Una propiedad comercial debe contar con las instalaciones esenciales que le permitan a usted y a sus inquilinos funcionar correctamente. Estos servicios básicos no sólo le ayudarán a operar sin restricciones, sino que también aumentarán el valor general de la propiedad.
Las empresas necesitan espacios, salas y equipos específicos para respaldar sus operaciones y mantener seguras las instalaciones. Por lo tanto, elegir las instalaciones adecuadas para su negocio requiere una planificación y una reflexión cuidadosas.
A continuación se muestra un resumen de los pasos esenciales que debe seguir para elegir las instalaciones de propiedad comercial adecuadas:
1. Crea una lista de artículos esenciales.
Al considerar una propiedad comercial, hay muchas cosas a considerar: tamaño, ubicación, integridad estructural, espacio de estacionamiento, acceso a servicios y transporte esenciales, etc.
Enumere todo y priorice las instalaciones más importantes que usted y sus ocupantes necesitan. Cuando busque una propiedad comercial , consulte siempre la lista de verificación que realizó para guiarlo a través del proceso de selección.
2. Piensa en la accesibilidad
La ubicación es el elemento más importante de su negocio. Lo ideal es que su propiedad comercial sea accesible para todos, especialmente para sus empleados y clientes. También es fundamental que esté visiblemente ubicado en el corazón de la ciudad. Además del sistema de transporte local, considere también su proximidad a aeropuertos, puertos y terminales terrestres, especialmente si participa en la compra y venta de artículos perecederos al por mayor o necesita viajar con frecuencia.
Además de estas consideraciones, debe pensar en los servicios esenciales dentro y alrededor de la propiedad comercial que está considerando. ¿A qué distancia está la propiedad de un centro comercial? ¿Cuánto tiempo se tarda en llegar al hospital más cercano? ¿Hay otros establecimientos comerciales como bar, cafetería o restaurante cerca? Estos son factores importantes no sólo para usted, sino también para sus clientes.
3. Verifica la infraestructura
La integridad estructural de cualquier espacio comercial es fundamental para la seguridad de todos los ocupantes y visitantes. El edificio debe ser inspeccionado por un ingeniero para detectar posibles problemas y evaluar la solidez estructural de todo el complejo. Además del interior del edificio, el examinador debe mirar hacia el exterior en busca de peligros potenciales.
Incluso el acto aparentemente insignificante de comprobar los materiales y accesorios de construcción puede tener un impacto. Por ejemplo, es muy importante conocer la mejor opción entre escaleras de hormigón y escaleras de acero en términos de seguridad de empleados e invitados. Recuerde que su empresa es responsable de los accidentes laborales o de cualquier lesión que se produzca en las instalaciones de su empresa.
4. Priorizar la seguridad y la protección
Dicho esto, toda la propiedad y las comunidades circundantes deben considerarse seguras. Si desea saber cómo está la región en términos de seguridad, puede acudir a la comisaría para solicitar datos como tasa de criminalidad, evaluación de seguridad y otros recursos.
Internamente, las instalaciones de seguridad del edificio deben incluir cámaras de seguridad, un sistema de alarma contra incendios que funcione, tarjetas de acceso, dispositivos biométricos y un guardia de seguridad. También deben instalarse en el edificio rutas de salida de incendios accesibles y claramente señalizadas, extintores y sistemas de rociadores.
5. Garantice una conexión a Internet de alta calidad
Otro factor igualmente importante es incluir la infraestructura de tecnología de la información existente o aún por instalar para las necesidades de su negocio. Como los consumidores comerciales y residenciales de hoy no pueden vivir sin una conexión a Internet, esta debe incluirse como una instalación esencial para una propiedad comercial. Por lo tanto, la velocidad de Internet debe medirse y probarse mientras se encuentre en el área, sabiendo que una conexión a Internet lenta afectará negativamente a su negocio.
Algunas propiedades cuentan con servicios de conexión existentes que están incluidos en los costos de alquiler. De lo contrario, elija el mejor paquete de Internet comercial según las necesidades de su negocio.
6. Contratar a un ingeniero para crear espacios esenciales en una propiedad comercial.
Contrate a un ingeniero para que lidere la planificación y distribución eficiente del espacio comercial que planea alquilar o comprar. En algunos casos, un ingeniero puede incluso ayudar a aumentar la eficiencia energética de su propiedad comercial.
Cada empresa tiene necesidades diferentes, pero estas son algunas de las áreas más comunes que toda empresa debe tener:
Salas de reuniones y conferencias
Cualquier organización empresarial, ya sea pequeña o grande, debe contar con una zona de conferencias o sala de reuniones. El tamaño y la cantidad de estas áreas comunes dependerán de la cantidad de empleados y de la frecuencia de las reuniones periódicas que realizará su empresa.
Lo ideal es que estas salas cuenten con elementos básicos como mesas y sillas, un sistema de intercomunicación, una buena conexión a Internet y herramientas de videoconferencia como monitor, altavoz y auriculares, entre otras necesidades. La sala puede albergar un pequeño cubículo para que los empleados puedan atender llamadas privadas sin preocuparse por los espías.
Área de recepción de invitados
Cuando los invitados visiten su oficina, deben permanecer en el área de recepción antes de que se les permita dirigirse a la oficina en cuestión. De lo contrario, puede pedir a los visitantes de los empleados que esperen en el vestíbulo mientras su equipo está en camino.
Su área de recepción debe tener un ambiente acogedor. Coloque asientos cómodos, iluminación brillante y un sistema de intercomunicación en esta área.
Despensa/Cocina
Incluso con restaurantes o cafeterías cerca, una propiedad comercial debe tener una cocina donde los residentes puedan cocinar, calentar y preparar la comida. Dotar estos espacios de instalaciones básicas para cocinar y conservar alimentos, como horno, placa de inducción, dispensador de agua, frigorífico y cafetera. Abastece la cocina con al menos café molido, leche, té y azúcar.
Guardería
Toda propiedad comercial debe tener un espacio privado donde los empleados que no se sientan bien puedan atender sus necesidades. No necesita un médico para administrar una sala; una enfermera o cualquier profesional de la salud será suficiente. Abastezca su clínica con equipos de atención médica básicos, como un manguito de presión arterial, un estetoscopio o un monitor de oxígeno y presión arterial. Abastecerse de medicamentos básicos para enfermedades comunes como fiebre, dolores de estómago y dolores corporales.
Centro de tecnología de la información
Las propiedades comerciales con servidores internos necesitan tener un centro de TI donde sus equipos puedan protegerse y protegerse del exceso de calor. Esta pequeña sala puede almacenar dispositivos bajo demanda, como impresoras portátiles, computadoras portátiles de alta gama, teléfonos satelitales y otros dispositivos.
Zona de relajación
Ya sea que se utilice como oficina o espacio residencial, cada área comercial debe tener un espacio donde los ocupantes puedan relajarse o simplemente charlar informalmente. En algunas propiedades, esto puede tomar la forma de una piscina o un área al aire libre. Podría ser un lugar fuera del edificio, sin distracciones.
el envoltorio
La elección del local adecuado para su propiedad comercial dependerá de la naturaleza del negocio al que se dedica. Sin embargo, existen instalaciones comerciales básicas sin las cuales no se puede operar; por ejemplo, conexión a internet, telecomunicaciones, así como dispositivos de seguridad.
