En un proyecto de software se requiere una cantidad considerable de trabajo y esfuerzo. Pero con esta lista de verificación, puedes realizar un seguimiento de todo lo que tienes en el plato.
No debería sorprender que en un proyecto de software se inviertan muchas cosas. Incluso los proyectos aparentemente de pequeña escala requieren una planificación exhaustiva.
Dadas las diferentes funciones, recursos, tareas y otros aspectos, es importante desarrollar un plan o plantilla para garantizar que todo se haga según sea necesario. Es por eso que creamos esta lista de verificación de planificación de proyectos para ayudarlo a considerar todo antes de comenzar a trabajar.
1. Reúna los requisitos
Este es el primer paso para cualquier proyecto tecnológico y, de hecho, para proyectos en prácticamente todas las industrias. Debes cumplir con los requisitos . Estos son los “imprescindibles” que el producto necesita para completarse con éxito.
Antes de comenzar, trabaje con el cliente y su equipo para tener una idea de los requisitos del proyecto. Esto le dará un punto de partida claro y le permitirá identificar cómo se correlaciona el proyecto con la misión y los objetivos generales de la organización. También determinará cómo definir el éxito y descubrirá cuándo sabrá cuándo el proyecto está oficialmente completo.
2. Definir el alcance del proyecto
El alcance de un proyecto se refiere a todo lo que se debe requerir para completar un proyecto exitoso. Cubre todas las diversas características, requisitos y otros elementos del proyecto que lo harán realidad. Es fundamental definir el alcance de su proyecto por adelantado; de lo contrario, complicaciones como la variación del alcance pueden interponerse en el camino.
El desplazamiento del alcance es un fenómeno muy común en el desarrollo de software. Esto ocurre cuando intenta introducir e incorporar características y cambios aparentemente menores en su plan original. Aunque una solicitud inicial puede parecer inocua, los clientes pueden continuar solicitando cambios más sustanciales hasta que el alcance del proyecto cambie drásticamente.
3. Identificar objetivos
Aunque parezcan similares, los objetivos son diferentes de los requisitos. Los requisitos son los aspectos del producto que absolutamente deben incluirse. Mientras tanto, las metas se refieren a los resultados que desea lograr al completar este proyecto.
Un marco utilizado por muchos profesionales es el método SMART. Este acrónimo significa:
- Específico: Identifique el objetivo específico que desea lograr.
- Medible: tener métricas claras para evaluar el objetivo
- Alcanzable: asegúrese de que su objetivo sea realista y alcanzable.
- Relevante: el objetivo debe alinearse con sus planes comerciales generales.
- Fecha límite: cree una fecha límite para lograr este objetivo.
Esto le brindará un marco integral para establecer y alcanzar sus objetivos.
4. Identificar resultados clave
Si bien las metas y requisitos son esencialmente resultados del proyecto, los entregables son puntos de referencia que indican el progreso realizado en el esfuerzo por lograr esos resultados. Identifique los entregables clave necesarios para cumplir con los requisitos y lograr sus objetivos finales.
Estos entregables deben incluir todas y cada una de las tareas que sean importantes como referencia en su proyecto general. Las herramientas de gestión de proyectos pueden ayudarle a visualizar y contabilizar mejor estos entregables.
5. Determinar el presupuesto
Su presupuesto afectará todo su proyecto y todas las métricas y tareas asociadas con él. Este debería ser un paso inicial en el proyecto: establecer un presupuesto realista. Esto requiere mucha habilidad y trabajo, así como una comprensión clara de la importancia del proyecto en la jerarquía de todos los proyectos en curso de su organización, de modo que sepa cuánto financiamiento se otorgará a ese proyecto en particular.
Tenga en cuenta que si cambian otros factores (como el horario), su presupuesto se verá afectado. Además de establecer un presupuesto inicial, asegúrese de tener una idea clara de cuánto dinero no puede exceder su proyecto.
6. Definir roles y responsabilidades
Cada equipo de desarrollo de software tiene varios roles diferentes, incluidos desarrolladores, gerente de proyecto, propietario de proyecto, especialistas en control de calidad y otros, según la naturaleza del producto y sus requisitos. Su trabajo es asegurarse de haber identificado claramente los roles críticos que este equipo específico requiere y asegurarse de que cada individuo conozca sus tareas y responsabilidades específicas en relación con el proyecto.
7. Crea una línea de tiempo
Un cronograma debe tener en cuenta sus expectativas para alcanzar sus objetivos finales, así como cuándo desea alcanzar puntos de referencia individuales. Tenga cuidado al crear esta línea de tiempo y recuerde ser realista. Considere el esfuerzo que implica cada entrega. Para comprender mejor cuánto tiempo debe llevar cada tarea, trabaje con sus ingenieros y otros miembros del equipo para crear un cronograma realista.
Esta es un área donde las herramientas de gestión de proyectos pueden resultar útiles porque puedes establecer plazos para tareas individuales y realizar un seguimiento del panorama general.
8. Identificar recursos críticos
¿Qué herramientas necesitas para construir tu software? Identificar las características clave es un paso importante en la lista de verificación de planificación del proyecto. Esto no incluye sólo herramientas y programas físicos para el desarrollo de software, aunque deberían formar parte de esta lista. Su lista de recursos también incluye personal, habilidades y destrezas esenciales que serán esenciales para crear un excelente software.
Al planificar los recursos, incluya las cualidades y habilidades específicas que necesita para completar su proyecto.
9. Identificar los riesgos
Ningún proyecto está exento de riesgos. Fingir que no existen los empeorará. Por eso es fundamental identificar los riesgos potenciales desde el principio. Además de saber cuáles son estos riesgos, crea un plan para resolverlos cuando se produzcan. Considere también cómo afectarán al proyecto en su conjunto.
Por supuesto, no es posible tener en cuenta todos los riesgos imaginables. Aun así, haga todo lo posible por desarrollar algunas estrategias generales que le ayudarán a gestionar los problemas que surjan o que hagan que el plan general se desvíe.
10. Informar a las partes interesadas
Asegúrese de mantener informadas a las partes interesadas sobre todos los aspectos de su plan. También debe continuar comunicándose con ellos durante todo el proyecto.
Si bien estas personas variarán de un proyecto a otro, en términos generales esta lista incluirá:
- El cliente o cliente
- Los líderes y/o directivos de una organización.
- El director del proyecto (que podrías ser tú)
- Miembros del equipo trabajando en el proyecto.
- Proveedores, autónomos y/o consultores
En última instancia, esta categoría incluye a cualquiera que tenga interés en el éxito del proyecto.
Si bien cada proyecto es diferente, esta lista de verificación proporciona una base clara para construir el suyo propio. Asegurarse de seguir un camino claro y saber lo que debe hacer para completar completamente su proyecto le ayudará a prepararse para el éxito .
