¡Navegue las incertidumbres comerciales con confianza! Profundice en el software de gestión de riesgos, aprovechando datos y análisis para predecir, evaluar y mitigar riesgos.
La evaluación de riesgos es una tarea vital para toda empresa. El uso de software de gestión de riesgos garantiza que las empresas puedan actuar siempre que surjan posibles riesgos, así como aprovechar las oportunidades potenciales.
El software de seguimiento de riesgos también le permite gestionar cualquier empresa de acuerdo con los principios de gobernanza, riesgo y cumplimiento. Las empresas deben explorar los beneficios clave de los diversos software de monitoreo de riesgos disponibles antes de tomar una decisión.
La gestión integrada de riesgos permite a todos los departamentos y áreas de una empresa evaluar y gestionar los riesgos. Al recopilar y proporcionar datos en tiempo real, el software de gestión de riesgos permite a las empresas actuar rápidamente. De esta manera, evitan que los pequeños problemas se conviertan en problemas mayores y, al mismo tiempo, aprovechan las oportunidades repentinas.
Existe una amplia variedad de software de gestión de riesgos disponibles en el mercado. Todos tienen propósitos ligeramente diferentes, pero todos realizan las mismas operaciones básicas. Las principales funciones del software de gestión de riesgos son:
- Recopilación de datos centralizada: el software de gestión de riesgos recopila datos de forma centralizada, lo que facilita el procesamiento de datos procedentes de todos los departamentos.
- Análisis y evaluación de riesgos: al recopilar datos, el software RM incorpora riesgos y dependencias en una evaluación de riesgos, lo que permite a la gerencia controlar mejor la empresa.
- Control: Este rol establece diferentes prioridades y responsabilidades. También garantiza que la empresa siga las normas de cumplimiento.
- Monitoreo: Todos los procesos de gestión de riesgos establecidos facilitan el seguimiento y monitoreo de la calidad.
- Comunicación: Las empresas tienen acceso a informes personalizados en tiempo real que les permiten tomar decisiones y actuar cuando se producen cambios.
Por qué su empresa necesita un software de gestión de riesgos
El software de gestión de riesgos ayuda a las empresas a recopilar y rastrear todos los riesgos potenciales. También activa medidas de mitigación de riesgos y evalúa cualquier riesgo residual que quede tras establecer controles y barreras protectoras.
Este tipo de software es aplicable y sigue siendo útil en varios departamentos dentro de la misma empresa, incluidos los departamentos de TI, gestión de seguridad de la información (ISM) y recursos humanos, por ejemplo.
Otros beneficios importantes de utilizar software de gestión de riesgos incluyen maximizar la eficiencia, crear operaciones y procesos de control interno más sólidos y prevenir infracciones, multas y otras interrupciones mediante la promoción del cumplimiento.
Herramientas de gestión de riesgos más populares para empresas
Existen varias herramientas de gestión de riesgos para elegir en función de los problemas y necesidades de la empresa. Algunas de las herramientas de software de gestión de riesgos más populares disponibles en el mercado incluyen:
Las buenas herramientas de gestión de riesgos son fáciles de usar y lo suficientemente intuitivas como para que cualquier miembro de la empresa pueda utilizarlas fácilmente. También deben proporcionar informes en tiempo real para permitir respuestas rápidas. Las integraciones también son una característica importante a buscar en el software RM.
Cualquier tipo de software que ayude a identificar peligros potenciales o nuevos riesgos debe integrarse con el software de gestión de riesgos. Esto aumenta el control que tiene una empresa sobre los riesgos en todos los departamentos.
BairesDev Desarrollo de Gestión de Riesgos
- Identificar todos los riesgos: el primer paso es considerar todos los tipos de riesgos potenciales que podrían ocurrir e interrumpir las operaciones comerciales. Las empresas deben considerar todos los eventos inciertos, desde desastres naturales hasta ataques cibernéticos.
- Eliminar y prevenir riesgos: Al identificar los riesgos, las empresas podrán encontrar soluciones para algunos de ellos de forma inmediata. En caso contrario, la empresa deberá determinar cómo evitar que esto ocurra.
- Realización de evaluaciones de riesgos: Luego, la empresa analiza la probabilidad y el impacto de cada riesgo. Este análisis da como resultado un registro de riesgos, un documento que enumera todos los riesgos potenciales, qué probabilidades hay de que ocurran, cuánto daño potencial representan para la empresa, cómo evitarlos y qué planes de contingencia se deben activar si ocurren.
- Asignación de responsabilidades y planes de contingencia: Luego de completar el registro de riesgos, los equipos deben determinar los riesgos responsables de cada departamento. También deben conocer los planes de contingencia.
- Seguimiento de los riesgos y ajuste del plan: Finalmente, el seguimiento continuo de los riesgos permite a la empresa tener visibilidad de cómo evolucionan. Las medidas preventivas y los planes de gestión de crisis requieren actualizaciones y ajustes según sea necesario.
Beneficios de iniciar tu proyecto de gestión de riesgos con BairesDev
El proceso de establecimiento de procesos de gestión de riesgos es extremadamente complejo y requiere mucho tiempo y requiere conocimientos especializados en relación con los principios de gobernanza, riesgo y cumplimiento actualmente vigentes. Es por eso que muchas empresas deciden subcontratar tareas de gestión de riesgos.
La subcontratación de proyectos de gestión de riesgos aporta varios beneficios. Es más barato que los planes internos de gestión de riesgos y ahorra a las empresas un tiempo precioso que podrían invertir en las operaciones comerciales principales.
Las empresas tampoco necesitan pasar por complejos procesos de contratación para encontrar a los mejores candidatos para el nuevo puesto. Además, tienen garantizado el acceso a profesionales ya expertos en la materia.
El software de gestión de riesgos ayuda a las empresas a evaluar riesgos y oportunidades potenciales en tiempo real. Establece medidas preventivas y planes de contingencia y evita que pequeños problemas se conviertan en problemas peligrosos que puedan alterar las operaciones comerciales. Muchas empresas optan por implementar una de las herramientas de gestión de riesgos más populares disponibles en el mercado o trabajar con un proveedor de subcontratación. La subcontratación de tareas de gestión o desarrollo de riesgos aporta varios beneficios, como reducción de costes, ahorro de tiempo y acceso a expertos sin necesidad de pasar por extensos procesos de contratación.
Independientemente del tipo de software, las empresas deben seguir unos sencillos pasos para desarrollar su proceso de gestión de riesgos. Deberían empezar por identificar todos los riesgos, eliminar tantos como sea posible y crear medidas preventivas para el resto. Luego deben realizar evaluaciones de riesgos, asignar responsabilidades y monitorear los riesgos.
