Su estrategia de gestión de datos, fundamental para sus operaciones y decisiones comerciales, está incompleta sin un software de calidad para recopilar, almacenar y aprovechar su información.
Los datos son la columna vertebral de las empresas en todo el mundo. Hoy en día, la abundancia de datos recopilados por las organizaciones puede impulsar operaciones y esfuerzos de muchos tipos diferentes, desde ventas y marketing hasta asuntos financieros y procedimientos de almacén. Los datos son la base de decisiones y estrategias clave y, con ellos, las empresas están en mejores condiciones de justificar y respaldar sus acciones como unidades.
Pero primero lo primero: ¿cómo exactamente las empresas acceden y aprovechan estos datos? Las herramientas y el software digitales desempeñan un papel clave en el proceso. Ver cómo.
¿Qué son los grandes datos?
En pocas palabras, big data se refiere a enormes conjuntos de datos, tanto estructurados como no estructurados. Los macrodatos crecen sustancialmente cada día y se presentan en muchos formatos diferentes, la mayoría de las veces digitales. Las empresas utilizan estos datos para evaluar patrones, tendencias y otras características importantes para obtener conocimientos y conclusiones. Luego utilizan la información que recopilan para tomar decisiones críticas sobre su negocio.
¿Cómo puede el software ser parte de su estrategia de datos?
El software es un componente esencial de las estrategias de datos de las empresas. La tecnología sólida le permitirá recopilar, limpiar, presentar y obtener información a partir de los datos. Esto, a su vez, informará mejor sus esfuerzos e ideas en el futuro. También permitirá que el personal no técnico comprenda mejor lo que significan los conjuntos de datos en términos de una visión más amplia de su negocio y estrategias más amplias.
¿Qué hace que una herramienta de recopilación de datos sea sólida?
1. Tiene objetivos claros
Antes de implementar sistemas de datos en su empresa, asegúrese de haber establecido objetivos para el software. ¿Qué departamentos lo utilizarán? ¿Cuál es el propósito de la recopilación de datos? ¿Para qué será utilizado? ¿Qué tipo de conocimientos desea obtener de esto? Estas son preguntas cuyas respuestas debe conocer a medida que comienza a considerar el tipo de software que desea crear o introducir en su negocio.
2. Se puede integrar con otro software.
Cualquier herramienta que introduzca, especialmente aquellas que afectarán a varios departamentos o a toda la empresa , debe ser compatible con el software existente. Utilizará sus sistemas de gestión de datos junto con otro software. También puedes recopilar datos relacionados con las herramientas de tu empresa, como su rendimiento. En este caso, deberá asegurarse de que funcionen juntos correctamente.
3. Es escalable
Las empresas suelen crecer, al igual que los sistemas que implementan. Su software de datos debe ser escalable para que pueda adaptarse a nuevos usuarios y conjuntos de datos en expansión. Su software debe tener las características y la flexibilidad necesarias para adaptarse a medida que su negocio se expande; a medida que usted crezca, también lo harán sus datos y sus fuentes de datos.
4. Es fácil de usar
Uno de los principales objetivos del software de gestión de datos es hacer que esta información crítica sea accesible para audiencias técnicas y no técnicas. La experiencia del usuario es fundamental para una plataforma de datos sólida. El software debe tener una interfaz atractiva y fácil de usar y características que sean fáciles de entender para quienes buscan aprovechar la plataforma.
Por ejemplo, debe presentar visualizaciones de datos (gráficos, tablas y otras formas de representaciones visuales) para que la información sea clara y comprensible para audiencias de diferentes tipos. También debe ser interactivo.
5. Tiene una gran seguridad.
Desafortunadamente, la atmósfera en línea está llena de piratas informáticos y otros ciberdelincuentes. Algunos de estos ciberdelincuentes son bastante hábiles para irrumpir en sistemas y obtener acceso a datos confidenciales. Cuando personas no autorizadas logran infiltrarse en los sistemas de datos, puede provocar una catástrofe de proporciones épicas. Por eso la seguridad es una preocupación crítica.
Las plataformas de datos deben construirse teniendo en cuenta la ciberseguridad como máxima prioridad, evitando que aquellos que podrían usar su información en su contra se infiltren en sus sistemas.
6. Permite la limpieza de datos
Los datos en sus formas más crudas a menudo no son utilizables para las audiencias que los necesitan. Las empresas suelen tener grandes conjuntos de datos no estructurados que están plagados de problemas como redundancias. Pero una plataforma de gestión de datos de calidad ofrecerá la limpieza como característica, transformando los datos plagados de problemas en información más utilizable.
En el pasado, es posible que las personas tuvieran que limpiar los datos manualmente. Pero gracias a la magia del software, ya no tienen que realizar esta tarea que requiere mucho tiempo.
7. Tiene funciones de respaldo
Con tantos datos a su disposición, es fácil perder el rastro de su información e incluso perderla por completo. Éste, por supuesto, es el peor de los casos. Para garantizar que sus datos estén fácilmente disponibles, debe poder realizar una copia de seguridad.
El software de datos hará esto realizando copias de seguridad periódicas para que la información esté siempre disponible, incluso si sucede lo peor y pierde datos cruciales.
8. Ofrece información en tiempo real
Las empresas no sólo necesitan tener esta información: necesitan comprender los datos que recopilan mientras lo hacen. Una excelente plataforma de software de datos proporcionará análisis e información críticos en tiempo real, mostrándole a usted y a sus empleados dónde están, cómo les está yendo y qué está sucediendo en un momento dado. Esto es especialmente importante para las empresas que deben tomar decisiones muy rápidamente (que, hoy en día, es la mayoría de ellas).
Los datos son una parte importante de su negocio. Igualmente importantes son las herramientas que utiliza para recopilar, gestionar y aprovechar esta información crucial. Sus datos por sí solos no le ayudarán si no se almacenan correctamente y no son accesibles en un formato digerible.
El software juega un papel clave en la recopilación y gestión de esta importante información. De hecho, estas plataformas son esenciales para su estrategia de datos.
