Sua empresa está pronta para trabalhar permanentemente em casa?

¿Tu empresa está preparada para trabajar permanentemente desde casa?

Establecer una solución rápida para gestionar los requisitos de distanciamiento social es diferente a crear un acuerdo de trabajo remoto a largo plazo.

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Encuesta de SurveyMonkey y Zoom , la mayoría de los trabajadores (65%) afirmaron que su escenario laboral ideal es trabajar tanto desde casa como en la oficina. Aproximadamente la mitad de estas personas preferirían trabajar principalmente desde casa. Alrededor del 15% (de un 65%) dijeron que les gustaría trabajar completamente desde casa. Esto representa alrededor del 80% de los trabajadores a quienes les gustaría trabajar desde casa al menos parte del tiempo: una gran mayoría.

Obviamente, es útil tener esta información para ayudarlo a comprender cómo se siente generalmente la gente acerca de trabajar desde casa después de la pandemia. Pero existen diferencias entre trabajadores de diferentes áreas y grupos de edad. La mejor manera de saber cómo ven sus empleados el problema es preguntarles.

Dependiendo del tamaño de tu empresa, puedes crear tu propia encuesta o entrevistar a los trabajadores de forma individual. Pregúnteles cómo les ha funcionado el acuerdo de la FMH, si quieren conservarlo y qué cambiarían si pudieran.

¿Has superado algún desafío importante?

Ciertamente, las empresas que adoptaron el trabajo desde casa por primera vez en 2020 tuvieron que hacer algunos ajustes. Por ejemplo, cuando los empleados trabajaban en la oficina, era obvio si estaban allí o no y los equipos a menudo medían la productividad por el tiempo que pasaban en sus escritorios. Pero con el trabajo remoto, muchos gerentes han aprendido que la mejor manera de medir la productividad es en el trabajo realizado.

Otro desafío fueron las distracciones que enfrentaron los miembros del equipo de trabajo remoto en casa, especialmente si otros miembros de la familia también debían trabajar o aprender allí. Es posible que los empleados hayan tenido que establecer nuevos límites y horarios para poder estar disponibles cuando sea necesario. Es posible que los empleadores hayan tenido que tener paciencia y ofrecer capacitación o herramientas para ayudar.

Los trabajadores que anteriormente utilizaban el entorno de oficina para celebrar reuniones improvisadas en persona pueden haber dudado en trabajar de forma remota. las herramientas de trabajo hacen lo mismo, pensando que podrían estar molestando a los gerentes cuyo estado no podían ver directamente. Crear un “horario de oficina” o utilizar la función de presencia de algunas aplicaciones ayudó a resolver este problema.

Si su empresa pudo superar los numerosos desafíos con un acuerdo de emergencia desde el hogar, es probable que pueda superar las pruebas de un acuerdo permanente.

¿Ha identificado formas en que la FMH ha fortalecido su empresa?

Aunque el acuerdo de emergencia del trabajo desde casa fue un desafío durante 2020, es posible que haya fortalecido a su empresa. Si es así, es una buena indicación de que continuar con ese acuerdo sería una decisión inteligente. Una forma en que su empresa pudo haberse fortalecido fue aprendiendo nuevas formas de comunicarse. Quizás una aplicación de mensajería como Slack ayudó a agilizar las conversaciones y reducir la necesidad de reuniones.

Otras formas en que su empresa podría haber mejorado gracias a un acuerdo de trabajo desde casa incluyen una mayor puntualidad de aquellos que nunca pudieron llegar a la reunión de planificación de las 9 a. m., un mejor autocuidado para los empleados que podrían usar su tiempo de viaje anterior para hacer ejercicio y una mayor satisfacción laboral para personas a las que les gusta estar en casa con la familia y las mascotas.

El siguiente vídeo describe más razones por las que trabajar desde casa es bueno para los negocios:

¿Está listo para desarrollar una infraestructura de trabajo desde casa?

Tal vez esté viviendo con reglas, tecnologías y políticas temporales del trabajo desde casa. Si su empresa decide que el trabajo desde casa sea permanente, necesitará crear una infraestructura para gestionar estos problemas de forma continua. Por ejemplo, quizás tus empleados hayan tenido que crear oficinas improvisadas en sus casas con muebles existentes. Pero una silla plegable o de comedor no es ergonómica y puede provocar problemas de salud con el tiempo.

Deberá proporcionar mejores muebles, reemplazar enrutadores, reemplazar computadoras portátiles personales por computadoras portátiles de la empresa y entregar suministros de manera más consistente. También necesitarás crear reglas sobre quién trabaja desde casa, bajo qué circunstancias y con qué frecuencia. Tal vez desee que los empleados pasen al menos un día a la semana en la oficina o estén disponibles para asistir a reuniones generales. Deberá establecer todas las expectativas en un plan general de trabajo remoto.

De particular importancia en el plan deben ser las pautas de comunicación, incluido cómo y con qué frecuencia proporcionar actualizaciones. Otra cuestión importante son los procedimientos operativos estándar (POE) sobre cómo gestionar datos y documentos. Por ejemplo, ¿dónde deberían almacenar los miembros del equipo los materiales relacionados con un proyecto específico? Los empleados también deben saber qué herramientas utilizar y con qué propósito. Finalmente, ¿a qué hora se espera que estén disponibles los miembros del equipo?

Si su empresa está preparada para pensar en todas estas preguntas, es una buena señal de que está preparado para una configuración permanente del trabajo desde casa.

Si respondiste que si

Si respondió afirmativamente a todas estas preguntas, es muy probable que su empresa esté lista para un acuerdo permanente de trabajo desde casa. Si no, ¡está bien! Es posible que esté listo después de algunos ajustes. Y si simplemente no encaja bien, también está bien. Su empresa ha superado este período y es posible que recuerde con cariño el trabajo remoto como algo que se alegra de no tener que hacer más.

Fuente: BairesDev

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