La productividad es un factor crítico cuando se trata del proceso de desarrollo de software, que depende de que los desarrolladores creen productos de calidad de manera rápida y eficiente.
Cuando se trata de crear productos de alta calidad en el espacio del desarrollo de software, contar con desarrolladores talentosos es solo la mitad de la batalla. El proceso también requiere eficiencia y alta velocidad, y esto suele ser difícil de lograr.
Pero sin un entorno productivo y colaborativo, es extraordinariamente difícil crear software rápidamente y garantizar que esté a la altura al mismo tiempo. Afortunadamente, existen muchas formas para que las empresas y los equipos mantengan la productividad y la calidad simultáneamente.
¿Por qué es tan importante la productividad?
En el negocio de la tecnología, los productos tienden a tener una vida útil corta. Las empresas deben lanzar constantemente nuevo software y actualizaciones de productos existentes para mantenerse a la vanguardia y garantizar que satisfagan las necesidades de los consumidores. La productividad es esencial en este proceso: sin maximizar la producción a un ritmo rápido y sin garantizar que lo que construyen sea valioso, las empresas seguramente se quedarán atrás.
Productividad significa que las empresas no sólo trabajan eficientemente para seguir siendo competitivas en un entorno en constante cambio, sino también que son diligentes en su enfoque y cuentan con procesos para garantizar que no escatiman en calidad.
Cómo hacer que su desarrollo de software sea productivo
Determina dónde estás
Al considerar implementar cambios reales (en este caso, hacer que su proceso sea más productivo) debe determinar su línea de base. ¿Dónde estás ahora? ¿Cómo emplea su tiempo su equipo de desarrollo? ¿Existen obstáculos importantes? ¿Dónde?
Para determinar su punto de partida, trabaje en estrecha colaboración con su equipo para evaluar su flujo de trabajo. Pídales que informen abiertamente cómo utilizan su tiempo, sabiendo, por supuesto, que no serán penalizados. Este es un hecho importante. Quizás podrías distribuir encuestas anónimas para obtener una visión más completa y precisa de tu estado actual de productividad.
Una vez que establezca su línea de base, podrá avanzar mejor y planificar la búsqueda de formas de resolver los problemas.
Establecer objetivos claros
Para evitar confusión o desconocimiento entre tu equipo, establece y comunica objetivos claros a la hora de mejorar la productividad.
Haga que sus objetivos sean viables y alcanzables. Los objetivos vagos que no tienen una forma real de medirse no le servirán: no tendrá idea de si los logró y cuándo, y no podrá utilizar estos puntos de referencia para promover su propósito e infundir una mayor eficiencia a su proceso.
Aprovecha las herramientas disponibles para ti
En el mundo digital actual, el software existente está disponible para prácticamente cualquier propósito que pueda imaginar, incluido el aumento de la productividad. Considere implementar herramientas como rastreadores de tiempo, que, como suenan, monitorean el tiempo dedicado a proyectos y tareas.
Las plataformas de gestión de proyectos como Trello y Wrike también están disponibles para optimizar los proyectos brindándole a usted y a su equipo información sobre cómo está progresando el proyecto. Es más, estas herramientas ofrecerán información significativa sobre su proceso, lo que le ayudará a fundamentar sus esfuerzos.
Mira la automatización
La inteligencia artificial y otras innovaciones significan que muchos procesos que antes eran manuales ahora pueden automatizarse. En lugar de reemplazar a los humanos en el proceso de desarrollo de software, pueden manejar los componentes monótonos y repetitivos, liberando tiempo para que los humanos ejerciten sus talentos y se ocupen de los aspectos más complejos.
La automatización desempeña un papel clave en las pruebas de control de calidad (QA), por ejemplo. Aunque los profesionales crean scripts de prueba y utilizan la automatización junto con las pruebas manuales, esto hace que el proceso general sea más eficiente.
Considere la subcontratación
Es muy posible que tenga un equipo interno talentoso. Pero incorporar un equipo externo puede mejorar la productividad al llenar los vacíos en su empresa. Por ejemplo, pueden encargarse de aspectos del proyecto que sus empleados de tiempo completo no tienen tiempo para abordar. O pueden aportar al grupo las habilidades que faltan.
Esta es una opción ideal si tienes un equipo pequeño o te faltan algunas especializaciones. Puede recurrir a un socio subcontratado según sea necesario, cuando tenga poco tiempo o necesite un poco de ayuda adicional.
Medir la productividad
La productividad es difícil de medir porque no es una entidad tangible. Sin embargo, todavía existen ciertas formas de evaluar sus esfuerzos. Comience con su definición inicial de productividad. Con el tiempo, podrás ver si estás logrando este objetivo.
Considere también la cantidad de tiempo que dedica al proyecto, teniendo en cuenta las contribuciones de todos los miembros del equipo al resultado: los resultados. Pero no se trata sólo de completar un proyecto. También es una cuestión de la calidad de este proyecto.
Desde el principio, establece métricas sobre cómo medirás la productividad. No es necesariamente sólo tiempo invertido. También son esfuerzos individuales y colaboración.
Comunicar
La comunicación es fundamental para un entorno productivo. Para que cada miembro del equipo se esfuerce por alcanzar un objetivo final, debe saber cuál es ese objetivo y estar en contacto constante con sus colegas. Todos deben estar en la misma página.
Establecer canales de comunicación desde el principio. Quizás Slack se utilice para visitas informales más frecuentes y Zoom sea la plataforma principal para grandes reuniones semanales. Mientras tanto, debe haber un sistema para emergencias.
Mantenga a todos informados también. Esto, más que nada, es fundamental para mantener alta la productividad y la moral.
Suministre realimentación
¿Cómo sabe cada miembro del equipo si está siendo productivo y dando su mejor esfuerzo? Sus comentarios como líder juegan un papel fundamental. La retroalimentación informa su trabajo y les ayuda a ajustar su desempeño según sea necesario. También facilita la construcción de relaciones más sólidas, otra parte clave para consolidar un equipo eficiente y de alto rendimiento.
Mejorar los sistemas para proporcionar retroalimentación, tanto a los individuos como al equipo en general. Todos deberían recibir comentarios con regularidad.
Un equipo y un negocio en general más productivos significan un proceso de desarrollo de software más eficiente y con mejor rendimiento. No sólo verá resultados más rápidos, sino que también verá una mayor participación y mejores productos en general.
