El antiguo deseo de tener más tiempo se puede lograr parcialmente utilizando la tecnología de “timeshifting”.
Es raro que conozcas a otra persona que no desearía tener más tiempo. Se le ha llamado la posesión más preciada y se le ha citado como más importante que el dinero. El tiempo también es una de las pocas cosas que ya nadie puede adquirir por mucho poder o importancia que tenga.
En un mundo cada vez más complejo, donde muchos de nosotros colaboramos con colegas en diferentes zonas horarias y donde el mundo entre el hogar y la oficina siempre ha sido borroso, constantemente podemos sentir que no hay suficiente tiempo.
Esto es especialmente grave para los líderes tecnológicos. A menudo trabajamos con empleados y socios de todo el mundo y pasamos de una reunión virtual a la siguiente. Lo que parece un día maravillosamente productivo, de repente se pierde en videoconferencias, correos electrónicos y chats que interrumpen nuestras mejores intenciones de centrarnos en actividades e individuos importantes.
Podríamos argumentar que la tecnología es en gran medida responsable de este desfile incesante de disrupciones. Sin duda, hay algo de verdad en el hecho de que ahora podemos ser contactados prácticamente en cualquier lugar, en cualquier momento y a través de media docena de canales digitales. Sin embargo, la tecnología se puede combinar con algunas prácticas inteligentes para proporcionar posibles curas a esta aparente falta de tiempo.
Recordando TiVo
Es posible que recuerdes TiVo o incluso VCR antes si tienes cierta edad. Estos dispositivos fueron hitos revolucionarios y culturales, ya que permitieron a los individuos cambiar de actividad de un momento a otro.
En la época oscura anterior al omnipresente entretenimiento por streaming, si querías ver un programa de televisión, estabas obligado a “sintonizarlo” a la hora designada o a esperar que la cadena volviera a transmitir el programa en un momento más conveniente. Mis hijos todavía no pueden procesar mentalmente una época en la que “cada espectáculo era como un evento deportivo” y se podía pausar y rebobinar libremente.
TiVo y las videograbadoras permitieron a las personas realizar actividades según su horario en lugar del de otra persona . Esta es una propuesta extremadamente valiosa. A pesar de esto, TiVo y el VCR ahora parecen bastante extraños: nos sometemos a docenas de reuniones preprogramadas durante la jornada laboral, pasando la mayor parte del día “sintonizando” el “horario” predeterminado, como un consumidor de televisión en la década de 1950.
Puede aplicar tecnología de cambio de tiempo similar a sus reuniones actuales mediante un proceso de dos pasos. En primer lugar, así como no permitiría a ningún empleado el acceso irrestricto a la tesorería de la empresa, no debería permitir a nadie el acceso irrestricto a su tiempo .
Esto no requiere que seas grosero o difícil. En su lugar, llame rápidamente al solicitante cuando su agenda lo permita si una solicitud de reunión no parece relevante. Se sorprenderán por el alcance rápido y personal. Lo más importante es que descubrirá que la mayoría de las veces no es necesario que la reunión sea exitosa o puede resolver la solicitud con una charla de 5 minutos en lugar de una reunión de 45 minutos.
En segundo lugar, para videoconferencias de valor cuestionable o de naturaleza principalmente informativa, solicite al anfitrión que active la función de grabación presente en las principales herramientas de videoconferencia. Otros participantes, o incluso el anfitrión, pueden decirle si hay áreas que serían importantes para usted, o usted puede ver la grabación cuando lo desee. Incluso puedes reproducirlo a una velocidad de 1,5X-2X, comprimiendo la información en una ventana de tiempo más corta.
Dominar el trabajo asincrónico
Muchas actividades en el trabajo son sincrónicas, requiriendo la participación de varias personas al mismo tiempo para realizar una tarea . Por otro lado, trabajar de forma asincrónica le permite trabajar a múltiples velocidades y con varias personas.
Si alguna vez ha realizado desarrollo asincrónico en un lenguaje como Node.js, habrá visto el poder (y la predicción necesaria) de la programación asincrónica. Así como esto requiere trabajo adicional, el trabajo asincrónico también requiere administración adicional para liberarlo de estar sujeto al horario de otra persona.
La mayoría de los directivos competentes realizan algún tipo de trabajo asincrónico. Delegan tareas a varios miembros del equipo, gestionan cualquier conflicto si algún trabajo queda sin terminar y activan trabajo adicional cuando se completa un trabajo. Si puedes perfeccionar esta habilidad, te encontrarás orquestando cómo pasar el día en lugar de sentirte como una bola de pinball que rebota constantemente entre las aletas que alguien más está operando.
Concentre su “tiempo de interacción” con otros miembros del equipo en equiparlos con la información, las herramientas y los datos que necesitan para realizar alguna actividad distinta. Em vez de reuniões amplas ou intermináveis “stand-ups” que se transformam em pouco mais do que sessões de fofocas, concentre-se durante 10 a 15 minutos com os colegas nas atividades distintas que cada pessoa deve realizar e nas interdependências entre essas Actividades.
Permita que los miembros del equipo realicen estas tareas. Si tienen dificultades, pídales que se comuniquen con usted vía chat para aclaraciones menores, correo electrónico para comunicaciones más elaboradas o por teléfono para consultas urgentes o complejas. ¡Tenga en cuenta que ninguna de estas alternativas incluye programar una reunión !
Cada una o dos horas, revisa tu correo electrónico y tus herramientas de chat y responde cualquier pregunta para que los miembros del equipo sigan trabajando. Estas ráfagas discretas de sincronización deben ocurrir en su línea de tiempo e, idealmente, a través de herramientas que no sean en tiempo real, para que pueda permitir que sus colaboradores también trabajen de forma asincrónica.
Esto puede parecer logísticamente complejo, pero al igual que aprender un nuevo enfoque de programación, aprender un nuevo sistema de trabajo requiere cierta pérdida inicial de productividad y curva de aprendizaje a cambio de recompensas a largo plazo. Realizar esta transición con éxito le devolverá el control de su agenda y hará que la tecnología que parece habernos robado todo el tiempo vuelva a funcionar según nuestros términos.
