En la construcción, los proyectos repetitivos incluyen túneles, puentes, carreteras, ferrocarriles, urbanizaciones, edificios comerciales de gran altura y similares. Estos proyectos requieren que cuadrillas y equipos de construcción repitan trabajos similares en múltiples áreas del proyecto, moviéndose de un lugar a otro. Todo este trabajo repetitivo depende del cronograma constante de su plan de proyecto para que, pase lo que pase, su proyecto avance a un ritmo regular. Esta es una de sus principales responsabilidades como director de proyectos: mantener el impulso del proyecto.
Centrarse en el cronograma del proyecto le permite dividir el plan del proyecto en tareas más pequeñas para maximizar la continuidad del trabajo de su equipo y minimizar las interrupciones del trabajo. Al hacer esto, mejora la productividad general de sus equipos al:
- Reducir el tiempo de inactividad o el tiempo de inactividad durante los constantes movimientos del sitio
- Optimice los beneficios de la retroalimentación y los efectos de la curva de aprendizaje.
Creación de un cronograma práctico para proyectos de construcción repetitivos
¿Cómo se crea realmente un cronograma repetitivo práctico que sería el corazón de su proyecto? Hay muchas plantillas de planificación y programación disponibles, pero ¿por dónde empezar? Aquí tienes una guía sencilla para empezar.
- Divida su plan de construcción en trabajos más pequeños
- Identificar actividades repetitivas y no repetitivas.
- Reconocer la flexibilidad en la programación de actividades repetitivas con duraciones similares.
- Identificar las restricciones de programación involucradas en cada actividad y brindar practicidad para cumplirlas (continuidad del trabajo entre equipos, disponibilidad de los equipos, restricciones en la lógica de trabajo)
Teniendo en cuenta estos cuatro puntos, podrás calcular:
- El inicio programado de su proyecto.
- Sus fechas de finalización previstas para cada actividad (en cada unidad repetitiva)
- La duración total del proyecto.
- Días de interrupción previstos
¿Cómo incorporas toda esta nueva información a tu proyecto? La clave es tener un programa activo y centralizado donde puedas conectar todos los datos y flujos de trabajo de tu proyecto. Al dividir su programa general en partes más pequeñas, puede encajar todas estas actividades más pequeñas y crear un flujo de trabajo lógico para ellas en el mismo entorno. Al tener todos estos trabajos allí, puedes identificar cuáles son repetitivos y no repetitivos y luego asignarlos a tu equipo en consecuencia. Todos los miembros del equipo pueden acceder a la misma información que los demás y realizar un seguimiento del progreso de las tareas y el trabajo antes o después del suyo. A nivel individual, el personal de la obra (y todo el equipo de construcción) puede ver todas las actualizaciones de las tareas y asumir la responsabilidad de su trabajo. Y si se producen retrasos, pueden actualizar el siguiente equipo, evitando tiempos de inactividad innecesarios para otros grupos. Esto brinda a todos sus equipos la flexibilidad de completar otros trabajos en su lista de tareas pendientes. Por lo tanto, ante cualquier restricción, se pueden evitar problemas costosos, como la aparición de miembros del equipo innecesarios en el sitio, tiempos de inactividad y tiempos de inactividad resultantes de actualizaciones inoportunas, etc.
En la nube, lejos del lápiz y el papel
Este moderno modelo de trabajo contrasta enormemente con lo que estamos acostumbrados actualmente en nuestra cultura constructiva tradicional. El calendario de proyectos actual que tenemos está condenado a retrasos y sobrecostos. Todavía estamos estancados trabajando con cronogramas maestros en formularios de documentos en papel y con nuestros programas y cronogramas semanales y diarios en MS Project. Las actualizaciones de la programación se realizan a través de mensajes de texto, WhatsApp, Messenger, Telegram, etc. Los informes se envían en hojas de cálculo de Excel por correo electrónico o procesamiento manual. Muchas lagunas de información también se pierden en las llamadas no grabadas.
Es imposible tener una programación repetitiva y un ritmo de proyecto constante cuando todos los datos del proyecto están distribuidos en documentos manuales, diferentes software y múltiples aplicaciones. Si no puede mantenerse al día con todo lo que sucede en el sitio, nunca tendrá ese ritmo constante para su proyecto de construcción. Es esencial que muevas todos los datos de tu proyecto y la comunicación de tu equipo a la nube.
Para ilustrar el beneficio de esto, vea cómo Raúl Hernández del Grupo Provivienda conectó a su equipo de construcción en torno a un programa activo y centralizado e inmediatamente redujo el tiempo típico de construcción de 310 días a 60 días.
Lo que cambió fue conectar a los equipos a través de un programa en vivo que nos ayudó a evitar tiempos de inactividad entre actividades. Si su programa no se actualiza con frecuencia, los problemas en el sitio empeoran porque no se comunicaron rápidamente a la persona adecuada”, dice Raúl.
Planifique con anticipación pero implemente semanalmente
Planifique su proyecto con anticipación, pero divida su programa en partes más pequeñas mediante pronósticos semanales o de 3 a 6 semanas. Esto permite flexibilidad para alinear sus equipos y definir los próximos hitos. Conectar estos breves horarios semanales a su horario maestro permite programar actividades en las que el tiempo de inactividad o inactividad se minimiza o incluso se elimina por completo. Programar el trabajo repetitivo también garantiza la continuidad del trabajo de una actividad a otra. Conectar todo esto a su plan central en tiempo real genera actualizaciones y comentarios que maximizan la productividad de cada equipo individual y minimizan los movimientos innecesarios de los miembros del equipo una vez que comienza el trabajo.
Este estilo de planificación le brinda a usted, como gerente de proyecto, la idea de qué actividades priorizar y cómo programar de manera adecuada y efectiva las actividades basándose en el cronograma más actualizado. Puede sincronizar su equipo y optimizar la productividad según el tamaño ideal del equipo y un ritmo natural y lógico.
Comprueba tu propio pulso
Si desea optimizar su planificación e integrar la programación del trabajo repetitivo en su propio proyecto, debe centrarse en cómo minimizar la duración del proyecto y maximizar la continuidad del trabajo de su equipo. Debe saber cómo reunir todos los datos de su proyecto en una sola fuente para poder generar el mejor y más práctico cronograma para trabajos de construcción repetitivos y no repetitivos.
