El cambio da miedo, pero también es fundamental para avanzar. Con la ayuda del software de gestión de cambios, estará equipado para facilitar una transformación significativa.
Cambiar. Es algo bienvenido por algunos, pero temido por muchos. Pero, nos guste o no, es necesario que cualquier organización crezca y sobreviva tiempos difíciles, como la pandemia de COVID-19 sin precedentes. También puede impulsar su organización, permitiéndole alcanzar nuevas alturas.
A medida que una variedad de empresas de todos los sectores buscan transformarse digitalmente, buscan soluciones que les ayuden a aprovechar nuevas oportunidades y superar una variedad de obstáculos. El software de gestión de cambios ha demostrado ser extremadamente útil para escalar procesos, mejorar el rendimiento y transformar operaciones y estrategias. Desde pequeños ajustes de proyectos hasta revisiones de toda la empresa, puede ayudar con innumerables responsabilidades y transacciones.
Existen muchas plataformas de gestión de cambios, tales como:
- BMC
- BOSSEscritorio
- Cambio de marcha
- servicio fresco
- jira
- Microenfoque
- que solucion
- Escribir
También puede contratar desarrolladores de software para crear software personalizado creado específicamente para satisfacer sus necesidades comerciales individuales. Entonces, ¿es esta una solución para su negocio?
¿Qué es la gestión del cambio?
La gestión del cambio es un conjunto de enfoques y procedimientos que se utilizan para llevar a las empresas a nuevas eras y ayudarlas a alcanzar sus objetivos. Las estructuras que implementa ayudan a las organizaciones a adaptarse a circunstancias desafiantes y encontrar nuevas oportunidades.
La gestión del cambio también puede ocurrir a nivel individual. Las personas pueden liderar la transformación de sus propias vidas (personal y profesionalmente) a través de diferentes prácticas.
Este es un proceso de varias etapas que implica una extensa preparación y ejecución. Se necesita tiempo y mucha paciencia, ya que no verás resultados inmediatos. Los líderes también deben continuar monitoreando el progreso.
¿Qué es el software de gestión de cambios?
El software de gestión de cambios permite a las empresas facilitar, monitorear, rastrear y supervisar procesos e iniciativas de cambio.
Este término genérico se refiere a una amplia gama de herramientas que ayudan en estos aspectos de la transformación organizacional. No importa qué tipo de cambio espere liderar (ya sea un rediseño digital, el inicio de un nuevo programa o proyecto, o la modernización de herramientas y procedimientos), serán útiles.
Beneficios de las soluciones de gestión del cambio
• Obtendrá visibilidad de su organización y su funcionamiento interno.
El software de gestión de cambios puede proporcionar información sobre cómo está operando actualmente su organización. Tendrás supervisión sobre las distintas operaciones, especialmente aquellas que conducirán o te ayudarán a seguir el progreso de la transformación.
• Facilitará la comunicación
Estas herramientas también facilitan la comunicación dentro de su organización. Por ejemplo, se le notificará cuando se estén llevando a cabo iniciativas y podrá ver su progreso. También podrá realizar un seguimiento de varios cambios. Esto le equipará mejor con los medios para ver cómo sus estrategias están dando sus frutos y qué aún queda por resolver.
• Esto informará sus estrategias
Este software conduce a la acumulación de enormes cantidades de datos. Esto le permitirá ver una descripción general de sus esfuerzos y determinar la mejor manera de proceder. Es fundamental para tomar decisiones y comprender los efectos de diferentes procesos y procedimientos.
• Verás cómo tus esfuerzos están dando sus frutos
Los datos también le permiten saber cómo se está desempeñando como organización, y el software de gestión de cambios le permite recopilar esta información. Verá el impacto de diversos esfuerzos (campañas de marketing, anuncios, iniciativas de sitios web, publicaciones en redes sociales, proyectos individuales, etc.) que han tenido un efecto directo en sus resultados.
El software ofrece funciones como informes y representaciones visuales que le brindarán la información que necesita para monitorear sus esfuerzos y decisiones.
• Le anima a controlar su progreso
Para mejorar y crecer como empresa, es necesario poder ver dónde se encuentra en un momento dado. El software de gestión de cambios le permite monitorear su progreso como organización o equipo. De esta manera, puede ver lo que sucede en tiempo real, informando su estrategia general y sus esfuerzos individuales.
• Tendrás más documentación de tus esfuerzos.
Un aspecto digno de mención del software de gestión de cambios es que mantiene un registro de sus esfuerzos y progreso. Tener esta documentación es fundamental para una variedad de iniciativas, ya sea realizar cambios a gran escala en la estructura de su organización o liderar nuevos esfuerzos. Con este registro, tendrá visibilidad en toda su organización.
• Le permite conectar esfuerzos en toda la organización, lo que genera una mayor productividad.
El software de gestión de cambios también actúa como conector entre sus diversos esfuerzos y departamentos. Aunque las unidades de negocio pueden funcionar de forma independiente, pueden trabajar mejor de forma cohesiva como empresa utilizando estas herramientas. Tendrán acceso a los mismos datos e información, además de poder consolidar operaciones.
Esto conduce a una mejor productividad . Habrá menos confusión y los equipos podrán encontrar las herramientas y la información que buscan en un solo lugar. En última instancia, la calidad del trabajo también suele ser superior.
Desafíos de las soluciones de gestión del cambio
Aún así, existen algunos desafíos que los líderes empresariales deberán superar para implementar software y prácticas de gestión de cambios en sus organizaciones. Incluyen:
- Falta de adherencia/resistencia de los empleados
- Cuestiones de cumplimiento
- Falta de apoyo de los líderes.
- Problemas de comunicación
- Curvas de aprendizaje pronunciadas
- Dificultad para implementar herramientas correctamente.
Está claro que los líderes empresariales deberán tomar medidas para abordar estos desafíos, implementando planes y prácticas para garantizar que todos comprendan la necesidad de la gestión del cambio y cómo pueden hacer que el proceso sea más fluido.
Aún así, los beneficios pueden superar los desafíos. Recuerde que este es un proceso largo: el cambio no ocurre de la noche a la mañana. Pero muchas empresas obtienen beneficios en un tiempo relativamente corto.
