Nunca há um momento em que uma construtora não corra pelo menos um pequeno risco em seus projetos. Nesse sentido, não é exagero afirmar que um plano exaustivo de gestão de riscos é um “must have” nas suas operações de construção.
No entanto, elaborar um plano funcional de gestão de riscos nem sempre é tão fácil. Cada empresa precisa determinar se os riscos potenciais de cada projeto valem o seu tempo e, possivelmente, alguns dos seus lucros.
Em poucas palavras, aqui estão alguns dos fatores de risco mais cruciais que as empresas de construção enfrentam no dia a dia:
- Competição intensa pelo trabalho disponível
- Expectativa de produzir um alto retorno sobre todos os fundos investidos
- Pressão intensa para economizar o máximo de dinheiro e tempo possível
- Margens consistentemente baixas e lucros menores
- Um grande número de casos de litígio, bem como disputas
- Problemas de segurança
A equipe de gerenciamento de risco de uma construtora irá pesar todos os itens acima e também criar um plano para diminuir o risco de qualquer projeto que decida realizar. Assim que a empresa receber a aprovação de um projeto, essa equipe monitorará e controlará todos os itens do plano para garantir que os riscos sejam mínimos.
As 5 principais formas de risco na construção
Como já vimos acima, existe um grande número de fatores de risco no decorrer de um projeto de construção. Para definir o risco de construção de forma mais detalhada, analisamos mais de perto as cinco principais categorias de risco que devem sempre ser levadas em consideração quando um plano de gerenciamento de risco é elaborado:
No primeiro grupo da nossa lista está tudo relacionado ao gerenciamento de projetos e ao seu bom desenvolvimento. Uma análise de gestão de recursos, em termos de ferramentas, materiais e pessoal, é provavelmente o primeiro passo que você precisa dar. Depois de definir as necessidades do seu projeto, você precisa alocar responsabilidades e definir um prazo preciso para cada tarefa.
Procure sempre também pensar bem nos obstáculos que podem surgir durante o processo. Dessa forma, você pode estar preparado para qualquer tipo de soluço.
2. Riscos financeiros
Não é nenhuma surpresa que os excessos orçamentais sejam, na maioria das vezes, uma das maiores “ameaças” ao bem-estar de um projecto. Dito isto, é extremamente útil que a equipa de gestão da construção defina com sucesso os riscos fiscais antes do início do projeto.
Este tipo de risco depende muito do tipo e do local onde a obra está sendo realizada. Simplificando, aqui estão alguns fatores de risco potenciais quando nos referimos a riscos financeiros:
- Sistema tributário local
- Inflação
- Taxas de câmbio
Todos esses parâmetros devem ser examinados minuciosamente antes do projeto decolar.
3. Riscos legais
Os contratos podem ser fonte de disputas graves durante o processo de construção. Por esse motivo, você precisa investir mais tempo e esforço no cuidado adequado de cada detalhe dos acordos contratuais.
As responsabilidades e direitos de cada parte deveriam ser claramente descritos e uma solução explícita para cada cenário potencial deveria ter sido prevista. Nesse aspecto, uma equipe jurídica competente é sempre um acréscimo necessário, pois pode diminuir significativamente os riscos jurídicos do seu projeto.
4. Riscos de segurança
Os acidentes são um dos maiores problemas do setor. Trabalhar no local requer foco notável e atenção aos detalhes. Não é preciso muito, então, para entender que a equipe gestora do projeto deve sempre dar o melhor de si para transformar o campo em um local seguro e à prova de acidentes. Este é um procedimento contínuo que deve ocorrer tanto durante a fase de concepção como de desenvolvimento do projecto.
5. Riscos ambientais
Em alguns casos, fenómenos naturais (por exemplo, terramotos, inundações) podem ser ameaçadores para o bom desenvolvimento do seu projecto. É por isso que a análise das condições ambientais com base na área em que o seu projeto é realizado é considerada uma obrigação.
Assim, a equipe gestora pode tomar todas as medidas necessárias para proteger tanto os trabalhadores em campo quanto o andamento do projeto.
Plano de gestão de riscos na construção – diretrizes
Quando a equipe de gerenciamento de riscos determinar quão alto é o risco em um projeto, ela seguirá as diretrizes abaixo:
- Identifique qual é o problema ou problemas ou o que pode acontecer.
- Identifique quem pode ser prejudicado ou qual poderá ser o impacto no progresso do projeto.
- Determine quantos riscos podem surgir se o problema ocorrer.
- Decida quais medidas de controle precisam ser implementadas para prevenir ou resolver o problema.
- Determine se ainda existem riscos.
- Documente todas as conclusões da avaliação de risco.
- Crie planos de contingência caso o primeiro ou segundo plano não funcione.
- Revise e revise tudo acima conforme necessário ao longo de todo o projeto.
A razão pela qual uma equipe de gestão de risco avalia cuidadosamente todos os itens acima é que a empresa deseja o mínimo de risco possível.
É claro que nunca há garantias de que um projeto terá sucesso e sem que muitas situações de risco apareçam pelo caminho. Mesmo com todo o planejamento e contingências adequados, esse perigo está sempre presente. Atividades simples podem causar grandes problemas, enquanto questões que uma pessoa pensava que seriam um problema nunca acontecem.
No entanto, o risco pode ser significativamente minimizado com a ajuda do plano e das ferramentas certas. É aqui que se espera que as soluções digitais desempenhem um papel fundamental num futuro próximo (digitalizado). Numa frase, quanto melhor o sector se tornar na recolha e análise de dados, mais fácil será prever e mitigar o risco do projecto.
Como uma construtora pode lidar com o risco
Existem quatro coisas que as empresas de construção podem fazer quando se deparam com riscos:
Evite o risco
Caso uma construtora queira evitar grandes riscos pode abandonar projetos com maiores índices de risco. Esta é uma opção segura que pode ser altamente aconselhável quando a equipa gestora sente que não tem o plano e os processos adequados para resolver quaisquer situações problemáticas.
Mitigar o risco
Quando uma empresa mitiga o risco, ela cria planos para manter o risco o mais baixo possível. Há muitas coisas que as empresas podem fazer para mitigar os seus riscos e, normalmente, são bastante bem-sucedidas quando o fazem. Regulamentos e planos locais são dois tipos muito comuns de mitigação de riscos.
Transfira o risco
Quanto à transferência de riscos, é uma solução que vai custar dinheiro à empresa. No entanto, essa quantia de dinheiro pode ser inferior ao dinheiro que perderiam se tivessem aceitado o risco. É uma modalidade de seguro que permite à empresa perder apenas a quantia que deseja.
Aceite o risco
Muitas vezes as construtoras determinam que é necessário ou viável aceitar os riscos de um projeto que desejam concluir. Isto implica olhar para todas as alternativas e compreender o que poderia acontecer. O impacto às vezes pode ser maior do que a empresa deseja, mas esse é o risco que ela corre ao estar neste negócio.
Quatro benefícios de um forte plano de gestão de riscos na construção:
Agora está claro que um plano sólido de gerenciamento de riscos pode salvar seu projeto de muitos problemas. É claro que ninguém pode negar que é necessário muito esforço para que um plano bem-sucedido seja construído. No entanto, pode trazer alguns benefícios essenciais para o resultado futuro do processo do projeto, sendo os mais importantes listados abaixo:
1. Operações consistentes e eficientes
Depois que uma equipe de projeto tiver contemplado o plano de gerenciamento de riscos para alguns projetos, será mais fácil avaliar projetos futuros. Afinal, eles terão o conhecimento e as ferramentas necessárias para tomar decisões baseadas em dados, o que irá melhorar as operações da empresa.
2. Maior segurança e proteção
As equipes de gerenciamento de riscos podem fazer muito mais do que simplesmente avaliar as ameaças do projeto. Por exemplo, eles podem criar planos para garantir que todos os padrões de segurança no local sejam seguidos. Dessa forma, a possibilidade de um acidente terrível é minimizada enquanto o local de trabalho permanece seguro.
3. Níveis mais elevados de confiança
As equipes de gestão de risco descobrirão que ficam mais confiantes com o tempo, à medida que continuam a pesar os riscos da empresa. No longo prazo, isso pode economizar tempo valioso e recursos financeiros para a empresa, tanto em termos de planejamento quanto de correção de erros imprevistos.
4. Aumento dos lucros
Assumir riscos desnecessários pode realmente prejudicar os resultados financeiros de qualquer empresa, e é por isso que uma equipe de gestão de risco deve estar presente. Em suma, um plano de gestão de riscos funcional e cuidadosamente elaborado equivale a maiores lucros e menos custos desnecessários.
Concluindo
É óbvio que a gestão de riscos deve ser considerada como um dos aspectos mais fundamentais de um projecto de construção. A boa notícia é que, com o advento das tecnologias digitais de ponta, a identificação de riscos pode ser muito mais fácil do que costumava ser.
