Mejores prácticas de programación de la construcción

¿Por qué es importante la programación en la construcción?

La programación es crucial para el éxito de un proyecto de construcción. El cronograma apropiado garantiza la finalización del trabajo a tiempo y dentro del presupuesto, describiendo la forma en que se realizan las tareas, el ritmo de las actividades realizadas, así como los métodos y secuencias de entrega de materiales. Algunos puntos clave a tener en cuenta que ilustran la importancia del cronograma de construcción:

• Tener un cronograma de construcción permite a las empresas ver si los cronogramas definidos por el cliente son alcanzables o no.
• La programación asigna fechas a las tareas y actividades del proyecto.
• Permite a las empresas y contratistas estimar los costos preliminares.
• El cronograma del proyecto se utiliza para preparar propuestas y estimaciones de propuestas.
• La programación permite al gerente y director del proyecto combinar equipos, materiales, mano de obra y todos los demás recursos con tareas y actividades a lo largo del tiempo donde se optimiza el uso de recursos.
• La programación permite secuenciar tareas que preparan a los equipos para las próximas actividades que deben realizarse.
• Al secuenciar las tareas y actividades para lograr la máxima protección en el lugar de trabajo, se mejora el desempeño en materia de seguridad.
• Tener un cronograma de construcción permite al equipo de construcción establecer sus objetivos y ver las fechas necesarias para lograrlos.
• La programación reduce el tiempo de inactividad y los cuellos de botella en la producción, eliminando así retrasos en la entrega de todo el proyecto, asegurando que el proyecto se complete en el menor tiempo posible.
• Un cronograma de construcción detallado sirve como medio para monitorear el progreso de los trabajos de construcción y yuxtaponer el trabajo real con el cronograma para determinar si la ejecución se desarrolla de manera competente.
• Un cronograma de construcción detallado también se puede comparar con el desempeño y los logros reales de la construcción para distribuir la responsabilidad por los retrasos del proyecto causados ​​por huelgas, solicitudes de cambio de propiedad y otros eventos no planificados.

Dado que un proyecto de construcción es fundamentalmente una multitud de tareas de construcción más pequeñas, tener un cronograma de construcción bien planificado puede coordinar todas estas tareas individuales y a las personas responsables para armonizar todos estos aspectos dinámicos de un sitio de construcción.

Directrices para desarrollar un buen cronograma de proyecto

Existen muchas prácticas simples de programación en la construcción. Pero en el caso de proyectos más grandes y complejos, se necesitan procedimientos de programación más formales. Tener un cronograma de construcción detallado, práctico y fácil de usar significa que sus proveedores saben exactamente cuándo y qué entregar, sus subcontratistas saben cuándo contratar a sus trabajadores y comerciantes, su contratista general y otras partes interesadas pueden monitorear el proyecto, y el proyecto El propietario puede ver el progreso general de la construcción.

Un buen cronograma de proyecto es aquel que es preciso y actualizado, donde se prioriza la comunicación sobre el proyecto y se garantiza la colaboración para respaldar la finalización exitosa de un proyecto. Un excelente punto de partida para formular un cronograma de proyecto bien pensado es hacer las siguientes preguntas. Si su cronograma de construcción puede responder estas preguntas, estará en camino de organizar su proyecto y realizar un seguimiento de su progreso.

• ¿Qué tareas es necesario realizar?
• ¿Cuándo hay que hacerlos y en qué orden?
• ¿Cuánto dura cada tarea?
• ¿Qué recursos se necesitan para cada tarea?
• ¿Quién tiene la competencia para realizar cada tarea?
• ¿Qué dependencias existen entre tareas?
• ¿Cuáles son los hitos del proyecto y qué trabajo se necesita realizar en estos puntos?

Al crear un cronograma de proyecto de construcción, los siguientes son solo algunos de los métodos comunes utilizados:

1. Hojas de cálculo de Excel. Esta es una de las formas más sencillas de mantenerse organizado. Las personas que trabajan en el proyecto pueden acceder a los documentos de la hoja de cálculo de Excel y agregar sus comentarios, adjuntar sus fotografías y agregar otras notas. Sin embargo, los documentos a menudo terminan como un enlace externo a otros medios de comunicación (WhatsApp, correo electrónico) y es posible que no guarden todos los detalles de la comunicación en un solo lugar.
2. Diagramas de Gantt. Los gráficos de barras también son una forma sencilla de realizar un seguimiento de un proyecto de construcción. Los diagramas de Gantt son los diagramas de barras más sencillos para crear cronogramas. Los diagramas de Gantt presentan una lista de actividades con todos los detalles relevantes, incluido el tiempo y la duración.
3. Programa Maestro de Construcción. El programa Master Build es el programa más fácil de realizar utilizando el software Microsoft Project. El cronograma de construcción de Microsoft Project se considera el mejor para hacer un cronograma detallado hasta su finalización. Sin embargo, no es lo más rápido ni lo más fácil de crear, ya que requiere un planificador experimentado para enumerar cada tarea individual y poner todo en el software de MS Project.
4. Programación orientada a recursos. Como su nombre lo indica, esta técnica gira en torno a los recursos del proyecto. Generalmente se utiliza en proyectos con recursos que no están fácilmente disponibles. Es de esperar que se produzcan retrasos con este método de programación de la construcción, ya que se asigna tiempo a la espera de los recursos.
5. Técnica de la línea de equilibrio. Este tipo de programación de construcción se centra en el trabajo repetitivo y distribuye los recursos según sea necesario por paso individual del proceso u operación de construcción. Esta técnica de programación evita retrasos entre actividades y se deriva de los procesos de fabricación.
6. Programación Q. Q aquí puede significar cuantitativo o cola . Cuando se utiliza como cuantitativo, se refiere a las cantidades en varios aspectos del proyecto que conforman el cronograma completo del proyecto. Si se usa como cola, se refiere a secuencias de colas y los diferentes segmentos entre actividades.
7. Método del camino crítico. Esta técnica de programación ampliamente utilizada calcula el tiempo mínimo de finalización de un proyecto, junto con las posibles horas de inicio y finalización de las actividades del proyecto. Se centra en la ruta crítica, que representa el conjunto o secuencia de actividades que tardarán más en completarse. Debido a que la duración de la ruta crítica representa el tiempo mínimo requerido para completar un proyecto, cualquier retraso a lo largo de la ruta significaría que se requeriría más tiempo para completar el proyecto.

Los beneficios de la programación de proyectos basada en datos

Crear y cambiar cronogramas de proyectos a veces puede parecer un proceso agotador, apresurado y reactivo. Pero al utilizar la programación basada en datos, puede predecir el cronograma de construcción, capacitar a sus equipos para que tengan una mayor participación en el cronograma general de construcción y ser más proactivo al tomar decisiones importantes de construcción basadas en datos.

La programación de proyectos basada en datos le permite adoptar una visión estratégica en la que utiliza los datos para resolver proactivamente cualquier problema incluso antes de que surja. Un buen cronograma de construcción formal integrará todos los detalles de construcción necesarios para que pueda ver y prevenir cualquier problema antes de que ocurra o implementar procesos de resolución.

Otro beneficio de los cronogramas de proyectos basados ​​en datos es la capacidad de crear cargas de trabajo consistentes y manejables para los trabajadores en el sitio. Además, permite a sus empleados asumir más responsabilidades y tomar control de sus funciones, ya que pueden ver el cronograma general y las consecuencias si no realizan sus tareas de manera eficiente.

¿Qué es un cronograma CPM (Método de Ruta Crítica) en construcción?

Como se mencionó anteriormente, el método de la ruta crítica es la técnica de programación más utilizada en la construcción. Ha existido desde finales de la década de 1950 y su uso se vuelve aún más popular con cada década, especialmente en proyectos grandes. Muchos textos y gerentes de proyectos experimentados consideran que la programación de ruta crítica es el único procedimiento de programación práctico. Dado que CPM supone que un proyecto se ha subdividido en actividades de construcción de duración fija y relaciones predecesoras distintas, este tipo de programación de construcción definitivamente puede manejar proyectos con miles de actividades.

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La técnica de revisión y análisis de programas (PERT) se utiliza a menudo junto con CPM. PERT es una técnica utilizada para estimar la duración de una tarea; si se realiza correctamente, estos cálculos de duración son precisos. Estos cálculos de duración se definen por tarea y se ingresan en el modelo de ruta crítica para determinar rutas y tareas críticas. Después de eso, el director del proyecto, planificador o director puede programar el proyecto de construcción.

Para generar el Modelo de Ruta Crítica es necesario tener a la mano la siguiente información:

• La lista de actividades de construcción detalladas en una estructura de desglose del trabajo organizada por jerarquía o lo que debe completarse primero.
• El tiempo o duración por actividad, que se necesita para delinear el cronograma general de construcción; el uso de PERT le permite obtener estimaciones precisas.
• Las diversas dependencias de actividades que deben ocurrir antes de que se puedan realizar otras tareas.
• Hitos y entregables, que indican cuándo se completa una tarea o actividad.

Una vez que tenga toda la información que necesita, puede usar un diagrama de Gantt para visualizar su CPM; esto le permite ver una descripción general de su cronograma de ruta crítica y las dependencias entre todas sus diferentes actividades y plataformas de programación. Normalmente, este CPM visualizado se integra en el calendario de entrega general del contratista general o del director del proyecto para gestionar mejor a sus subcontratistas y mejorar aún más el calendario de entrega.

Los principales hitos de un proyecto en construcción

Un proyecto de construcción, ya sea una renovación personal o una infraestructura comercial, pasa por las mismas fases. Los hitos comunes para un proyecto en construcción incluyen:

1. Aprobación del proyecto. Este hito se alcanza cuando se determinan el tamaño, la función, los objetivos y la calidad de un proyecto de construcción junto con los costos estimados y los beneficios financieros esperados. El hito suele indicarse completando un formulario de aprobación o un contrato de venta. Este es el primer hito que permite avanzar en el proyecto de construcción.
2. Revisión de requisitos. Una vez que se han definido y revisado todos los requisitos del proyecto a través de una serie de reuniones y sesiones de revisión de documentos, y el cliente está de acuerdo con lo que el equipo del proyecto ha presentado, se celebra otro hito del proyecto.
3. Aprobación del proyecto. La aprobación del proyecto es otro hito crucial cuando el equipo del proyecto satisface las necesidades del cliente con su propuesta de solución de construcción y diseño para satisfacer los objetivos del proyecto de construcción.
4. Proyecto de ejecución. Este es el comienzo de la construcción física misma.
5. Hitos de la fase del proyecto. Se trata de soluciones específicas implementadas para indicar hitos marcados y pueden incluir la finalización de fases como hormigonado, instalación de fontanería, instalación de ventanas, techado, etc.
6. Entrega del proyecto. Este hito marca la finalización general de un proyecto y ocurre al final de inspecciones y pruebas exhaustivas y una sesión final de transferencia en la que todas las partes interesadas acuerdan que todo el trabajo se completó y cumplió con todos los requisitos del proyecto.