Software de gestión de producción

El software de gestión de producción es una herramienta crucial para las empresas que gestionan sus propios sistemas de producción. Este software ayuda a las empresas a controlar los inventarios de materias primas y productos mientras monitorea todo en toda la línea de producción.

Hay muchos otros factores involucrados en el proceso de fabricación que las empresas deben vigilar de cerca y controlar con precisión. El software de gestión de fabricación permite a las empresas hacer esto casi sin esfuerzo. Antes de comenzar, los propietarios de empresas de fabricación deben comprender los sistemas comunes de gestión de productos y los tipos de software disponibles. También deben decidir si su empresa se beneficiaría enormemente de este sistema de gestión de producción en función de su flujo de trabajo.

Las empresas manufactureras deben tener un control total sobre sus diversas operaciones. El software de gestión de la producción proporciona a estas empresas todas las herramientas necesarias para controlar su proceso de producción. Este software puede ser de diferentes tipos, por lo que las empresas deben elegir el tipo adecuado en función de sus necesidades específicas.

Antes de analizar los distintos tipos de software, los propietarios de empresas deben conocer los tipos de sistemas de fabricación para comprender quién necesita cada tipo de software de gestión de productos. Éstas incluyen:

• Sistema de Fabricación Continua: Comúnmente conocido como sistema de producción en masa, este tipo es ideal para empresas que fabrican el mismo producto las 24 horas del día, los 7 días de la semana. En este sistema, la línea de producción repite el mismo proceso una y otra vez. Como el flujo de trabajo está en gran medida predefinido, el uso de software ERP o MRP es más común en estos sistemas.
• Sistema de Fabricación Intermitente : La fabricación intermitente o por lotes es un tipo de sistema para empresas que fabrican un mismo producto en pequeños lotes. Como resultado, la calidad de los productos terminados puede variar ligeramente entre lotes. Para que todo salga a la perfección, las empresas utilizan software ERP o MRP en este sistema de fabricación.
• Sistema de fabricación a medida : Este es sin duda el sistema de fabricación más complejo, donde las empresas fabrican todos los productos bajo pedido del cliente. La mayoría de los productos que fabrican las empresas en este tipo de sistema están hechos a mano. Artesanos altamente calificados fabrican estos productos, pero aún necesitan software SRP o MRP para rastrear el progreso del sistema de fabricación.

Una vez que los propietarios de empresas comprendan los tipos de sistemas de fabricación, deben centrarse en determinar el tipo de software que mejor se adapta a su empresa y a sus empleados.

Mejores prácticas de BairesDev

Centrarse en comprender a los clientes

Escuchando tus problemas. Sólo así podrás solucionarlos y conseguir una gran propuesta de valor. No escuchamos las soluciones sugeridas por el cliente. Siempre que es posible, validamos ideas y conceptos con clientes y usuarios para reducir el riesgo del producto.

Utilice el pensamiento de diseño

Encontrar ideas innovadoras que se centren en comprender y resolver problemas reales de los clientes. Tenga una mentalidad renovada: no se deje abrumar por el conocimiento.

Analizar el contexto

Identificar los principales factores de éxito y ventajas competitivas con las estructuras PESTLE y Porter Five Forces of Competitive Position.

Soluciones de diseño

Utilizando técnicas como Crazy 8s y Google SCAMPER.

Observe la competencia para comprender mejor los problemas de los clientes.

Utilice sus recursos como pruebas de usuario. Vea las reseñas que reciben y las ideas que funcionan realmente bien.

Validar recursos

Financieramente (financiamiento), legal, comercial, económica (precios) y técnicamente para saber si debemos avanzar o girar para lograr un ajuste producto/mercado.

Busque oportunidades para el crecimiento del producto.

Recopilar, medir y analizar datos.

Ayudar a priorizar los recursos.

Sepa si los usuarios están dispuestos a pagar por los recursos antes de crearlos. Además, asegúrese de que los usuarios comprendan el valor que obtienen con cada nivel de precios. Utilice el método de priorización de MoSCoW para ayudar a priorizar los recursos y saber a qué categoría de valor pertenecen.

¡Utilice el producto!

Entendemos profundamente cómo funciona y se siente el producto.

Utilice el pensamiento crítico para decir "no"

Proteja y mantenga contentos a los clientes, no a todos los demás (marketing, ventas, incluso al director ejecutivo si tienen una mala idea). Aun así, trabajamos estrechamente con desarrolladores, ventas, marketing y soporte para comprender sus opiniones sobre el producto. Todos pueden aportar ideas valiosas.

Recuerde UI/UX y documentos

Es esencial probarlos, mantenerlos y mejorarlos para tener éxito.

Definir requisitos funcionales y no funcionales.

Como escalabilidad, confiabilidad, rendimiento y seguridad. Las necesidades emocionales y sociales del cliente pueden ser tan importantes como las necesidades funcionales. Los clientes sonrientes permanecen leales por más tiempo.

Realizar descubrimiento de productos

Comprenda si, cuándo y dónde se debe mejorar el producto para reducir los riesgos de valor, usabilidad, ejecución y viabilidad. Algunas técnicas para el descubrimiento de productos incluyen pruebas A/B, entrevistas, encuestas, consultoría, coaching, experiencias inmersivas, pruebas gratuitas, pruebas beta, los 5 porqués, mapas conceptuales, diagramas de Ishikawa, FODA y análisis de causa raíz.

Comprender los objetivos de la empresa.

Incluyendo cómo miden el éxito, cuáles son sus OKR y KPI y qué esperan lograr con el producto.

Compartir el concepto y la visión del producto.

Con todos los implicados: equipo de desarrollo, clientes, usuarios e interesados. Utilice el círculo dorado de Sinek de adentro hacia afuera: ¿Por qué estamos construyendo este producto? Entonces, ¿cómo se construye (características)? Y finalmente ¿cuál es el producto?

Considere el costo del retraso

Cada vez que retrasamos la toma de decisiones, se destruye valor. Es mejor fallar rápido, temprano y con frecuencia. Planificar, ejecutar e iterar.

¿Su empresa necesita un sistema de gestión de producción?

Antes de gastar una gran cantidad en software ERP o MRP, las empresas deben considerar los siguientes criterios:

• Complejidad del proceso de producción. Si la empresa produce muchos productos personalizados, puede ser necesario monitorear una amplia variedad de factores durante el proceso de producción. En este caso, la empresa necesitará sistemas de gestión de la producción para controlar todos los factores en tiempo real.
• Software interno o en la nube. El software interno cuesta mucho pero ofrece mucha más flexibilidad que el software en la nube. Sin embargo, el software en la nube es una buena solución para las pequeñas empresas que utilizan un sistema de producción en masa que no necesita tanta flexibilidad. El software en la nube también permite su uso mientras viaja.
• Producto comercial listo para usar o solución personalizada. Si tienen un presupuesto ajustado, suele ser suficiente un software ERP o MRP prediseñado sin muchas funciones. Sin embargo, si la empresa tiene suficiente presupuesto, puede optar fácilmente por un software personalizado para satisfacer todas sus necesidades exactas asociándose con una empresa de desarrollo de software subcontratada.
• Capacidad para ejecutar y solucionar problemas de dichos sistemas. Sólo las empresas con personal cualificado en TI pueden optar por sistemas complejos de gestión de la producción. De lo contrario, será más conveniente elegir software común con interfaces fáciles de usar. Además, deben determinar los recursos que necesita la empresa para los productos que fabrica.

Diferentes tipos de sistemas de gestión de fabricación

Actualmente, existen en el mercado muchos tipos diferentes de sistemas de gestión de fabricación. Tres de los más populares incluyen:

ERP

ERP, o Enterprise Resource Planning, es uno de los tipos de software más antiguos que utilizan las empresas para la gestión de la producción. Este software permite a los usuarios realizar tareas básicas, como enumerar clientes en función de sus ciclos de ventas. El software ERP también rastrea los pedidos actuales junto con toda la información necesaria correspondiente y luego los procesa. Las empresas relacionadas con la producción en masa utilizan este software para organizar recursos como materias primas, herramientas necesarias, etc. Además, el software ERP permite a las empresas controlar su inventario sin muchos problemas.

MRP

MRP, o Planificación de Recursos Materiales, es la forma actualizada de ERP. Con el software MRP, las empresas pueden monitorear y controlar la entrada y salida de recursos para lograr la mayor eficiencia en el proceso de producción. Este software permite a los usuarios gestionar listas de materiales (BOM) e inventario sin ningún problema. Además, las empresas también pueden realizar contabilidad general y programación de máquinas con este software. Con los sistemas MRP las empresas tienen un mejor control de su inventario. La planificación de compras también mejora enormemente mediante el uso de software para gestionar los datos durante todo el proceso de producción y al mismo tiempo mejorar la planificación de la producción.

PRS

Si una empresa no está directamente relacionada con la producción, sino que solo brinda servicios, utilizar el software SRP o Service Resource Planning es la mejor solución. Este software es muy similar al software ERP, pero las empresas también tienen acceso a funciones adicionales para ejecutar sus servicios. El software SRP está basado principalmente en la nube, por lo que es más rentable que otros sistemas de gestión de producción. Para gestionar mejor la programación y facturación de los servicios, el software SRP tiene varias herramientas integradas. Las empresas tienen acceso a este software desde cualquier dispositivo, lo que facilita mucho la gestión del servicio desde cualquier lugar. Este software además tiene muchas más posibilidades de personalización que otros sistemas de gestión de producción.

Nuestro asesoramiento para empresas en sus proyectos de software de gestión de producción

El proceso de fabricación evoluciona continuamente en todo el mundo. Las empresas ahora necesitan lidiar con procesos de producción altamente complejos y rastrear todos los recursos y resultados con la máxima precisión.

Para ello, el software de gestión de producción es la mejor solución. Ya sea ERP, MRP o SRP, las empresas pueden aprovechar estos sistemas para monitorear de cerca sus sistemas de producción y gestionar todos los factores para tener un mejor control sobre el proceso de producción. Con este control, las empresas fabricantes pueden mejorar su eficiencia y reducir en gran medida los errores.

Para las empresas con necesidades únicas o que simplemente desean un producto altamente personalizado, trabajar con una empresa de desarrollo de software para crear un producto de gestión de producción completamente nuevo es el camino a seguir.