No hay momento en el que una empresa constructora no asuma al menos un pequeño riesgo en sus proyectos. En este sentido, no es exagerado decir que un plan exhaustivo de gestión de riesgos es imprescindible en sus operaciones de construcción.
Sin embargo, desarrollar un plan funcional de gestión de riesgos no siempre es tan fácil. Cada empresa necesita determinar si los riesgos potenciales de cada proyecto valen su tiempo y posiblemente parte de sus ganancias.
En pocas palabras, estos son algunos de los factores de riesgo más importantes a los que se enfrentan las empresas constructoras a diario:
- Intensa competencia por el trabajo disponible.
- Se espera que produzca un alto rendimiento de todos los fondos invertidos.
- Intensa presión para ahorrar la mayor cantidad de dinero y tiempo posible
- Márgenes consistentemente bajos y menores ganancias
- Un gran número de litigios y disputas
- Problemas de seguridad
El equipo de gestión de riesgos de una empresa constructora sopesará todo lo anterior y también creará un plan para mitigar el riesgo de cualquier proyecto que decida emprender. Una vez que la empresa recibe la aprobación de un proyecto, este equipo monitoreará y controlará todos los elementos del plan para garantizar que los riesgos se mantengan al mínimo.
Las 5 principales formas de riesgo en la construcción
Como hemos visto anteriormente, existe una gran cantidad de factores de riesgo durante un proyecto de construcción. Para definir el riesgo de construcción con más detalle, analizamos más de cerca las cinco categorías de riesgo principales que siempre deben tenerse en cuenta cuando se elabora un plan de gestión de riesgos:
El primer grupo de nuestra lista es todo lo relacionado con la gestión de proyectos y su buen desarrollo. Un análisis de la gestión de recursos, en términos de herramientas, materiales y personal, es probablemente el primer paso que debes dar. Después de definir las necesidades de su proyecto, debe asignar responsabilidades y establecer una fecha límite precisa para cada tarea.
Intenta siempre pensar detenidamente en los obstáculos que puedan surgir durante el proceso. De esta manera, podrás estar preparado para cualquier tipo de contratiempo.
2. Riesgos financieros
No sorprende que los excesos presupuestarios sean, en la mayoría de los casos, una de las mayores “amenazas” al bienestar de un proyecto. Dicho esto, es de gran ayuda para el equipo de gestión de la construcción definir con éxito los riesgos fiscales antes de que comience el proyecto.
Este tipo de riesgo depende en gran medida del tipo y lugar donde se esté realizando el trabajo. En pocas palabras, aquí hay algunos factores de riesgo potenciales cuando se hace referencia a riesgos financieros:
- Sistema tributario local
- Inflación
- Los tipos de cambio
Todos estos parámetros deben examinarse minuciosamente antes de que despegue el proyecto.
3. Riesgos legales
Los contratos pueden ser una fuente de serias disputas durante el proceso de construcción. Por este motivo, es necesario invertir más tiempo y esfuerzo en cuidar adecuadamente cada detalle de los acuerdos contractuales.
Se deberían haber descrito claramente las responsabilidades y derechos de cada parte y se debería haber anticipado una solución explícita a cada escenario potencial. En este aspecto, un equipo jurídico competente es siempre una incorporación necesaria, ya que puede reducir significativamente los riesgos legales de su proyecto.
4. Riesgos de seguridad
Los accidentes son uno de los mayores problemas del sector. Trabajar en el sitio requiere una concentración y atención al detalle notables. Entonces, no hace falta mucho para comprender que el equipo de gestión del proyecto siempre debe hacer todo lo posible para transformar el campo en un lugar seguro y a prueba de accidentes. Este es un procedimiento continuo que debe ocurrir tanto durante la fase de diseño como de desarrollo del proyecto.
5. Riesgos ambientales
En algunos casos, los fenómenos naturales (por ejemplo, terremotos, inundaciones) pueden amenazar el desarrollo exitoso de su proyecto. Es por esto que se considera imprescindible analizar las condiciones ambientales en función de la zona en la que se desarrolla tu proyecto.
De esta forma, el equipo directivo puede tomar todas las medidas necesarias para proteger tanto a los trabajadores en campo como al progreso del proyecto.
Plan de gestión de riesgos de construcción – directrices
Cuando el equipo de gestión de riesgos determina qué tan alto es el riesgo en un proyecto, seguirá las siguientes pautas:
- Identificar cuál es el problema o problemas o qué podría pasar.
- Identifique quién podría resultar perjudicado o cuál podría ser el impacto en el progreso del proyecto.
- Determine cuántos riesgos pueden surgir si ocurre el problema.
- Decidir qué medidas de control deben implementarse para prevenir o resolver el problema.
- Determinar si todavía existen riesgos.
- Documente todos los hallazgos de la evaluación de riesgos.
- Cree planes de contingencia en caso de que el primer o segundo plan no funcione.
- Revise y revise todo lo anterior según sea necesario a lo largo del proyecto.
La razón por la que un equipo de gestión de riesgos evalúa cuidadosamente todo lo anterior es que la empresa quiere el menor riesgo posible.
Por supuesto, nunca hay garantías de que un proyecto tenga éxito sin que aparezcan muchas situaciones de riesgo en el camino. Incluso con toda la planificación y las contingencias adecuadas, este peligro siempre está presente. Las actividades simples pueden causar grandes problemas, mientras que los problemas que una persona pensó que serían un problema nunca suceden.
Sin embargo, el riesgo se puede minimizar significativamente con la ayuda del plan y las herramientas adecuadas. Aquí es donde se espera que las soluciones digitales desempeñen un papel clave en el futuro cercano (digitalizado). En resumen, cuanto mejor sea el sector en la recopilación y análisis de datos, más fácil será predecir y mitigar el riesgo del proyecto.
Cómo una empresa constructora puede afrontar el riesgo
Hay cuatro cosas que las empresas constructoras pueden hacer cuando se enfrentan a riesgos:
evitar el riesgo
Si una empresa constructora quiere evitar riesgos importantes, puede abandonar proyectos con mayores niveles de riesgo. Esta es una opción segura que puede resultar muy recomendable cuando el equipo directivo siente que no cuenta con el plan y los procesos adecuados para resolver situaciones problemáticas.
Mitigar el riesgo
Cuando una empresa mitiga el riesgo, crea planes para mantenerlo lo más bajo posible. Hay muchas cosas que las empresas pueden hacer para mitigar sus riesgos y, por lo general, lo hacen con bastante éxito. Las regulaciones y los planes locales son dos tipos muy comunes de mitigación de riesgos.
Transferir el riesgo
En cuanto a la transferencia de riesgos, es una solución que le costará dinero a la empresa. Sin embargo, esta cantidad de dinero puede ser menor que el dinero que perderían si hubieran aceptado el riesgo. Es un tipo de seguro que permite a la empresa perder sólo la cantidad que desee.
Acepta el riesgo
Las empresas constructoras a menudo determinan que es necesario o factible aceptar los riesgos de un proyecto que desean completar. Esto implica mirar todas las alternativas y entender lo que podría pasar. El impacto a veces puede ser mayor de lo que la empresa desea, pero ese es el riesgo que corre al estar en este negocio.
Cuatro beneficios de un sólido plan de gestión de riesgos de construcción:
Ahora está claro que un plan sólido de gestión de riesgos puede salvar su proyecto de muchos problemas. Por supuesto, nadie puede negar que se necesita mucho esfuerzo para construir un plan exitoso. Sin embargo, puede aportar algunos beneficios esenciales para el resultado futuro del proceso del proyecto, los más importantes de los cuales se enumeran a continuación:
1. Operaciones consistentes y eficientes
Una vez que un equipo de proyecto haya contemplado el plan de gestión de riesgos para algunos proyectos, será más fácil evaluar proyectos futuros. Después de todo, tendrán el conocimiento y las herramientas necesarias para tomar decisiones basadas en datos, lo que mejorará las operaciones de la empresa.
2. Mayor seguridad y protección
Los equipos de gestión de riesgos pueden hacer mucho más que simplemente evaluar las amenazas del proyecto. Por ejemplo, pueden crear planes para garantizar que se sigan todos los estándares de seguridad en el sitio. De esta manera, se minimiza la posibilidad de sufrir un accidente terrible mientras el lugar de trabajo permanece seguro.
3. Mayores niveles de confianza
Los equipos de gestión de riesgos encontrarán que adquieren más confianza con el tiempo a medida que sigan sopesando los riesgos de la empresa. A largo plazo, esto puede ahorrarle a la empresa tiempo y recursos financieros valiosos, tanto en términos de planificación como de corrección de errores imprevistos.
4. Mayores ganancias
Asumir riesgos innecesarios puede realmente perjudicar los resultados de cualquier empresa, razón por la cual se debe contar con un equipo de gestión de riesgos. En resumen, un plan de gestión de riesgos funcional y cuidadosamente elaborado equivale a mayores ganancias y menos costos innecesarios.
Concluyendo
Es obvio que la gestión de riesgos debe considerarse uno de los aspectos más fundamentales de un proyecto de construcción. La buena noticia es que con la llegada de las tecnologías digitales de vanguardia, identificar riesgos puede ser mucho más fácil de lo que solía ser.
