Tecnología para solucionar malos hábitos laborales

Todos tenemos hábitos, buenos y malos. Algunos de ellos son personales y otros relacionados con el trabajo.

Las investigaciones muestran que se necesitan de 18 a 254 días para formar un hábito, y aunque a menudo hemos escuchado que se necesitan de 21 a 28 días para romper uno, eso no es necesariamente cierto. Romper con los hábitos depende de numerosos factores, como la fuerza de la motivación para romperlos y las consecuencias del hábito.

Cuando nuestros malos hábitos están relacionados con el trabajo, pueden tener efectos adversos en nuestra vida profesional y en la de los demás. Aunque no existen soluciones rápidas, existen herramientas tecnológicas que nos ayudan a superar estas rutinas deficientes, aunque estén arraigadas.

¿Qué son los malos hábitos laborales y por qué son importantes?

Un solo error no es un hábito. Los hábitos son ciclos: comportamientos y acciones regulares que están arraigados y se convierten en un círculo vicioso.

Cuando adoptas malos hábitos laborales, estos impactan tu carrera. Reflejan mal a usted como individuo y hacen que sus colegas y gerentes piensen menos en usted. Es posible que pierda oportunidades de crecimiento y avance. Si estos hábitos afectan seriamente su desempeño, podrían significar que lo reprenderán o incluso lo despedirán en casos graves.

Los malos hábitos laborales también afectan a tus compañeros. Si con frecuencia no cumple con los plazos, por ejemplo, es posible que sus compañeros de trabajo deban tomar el relevo. O si eres desorganizado, esta cualidad puede descarrilar un proyecto. Esto puede generar resentimiento, confusión y otros sentimientos negativos.

Por lo tanto, es mejor cortar de raíz los malos hábitos de trabajo antes de que se intensifiquen y tengan consecuencias graves.

10 malos hábitos laborales y cómo solucionarlos

1. Sucumbir a las distracciones digitales

El mundo digital ofrece muchas oportunidades y entretenimiento, pero es un arma de doble filo ya que también puede significar distracciones. Desde una cantidad casi abrumadora de contenido en línea hasta aplicaciones de redes sociales, Internet es una gran cantidad de material, material que impide que muchas personas realicen su trabajo cuando deberían hacerlo.

De hecho, el trabajador promedio pasa el 12% de su tiempo de trabajo utilizando aplicaciones de redes sociales improductivas. Y esa es sólo una de las muchas distracciones disponibles en línea, a solo un clic de distancia.

¿Que podemos hacer? Los que tenemos la fuerza de voluntad para aguantar todo el día somos los afortunados. Pero la mayoría de nosotros necesitamos formas alternativas de evitar caer en la madriguera del conejo en línea. Afortunadamente, existen herramientas que pueden ayudar.

De hecho, ¡existe tecnología que puede evitar que te distraigas! Las aplicaciones de bloqueo de sitios web son un ejemplo de esto. Con estas herramientas, puede bloquear una lista específica de aplicaciones y/o sitios web en sus dispositivos durante los períodos de tiempo que establezca. Los ejemplos incluyen Libertad , Autocontrol y Enfoque . También está PawBlock que te muestra lindas imágenes de animales en lugar de permitirte sucumbir a las distracciones digitales en tu lista de bloqueados.

2. Llegar tarde al trabajo

Algunas personas llegan tarde. Si eres uno de ellos, probablemente hayas irritado a amigos y familiares de vez en cuando con tu tardanza. Pero cuando llega tarde al trabajo , ya sea que trabaje en el sitio o de forma remota, podría estar poniendo en riesgo su reputación, sin mencionar todo su arduo trabajo.

Ser puntual es fundamental en el lugar de trabajo. Es otro hábito que no sólo te afecta a ti, sino a todos los que te rodean. Entonces, si la tardanza es un problema frecuente para usted, debe hacer algo al respecto.

La tecnología por sí sola no resolverá este mal hábito, pero puede ser una herramienta que le ayudará en sus propios esfuerzos de mejora. Por ejemplo, si llega tarde con frecuencia porque sigue presionando el botón de repetición de alarma de su teléfono, manténgalo alejado de su cama. Considere también configurar alarmas de despertador en varios dispositivos, como un reloj inteligente y un teléfono.

3. Procrastinar

Todos posponemos las cosas que tenemos que hacer para mañana, o el día siguiente, o pasado mañana, de vez en cuando. Es muy fácil decirnos a nosotros mismos que tendremos tiempo suficiente para terminar todo lo que tenemos que hacer, eventualmente. Pero si constantemente dejas tareas y proyectos importantes para el último minuto, entonces ciertamente no podrás invertir el tiempo y el esfuerzo necesarios para producir un buen trabajo en ellos. También es posible que las asignaciones pasen desapercibidas.

Probablemente ya sepa que la procrastinación (y peor aún, el incumplimiento de los plazos) está perjudicando su trabajo. Tampoco es bueno para tu salud mental, ya que estarás pensando constantemente en todo lo que aún te queda por hacer.

Existen muchas herramientas que pueden ayudarle a mantener sus proyectos encaminados y ser productivo. Considere el software de gestión de proyectos como Trello , Basecamp , Write y aplicaciones similares.

Este tipo de herramientas se pueden utilizar tanto a nivel individual como empresarial, animando a todos a evitar sucumbir a la procrastinación y a mantenerse al día con proyectos grandes y pequeños. El software también puede ayudarle a dividir los proyectos en componentes manejables, cada uno con características y plazos únicos.

Y no te olvides de los bloqueadores de distracciones. Estas herramientas también pueden ayudarte a combatir la tendencia a posponer las cosas y a mantenerte concentrado.

4. Mala comunicación

La comunicación es una habilidad importante en el lugar de trabajo. Mucho depende de su fluidez, consistencia y calidad. Y cuando falta, puede haber multitud de problemas –a veces incluso catastróficos–, desde conflictos hasta paralizaciones de proyectos.

Tal vez leas un correo electrónico y te digas que responderás más tarde, solo para olvidarlo durante días, luego semanas y luego meses. O tal vez no comprende las instrucciones y decide simplemente resolverlo en lugar de pedir la aclaración necesaria. Tal vez tu tono sea descortés o tu lenguaje corporal sea incorrecto, y sí, ese es un tipo de comunicación.

Es cierto que la tecnología no puede resolver todos estos problemas, pero puede ayudar con muchos de ellos. Por ejemplo, puede programar notificaciones y marcar correos electrónicos y mensajes importantes para garantizar el seguimiento. También puede utilizar una variedad de herramientas para comunicarse con sus compañeros de trabajo. A medida que se familiarice con ellos, comenzará a comprender cuándo es apropiado utilizar, por ejemplo, Zoom o Slack.

Por ejemplo, quizás te des cuenta de que la comunicación por teléfono o correo electrónico no es suficiente para una tarea o conversación específica. Debería recurrir a una herramienta de videoconferencia que le ayude a transmitir su mensaje en un contexto personal.

5. Autoaislamiento

Nuestra vida profesional se ha vuelto cada vez más remota. El trabajo remoto aporta numerosos beneficios, pero junto con la flexibilidad y un mejor equilibrio entre la vida personal y laboral hay algunos detractores, como un mayor aislamiento. Y el aislamiento no es exclusivo del modelo de trabajo desde casa: también puede ocurrir incluso cuando vas a tu lugar de trabajo todos los días.

El autoaislamiento es un hábito laboral negativo que podemos engañarnos haciéndonos creer que es positivo, diciendo: "Bueno, estoy trabajando demasiado para socializar". Pero el aislamiento puede tener consecuencias que afecten a nuestro trabajo y a nuestra salud mental en general. Los humanos somos criaturas sociales por naturaleza, por lo que es natural que necesitemos disfrutar de las interacciones y la camaradería con los demás.

Una forma de combatir este aislamiento, especialmente en un entorno de trabajo remoto, es participar en videoconferencias periódicas en equipo. Durante estas reuniones, busque oportunidades para participar activamente y establecer camaradería con los demás. Enciende tu cámara si es posible y usa reacciones: ¡ni siquiera necesitas hablar! – conectarse con otros en pequeñas formas.

Incluso los chats y registros ocasionales de Slack pueden ayudarle a usted y a sus colegas a sentirse menos solos. Un simple "Oye, ¿cómo estás?" Puede ser de gran ayuda para usted y para los demás a pasar el día.

6. Sucumbir a la desorganización

Algunos de nosotros tenemos escritorios desordenados. Algunos de nosotros hemos arruinado nuestras vidas .

¿Tiene dificultades para mantenerse al día con sus citas y reuniones? ¿Están sus documentos y archivos desordenados y tiene problemas para recordar los plazos y encontrar todo lo que necesita? Estar desorganizado puede causar estragos en su vida profesional (y en su vida personal, de hecho) y significar que no está haciendo el mejor trabajo que podría. Es posible que se presente a las reuniones sin estar preparado o se pierda correos electrónicos y comunicaciones importantes. Ésa es una receta para el desastre.

Existen muchas herramientas tecnológicas que le ayudarán a mantenerse organizado y eliminar el desorden . Ya no es necesario depender de archivos físicos. Algo tan sencillo como un calendario de Google te ayudará a realizar un seguimiento de las citas y plazos, además de enviar recordatorios para no perderte nada importante. Mientras tanto, las herramientas de almacenamiento en la nube como Google Drive y Dropbox te permitirán archivar y guardar archivos, evitando que abarroten tus dispositivos.

También hay aplicaciones que te ayudarán a organizar y organizar tu bandeja de entrada. Por ejemplo, Clean Email incluye una variedad de herramientas que lo ayudan a limpiar su correo electrónico, como automatizar tareas, eliminar mensajes de forma masiva, agrupar mensajes similares, ordenar correos electrónicos y presentar diferentes vistas y visualizaciones. Esto hace que sea mucho más fácil mantener una bandeja de entrada más limpia y fácil de usar.

7. Tomarse las críticas constructivas como algo personal

La mayoría de los profesionales reciben retroalimentación periódicamente en el trabajo. Esperamos que estos comentarios sean constructivos y proporcionen formas prácticas de mejorar sus esfuerzos y desempeño.

Incluso para los más resilientes entre nosotros, puede resultar difícil aceptar las críticas, aunque sean constructivas. Pero debemos recordar que nadie es perfecto y siempre hay espacio para crecer y aprender .

Si bien no existen soluciones rápidas que le ayuden a recibir críticas y comentarios constructivos en persona, existen herramientas que le ayudarán a recopilar y aceptar comentarios. Al recibir más, en última instancia será más capaz de aprender de ello y actuar en consecuencia, promoviendo así nuestro desarrollo profesional y nuestra confianza.

Por ejemplo, herramientas de colaboración como Google Docs le permiten enviar y recibir comentarios sobre proyectos específicos en tiempo real. Las encuestas digitales anónimas permiten a los miembros del equipo calificar a sus colegas, subordinados y gerentes.

Si desea realizar un seguimiento de sus comentarios y progreso, considere utilizar una herramienta sencilla como Google Sheets o Excel donde pueda registrar resultados positivos y positivos. comentarios constructivos y monitorear su progreso. Esto también le ayudará a centrarse en lo positivo en lugar de centrarse en lo negativo.

8. Multitarea

Todos somos culpables de realizar múltiples tareas hasta cierto punto. Y aunque podamos pensar que es una forma de cumplir con muchas responsabilidades al mismo tiempo y ahorrar tiempo, lo cierto es que ocurre todo lo contrario: nos hace menos productivos. Según una investigación , solo el 2,5% de las personas pueden realizar múltiples tareas de forma eficaz.

No parece un mal hábito de trabajo. Pero esto es.

Entonces, la solución rápida es dedicar tu atención a un proyecto o tarea a la vez. Por supuesto, puedes alternar entre responsabilidades, pero no intentes hacer todo a la vez.

Si cree que la solución rápida parece un poco difícil, considere utilizar herramientas que le ayuden a concentrarse en una sola tarea en un momento determinado. Focus Enhancer es un ejemplo de una aplicación desarrollada para este propósito. Basado en el cronómetro y el método Pomodoro, te ayuda a concentrarte en una determinada tarea durante 25 minutos en total, con un descanso de cinco minutos. La aplicación también ofrece funciones de informes y seguimiento del tiempo para que pueda ver sus estadísticas y progreso.

9. No establecer metas

Es muy posible que esté logrando avances significativos en su vida profesional, pero ¿cómo lo sabrá si no establece y supervisa objetivos significativos para usted mismo? En el mundo profesional, simplemente no se puede tocar de oído. Debes responsabilizarte para poder demostrar tu valor como trabajador.

Mucha gente utiliza SMART Goals para establecer y realizar un seguimiento de sus objetivos. El acrónimo significa Específico, Mensurable, Attainable, Relevant/Realistic y Time-bound. Usar este marco es una forma útil de establecer objetivos que realmente puedes alcanzar.

Muchas de las herramientas que ya hemos mencionado le permitirán avanzar en sus objetivos y mantenerse encaminado, como calendarios y software de gestión de proyectos. Además, considere estas herramientas adicionales.

Hacer clic arriba es un ejemplo. El software divide objetivos más largos en componentes más pequeños y alcanzables. A través de la herramienta puedes nombrar el objetivo, establecer una fecha límite, agregar participantes y mucho más. Mientras tanto, Todoist se autodenomina un administrador de tareas y una lista de tareas pendientes que permite a las personas mantenerse concentradas y organizadas en el trabajo y la vida.

Si necesita un poco más de motivación, considere la aplicación de responsabilidad Goal Buddy que le permite administrar sus objetivos, realizar un seguimiento del progreso y ver resultados significativos.

10. exceso de trabajo

Sí, trabajar demasiado es un mal hábito laboral, como cualquier otro de esta lista, y es extremadamente peligroso. Un estudio de la Organización Mundial de la Salud (OMS) muestra que el exceso de trabajo y el agotamiento contribuyeron a más de 745.000 muertes en todo el mundo en un solo año.

Vivimos en un mundo que parece valorar infinitamente el trabajo, pero debemos dejar de glorificar el exceso de trabajo. Las consecuencias son muy graves. Sí, la productividad es importante, pero no tomar descansos en realidad no conduce a una mayor productividad; de hecho, ocurre todo lo contrario.

¿Cómo puedes cumplir con todas las responsabilidades que tienes por delante sin sucumbir al exceso de trabajo y, eventualmente, al agotamiento? No es fácil apagar el interruptor que te dice que sigas trabajando, especialmente si eres un gran triunfador, pero es posible con la ayuda de algunas herramientas clave.

Para empezar, asegúrate de desactivar el modo trabajo al final de cada día y cuando estés de vacaciones. ¡Puedes usar las mismas aplicaciones para bloquear distracciones que usas para realizar un seguimiento de tu correo electrónico laboral en el trabajo!

También puedes configurar recordatorios digitales que te indiquen cuándo tomar descansos. Y durante estos descansos, considera utilizar aplicaciones de atención plena y bienestar como Freespace .

También existen iniciativas a nivel de toda la empresa que los empleadores pueden tomar para reducir el agotamiento y promover el bienestar de los miembros de su equipo. El software de seguimiento del tiempo, que mide la productividad y la inversión de tiempo, es controvertido, pero cuando se utiliza de manera responsable, puede alentar a las personas a trabajar de manera más inteligente, no más intensa, y prevenir el agotamiento. Los empleadores también deberían recordar a sus equipos que se apaguen cuando no estén trabajando.

Los hábitos de trabajo positivos son importantes

Lo hemos dicho antes, pero vale la pena repetirlo: la tecnología por sí sola no combatirá sus malos hábitos laborales. Pero puede funcionar contigo para ayudarte a mejorar lo que haces y cómo lo haces todos los días. Puede ser una herramienta útil que le permitirá conquistar estos hábitos de una vez por todas y dar lo mejor de sí mismo en el trabajo: un paso fundamental para hacer crecer su carrera, trabajar bien con los demás y ser el profesional que es capaz de ser.

Los hábitos de trabajo positivos son importantes, así que haga el trabajo y tráigalos al lugar de trabajo.