La gestión de la seguridad implica una serie de actividades diseñadas para reducir los riesgos laborales que podrían causar lesiones personales, daños a las instalaciones o tener repercusiones legales contra una organización. Para cultivar una cultura de seguridad sólida, las organizaciones contratan gerentes de seguridad que desarrollan, lideran la implementación y actualizan los procedimientos de seguridad en una instalación, en estricto cumplimiento de las disposiciones legales.
Las funciones de gestión de la seguridad varían según la estructura organizativa y la complejidad de la instalación. Es deber del gerente de seguridad verificar que una instalación funcione de acuerdo con los estándares legales de salud y seguridad, al mismo tiempo que desarrolla planes de contingencia proactivos para hacer frente a posibles emergencias.
Un Departamento de Mantenimiento bien organizado complementa los esfuerzos de un gerente de seguridad al garantizar que las instalaciones y equipos de producción funcionen de manera correcta y segura. Los programas de mantenimiento coherentes eliminan la incidencia de averías no planificadas que pueden empeorar los accidentes laborales.
Las operaciones de mantenimiento son actividades de alto riesgo que implican operaciones no rutinarias y deben realizarse dentro de plazos estrictos. El personal de mantenimiento entra en estrecho contacto con las máquinas para tomar medidas correctivas. En algunos casos, se ven obligados a operar en espacios reducidos o en alturas, lo que aumenta su exposición a los peligros. Las operaciones de mantenimiento requieren un estricto cumplimiento de los protocolos de seguridad, ya que la probabilidad de accidentes debido a errores humanos aumenta durante el mantenimiento de las instalaciones.
Funciones
1. Formulación de Políticas y Procedimientos de Seguridad
Los gerentes de seguridad son responsables de guiar a los equipos de mantenimiento y a toda la organización hacia lugares de trabajo libres de accidentes mediante la formulación de políticas de seguridad sólidas, realistas y comprensibles.
Para lograr esto, el gerente de seguridad examina las disposiciones de la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA). Esto sienta las bases para que el gerente de seguridad lleve a cabo una auditoría completa de salud y seguridad de una instalación objetivo, evaluando los peligros dominantes y los impactos de seguridad inherentes de todos los equipos y sistemas. La auditoría de seguridad examina las prácticas laborales del personal de mantenimiento y su preparación general para responder a emergencias.
Los ocupantes de las instalaciones brindan información valiosa sobre las operaciones diarias y las actividades de mantenimiento de rutina, ofreciendo información valiosa sobre problemas de seguridad frecuentes. Esto ayuda a los gerentes a identificar aspectos de seguridad adicionales que pueden pasarse por alto durante la auditoría de seguridad. Destacan escenarios anteriores y exponen las medidas correctivas que se adoptaron para mantener la situación bajo control.
En conjunto, los datos de las auditorías de seguridad, el examen de los planes de mantenimiento y producción y las aportaciones de los ocupantes forman la columna vertebral para que la organización diseñe y documente una política de seguridad clara y detallada.
2. Seguimiento de la ejecución de las políticas de seguridad
Los gerentes de seguridad supervisan la implementación de todas las políticas de seguridad documentadas y evalúan cuidadosamente la integración de las políticas en las operaciones de mantenimiento de las instalaciones. Las anomalías físicas identificadas durante la auditoría deben corregirse inmediatamente, tras lo cual se adopta un plan proactivo para evitar que ocurran situaciones similares en el futuro.
Durante la implementación de la política, el gerente de seguridad mantiene contacto con la alta gerencia para proporcionar equipos de protección y herramientas de trabajo adecuados a todo el personal de mantenimiento. Los equipos de protección como guantes, monos, botas de seguridad, máscaras antipolvo y gafas protectoras reducen la exposición a los peligros. El uso de las herramientas de trabajo correctas reduce la carga de trabajo de mantenimiento general.
El Gerente de Seguridad recorrerá con frecuencia las instalaciones para supervisar y hacer cumplir las políticas de seguridad, detectando, registrando y corrigiendo instantáneamente cualquier violación de las políticas. Para evaluar el éxito del programa de seguridad, los gerentes evalúan el uso correcto del PPE y las herramientas de trabajo y examinan las tendencias relacionadas con la frecuencia de incidentes de seguridad dentro de una instalación.
3. Capacitación del personal y evaluaciones continuas de seguridad.
El gerente de seguridad se asegura de que todo el personal de mantenimiento conozca las políticas de seguridad de la instalación informándoles de inmediato sobre cualquier cambio. El gerente lleva a cabo una capacitación rigurosa a través de capacitación en el trabajo y proporciona materiales visuales o textuales como referencia. El período de capacitación brinda una oportunidad para que los equipos de mantenimiento busquen aclaraciones sobre cláusulas poco claras incluidas en la póliza.
Para las políticas que van acompañadas de la introducción de equipos de seguridad adicionales, como alarmas, el gerente de seguridad guiará a los jefes de sección y a los equipos de mantenimiento para determinar cómo las mejoras adicionales afectarán sus rutinas.
A medida que avanza la tecnología, las instalaciones deben adoptar múltiples soluciones de producción y mantenimiento para aumentar la productividad y mejorar la seguridad. Estos cambios afectan las políticas de seguridad, exigiendo su actualización continua para poder competir favorablemente en un mercado dinámico. Los gerentes de seguridad siempre están evaluando las políticas existentes para identificar brechas y establecer una base de datos de brechas de seguridad emergentes en las actividades de mantenimiento y brindarles soluciones proactivas.
4. Formular procedimientos para informar y documentar accidentes.
A pesar de los esfuerzos de las organizaciones por inculcar culturas de seguridad únicas dentro de sus instalaciones, en 2020 se informaron a la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) de EE. UU. incidentes aislados que ascendieron a 2,8 lesiones en el lugar de trabajo por cada 100 trabajadores de tiempo completo. En estos casos, es vital que los responsables de seguridad desarrollen sistemas transparentes a través de los cuales los equipos de mantenimiento puedan informar y documentar los accidentes.
Los accidentes laborales, tanto menores como graves, ocurren sin previo aviso, lo que confunde a los equipos de mantenimiento. Si no se gestionan bien, las emergencias se intensifican rápidamente y causan daños irreversibles. Al crear un sistema de notificación de accidentes, el director de seguridad describe medidas de emergencia fiables para mantener los accidentes bajo control.
Parte de las medidas incluyen planes de evacuación segura en caso de incendios, procedimientos básicos de primeros auxilios, procedimientos de cierre seguro y refugios protectores. El sistema también debe proporcionar mecanismos para responsabilizar a todo el personal una vez que se haya eliminado el riesgo.
5. Formulación de campañas de concientización sobre la seguridad
La mejor manera para que los gerentes de seguridad prueben la preparación de los equipos de mantenimiento para responder a emergencias en una instalación es mediante ejercicios de seguridad simulados. Los gerentes de seguridad podrán, a su discreción, formular un plan de concientización para verificar el conocimiento del personal sobre los procedimientos de seguridad existentes.
Para fomentar la participación de los empleados en la promoción de la seguridad en el lugar de trabajo, los gerentes diseñan programas de recompensa para recompensar a las personas que siguen estrictamente las pautas de seguridad establecidas. Las campañas de concientización sobre seguridad mejoran la familiaridad del personal con las normas de seguridad de las instalaciones y al mismo tiempo fomentan una cultura de seguridad positiva entre las personas.
En breve
La seguridad de las instalaciones es una función de programas de mantenimiento adecuados y la implementación exitosa de políticas de seguridad. Los gerentes de seguridad son una parte integral de la búsqueda de cualquier empresa para cumplir plenamente con los requisitos de la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional. Son personas con múltiples habilidades que poseen habilidades técnicas y de liderazgo adecuadas, cuyas funciones dentro de una instalación complementan y mejoran las operaciones de mantenimiento.
La implementación de una política de seguridad consume una cantidad considerable de tiempo y recursos, requiere un plan estratégico sólido y debe estar sujeta a pruebas repetidas para aumentar sus posibilidades de éxito. Los responsables de seguridad deben supervisar siempre la implementación de las políticas de seguridad, actualizando periódicamente los procedimientos para adaptarse a las novedades de las instalaciones.
Acerca de-
Bryan Christiansen es el fundador y director ejecutivo de Limble CMMS . Limble es un software CMMS móvil moderno y fácil de usar que elimina el estrés y el caos del mantenimiento al ayudar a los gerentes a organizar, automatizar y optimizar sus operaciones de mantenimiento.
