de herramientas que no están adaptadas a la industria de la construcción.
Y lamentablemente eso no es todo. Siempre deben estar completamente alineados con el administrador del sitio para garantizar que su proyecto permanezca protegido de quejas comerciales y que todas las no conformidades se resuelvan a tiempo para que no haya sorpresas desagradables durante las entregas.
Esta es también la razón por la que muchos consideran a los directores de construcción como los reyes sin corona de la industria. Tienen que lidiar con muchos temas candentes al mismo tiempo, no perder nunca de vista la planificación y, lo más importante, hacer de la obra un lugar seguro para todos los que trabajan allí.
Cómo gestionar un proyecto de construcción paso a paso
Teniendo todo esto en consideración, aquí hay 10 consejos poderosos que pueden ayudar a todos los gerentes de construcción a mantenerse al tanto de sus proyectos y aumentar la visibilidad del sitio sin ahogarse en una carga de trabajo administrativa excesiva:
1. Elija herramientas específicas para la construcción
No es ningún secreto que la industria de la construcción es adicta a Excel y WhatsApp. Y entendemos por qué. Ambas son excelentes herramientas que pueden hacer tu vida diaria mucho más fácil y permitirte conectarte con diferentes personas con solo unos pocos clics.
Sin embargo, cuando se trata de gestionar un proyecto de construcción, no son suficientes. Y la razón es simple. No pueden vincular la planificación con las actualizaciones que recibe del sitio web.
¿El resultado? Los gerentes de proyectos terminan careciendo de visibilidad de lo que sucede en el campo y rápidamente se enfrentan a una toma de decisiones complicada y una carga de trabajo administrativa excesiva. Por eso es tan importante encontrar las herramientas adecuadas para sus proyectos.
Al confiar en una herramienta específica de construcción, pueden obtener una vista en vivo, en el sitio y compartible de su proyecto y realizar un seguimiento del progreso de cada equipo en cada paso del camino. A la larga, esto puede ahorrarle tiempo y dinero.
2. Utilice una única fuente de verdad
Otro gran problema para muchos gerentes de construcción en todo el mundo tiene que ver con la cantidad de tiempo que dedican a recopilar toda la información que necesitan de múltiples fuentes y partes interesadas.
Nuevamente, esto está intrínsecamente vinculado al uso de herramientas que no están desarrolladas para la industria y no pueden conectarse e interactuar entre sí en una única fuente de datos.
El uso de una única fuente de información en todos sus proyectos puede reducir significativamente la carga administrativa y proporcionar la visión general que necesita para tomar decisiones informadas más rápido y comunicarse entre sus equipos sin problemas.
3. Reducir la carga administrativa
Ya mencionamos la pesadilla administrativa de la construcción al principio de este artículo, pero no podemos enfatizar lo suficiente el impacto que tiene en la industria. Sin duda, los jefes de proyecto son los que más sufren esto.
Tantas reuniones y llamadas telefónicas que deberían haber sido una notificación en una herramienta específica de la construcción les robaron horas, si no días, de trabajo significativo.
Esto es algo que necesita cambiar. Y sólo hay una manera de que eso suceda. Usar herramientas específicas de la construcción que puedan conectar a diferentes partes interesadas y garantizar que todos informen a una única fuente de datos y tengan visibilidad completa de las tareas que son importantes para ellos.
De esta manera, la responsabilidad se transfiere a los equipos locales y los jefes de proyecto tienen más libertad para centrar su atención en las cosas que más importan.
4.Haga de la seguridad una prioridad
Nuestro siguiente consejo es algo que no podemos enfatizar lo suficiente. La seguridad siempre debe ser la prioridad número uno, independientemente del tipo de proyecto o presupuesto. Nada es más importante que la vida humana y esto es algo que los directores de proyectos saben bien de primera mano.
Ya sea que estemos hablando de seguridad en la obra o de gestionar el estrés para que los trabajadores de la construcción puedan ser felices y, por extensión, productivos, centrarse en el bienestar de su equipo es de suma importancia.
Y esto es algo que también está muy ligado a la planificación. Cuanto más se sale de control un proyecto, mayor es el estrés que pesa sobre los hombros de las partes interesadas del proyecto.
Sin embargo, al centrarse en la seguridad, se garantiza que se evitarán incidentes graves y que la mayoría de las tareas se completarán más rápidamente. Esto puede darle espacio tanto a usted, como gerente de proyecto, como a su equipo para respirar mejor y ser mucho más efectivos durante el turno.
5. Invierta en repetibilidad
En este blog, nos hemos referido innumerables veces a la importancia de la estandarización y a por qué invertir en repetibilidad es el camino a seguir. Gracias también a la crisis de la COVID-19, la industria de la construcción necesita desesperadamente encontrar una nueva normalidad.
En otras palabras, una forma de reducir retrasos y construir de forma más eficiente y con mayor calidad. La industrialización de determinadas partes del proceso de producción puede desempeñar un papel decisivo en esta dirección.
Especialmente, en proyectos en los que hay que construir una serie de las mismas estructuras o seguir una serie de los mismos procesos, la estandarización le permite mejorar sus procesos y obtener un mejor control de la forma en que diseña, gestiona y comunica en torno a un proyecto.
En pocas palabras, es el enfoque de “he estado allí y lo he hecho” lo que, en última instancia, conducirá a una entrega más rápida y una mayor rentabilidad.
6. Conecte la calidad a su planificación
Muchos equipos de proyecto en todo el mundo están acostumbrados a lidiar con no conformidades al final de un proyecto, justo antes de la entrega. Esto provoca graves retrasos en la entrega del proyecto al cliente, ya que en muchos casos se descubren aún más problemas en el último momento.
Como director de proyecto, no querrás ponerte en una situación como ésta. Por lo tanto, es una excelente idea empezar a resolver las no conformidades a medida que van surgiendo en lugar de dejar todo para el final del proyecto.
Para lograrlo, debe conectar sus controles con la planificación a corto y largo plazo. De esta manera, puede obtener un control total del proceso de construcción y tener una mejor visibilidad de qué tareas en el sitio requieren más atención.
Esto también puede hacer milagros en su esfuerzo por mantener su proyecto libre de quejas, ya que siempre estará un paso por delante de los demás.
7. Esté siempre al tanto de los costos
Este consejo puede parecer un poco genérico, pero en realidad se debe a que en todo proyecto de construcción existen múltiples fuentes que pueden generar costos de la nada. En este sentido, es necesario estar siempre al tanto de todos los aspectos del proyecto para evitarlo.
Por supuesto, esto es más fácil decirlo que hacerlo. La buena noticia es que hay ciertas áreas donde puedes empezar. Más específicamente, limitar los retrasos, ser extremadamente cuidadoso en la gestión de sus materiales (por ejemplo, evitar pedir materiales demasiado pronto o demasiado tarde), responder o presentar quejas rápidamente pueden ser algunas de las formas de asumir la responsabilidad de su proyecto y mantenerse dentro de su presupuesto. bajo control. .
Todo lo anterior, sin embargo, requiere una comunicación impecable entre su sitio web y la sala de reuniones y depende en gran medida del uso de las herramientas adecuadas. Por eso, una vez más, volvemos al consejo número 1: elegir herramientas digitales adaptadas al sector de la construcción.
8. Mucho cuidado con las quejas
No es ningún secreto que las quejas empresariales son uno de los mayores quebraderos de cabeza para todo director de proyecto. El más mínimo error y rápidamente puede encontrarse atrapado en una disputa de construcción interminable.
¿Y la peor parte? El tiempo que pasas (semanas o meses, a veces) buscando ese precioso correo electrónico o foto que demuestra que no tienes la culpa del retraso o problema de calidad que ha aparecido.
9. Lleva Lean al sitio web
La construcción ajustada es sin duda uno de los métodos más brillantes de gestionar un proyecto de construcción. Especialmente al comienzo de un proyecto, ofrece esa claridad visual única sobre las diferentes tareas y responsabilidades de cada equipo del proyecto.
Por muy bueno que sea, a veces puede resultar un poco confuso debido a que es un proceso manual que se basa en post-its de colores y una pizarra.
¿Cómo podríamos superar esto? Pues llevar tu colorido plan al sitio web en formato digital. Esto no significa que sea necesario retirar la pizarra de la oficina. Al contrario, seguirá siendo una parte vital de los procesos por la claridad visual que aporta y que puede resultar útil de muy diversas formas. Por ejemplo, cuando tienes equipos que hablan diferentes idiomas, la codificación por colores puede resultar valiosa.
Sin embargo, debe haber una mejor manera de actualizarlo o reflejar los cambios en los pronósticos en tiempo real. Esto se puede hacer mediante el uso de herramientas digitales que han sido diseñadas y construidas teniendo la construcción como enfoque principal. Busque estas herramientas y conviértalas en una extensión de su pizarra.
10. Lidera y lleva a todos contigo
Por último, pero no menos importante, recuerda siempre que eres tú quien lidera este proyecto. Asegúrese de permanecer cerca de sus equipos y escucharlos desde una perspectiva tanto profesional como personal.
Esto le ayudará a ganarse su confianza y establecer una comunicación más directa y confiable con ellos.
Esto es extremadamente importante no sólo para sus proyectos actuales sino también para sus proyectos futuros. Como mencionamos anteriormente, la repetibilidad es clave y qué mejor manera de invertir en repetibilidad teniendo los mismos equipos trabajando con usted una y otra vez.
Pero para que la gente quiera trabajar para usted, en última instancia, debe ser un buen líder.
¡Empiece a trabajar de forma más inteligente hoy!
Ahora tiene una buena idea de cómo puede gestionar sus proyectos de construcción de forma eficaz para poder realizar entregas más rápido y más barato sin comprometer la calidad. ¡Pero esto es sólo el comienzo, porque ahora es el momento de actuar!
