Sistemas legados definidos: exemplos, principais problemas e soluções

Sistemas heredados definidos: ejemplos, principales problemas y soluciones

Se necesita mucho tiempo y recursos para mantener el software heredado, cuando en realidad reemplazarlo ofrece beneficios.

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En la era digital, “moverse rápido y romper cosas” es el mantra. Pero detrás de las interfaces modernas y la bravuconería digital de muchas organizaciones se encuentran reliquias del pasado: sistemas heredados. Estos sistemas heredados, a veces denominados aplicaciones heredadas, impulsan operaciones críticas y están profundamente entrelazados con procesos comerciales establecidos.

Sin embargo, el desafío de mantener los sistemas heredados puede volverse abrumador, especialmente cuando estas tecnologías obsoletas luchan por seguir el ritmo del entorno tecnológico actual en rápida evolución. ¿Es hora de considerar reemplazar un sistema heredado?

Levantemos el telón de los sistemas heredados: por qué persisten y los peligros potenciales que presentan.

¿Qué es un sistema heredado?

Empecemos por el principio: ¿qué es un sistema heredado? Básicamente, se trata de software y otras tecnologías obsoletas que las empresas siguen utilizando en sus organizaciones a pesar de los muchos problemas que están causando. Con demasiada frecuencia, las herramientas se han integrado tan profundamente en la estructura y los procedimientos de la organización que tanto los empleados como los líderes ni siquiera consideran reemplazarlas con modelos actualizados.

Hay muchas razones por las que la gente sigue utilizando sistemas antiguos. Es posible que hayan invertido mucho tiempo y recursos en el mantenimiento de estos sistemas. Además, a menudo existe el temor de tener que aprender y utilizar herramientas con las que no está familiarizado. Otras veces, el sistema parece simplemente irremplazable.

Sin embargo, estas razones no deberían impedirle considerar la adopción de un nuevo software. Esto se debe a que, en general, es una solución mucho mejor que seguir dependiendo de sistemas heredados, que están plagados de problemas.

Según el Informe Transformers 2020 de AppDynamics: Edición especial COVID-19 , el 66 % de los profesionales de TI informaron que la pandemia de COVID-19 “expuso debilidades” en su estrategia digital. Y muchos problemas tecnológicos ocurren porque las organizaciones dependen de sistemas heredados.

Ejemplos de software y sistemas heredados

Los sistemas heredados, a menudo denominados aplicaciones heredadas, siguen desempeñando funciones esenciales en muchas arquitecturas de TI. Veamos algunos ejemplos del mundo real de sistemas heredados para comprenderlos mejor.

Antiguos sistemas de bases de datos.

  • Bases de datos jerárquicas : en los primeros días de las bases de datos, dominaban los sistemas jerárquicos como el IMS (Sistema de gestión de información) de IBM. Siguieron una estructura de padres e hijos. Aunque innovadores en su momento, su inflexibilidad con relaciones complejas de muchos a muchos los hace menos adecuados hoy en día.
  • Bases de datos relacionales : es posible que aún encuentre versiones anteriores de bases de datos relacionales populares, como Oracle 8i o Microsoft SQL Server 2000, en algunas organizaciones. Aunque eran lo último en su época, carecen de las características, la eficiencia y la seguridad de las versiones modernas.

Software empresarial obsoleto

  • Sistemas ERP : Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) de primera generación, como SAP R/2, tenían una arquitectura monolítica. Aunque integrales, estos sistemas a menudo sufren de rigidez y problemas de integración con las tecnologías más nuevas.
  • Software a medida : Muchas empresas todavía utilizan software propietario desarrollado hace décadas, adaptado a las necesidades del momento. Es posible que estén en lenguajes obsoletos como COBOL, lo que dificulta el mantenimiento y las actualizaciones.

Infraestructura de hardware obsoleta

  • Mainframes : A pesar del auge de la computación en la nube, algunas organizaciones todavía dependen de los mainframes; las computadoras grandes y de alto rendimiento de las décadas de 1960 y 1970, la serie z de IBM, son un ejemplo clásico. Aunque son robustas y confiables, a menudo carecen de la agilidad y escalabilidad de las soluciones modernas.
  • Servidores más antiguos : Es posible que los servidores físicos de finales de los 90 o principios de los 2000 todavía funcionen en algunas salas de servidores, ejecutando software y sistemas operativos más antiguos. A menudo necesitan conocimientos especializados para el mantenimiento.

Sistemas operativos más antiguos

  • Windows XP : Lanzado en 2001, Windows XP se ha vuelto omnipresente en los negocios y en el hogar. Sin embargo, como Microsoft finalizó el soporte en 2014, los sistemas XP ahora son vulnerables y carecen de características de los sistemas operativos modernos.
  • Variantes de UNIX : aunque los sistemas basados ​​en UNIX, como Linux, siguen prosperando, las variantes más antiguas del sistema operativo UNIX (por ejemplo, SunOS, AIX) enfrentan problemas cada vez menores de soporte y compatibilidad con el nuevo software.

Al explorar estas aplicaciones heredadas y comprender los desafíos de mantener los sistemas heredados, las organizaciones pueden tomar una decisión informada sobre si emprender un viaje de modernización del software. Esto podría implicar actualizar la infraestructura existente o reemplazar todo el sistema heredado con tecnologías más modernas y eficientes.

Al final, estos sistemas heredados son un testimonio de su longevidad y su papel fundamental en la configuración del panorama tecnológico actual. Sin embargo, es importante reconocer sus limitaciones. Las organizaciones a menudo luchan por equilibrar el respeto por la historia de estos sistemas con la necesidad práctica de modernizarlos.

La tecnología heredada ha perseverado, pero en algún momento debe dar paso a soluciones más ágiles y capaces. El truco consiste en determinar cuándo llegará ese momento.

7 problemas principales asociados con los sistemas heredados

Principales problemas asociados con los sistemas heredados

Las infraestructuras de TI modernas pueden ser una maraña de sistemas nuevos y viejos. Para navegar por este complejo terreno, las organizaciones necesitan identificar no sólo las fortalezas de estas tecnologías, sino también sus vulnerabilidades. A medida que exploramos el mundo de los sistemas heredados, descubrimos una serie de preocupaciones apremiantes que las empresas deberían tener en cuenta.

Estos problemas van desde riesgos de seguridad inmediatos hasta ineficiencias comerciales generales. Echemos un vistazo más de cerca a los siete principales desafíos que los sistemas heredados pueden crear en el panorama tecnológico de una empresa.

#1 Seguridad

El cibercrimen va en aumento. Las filtraciones de datos , los ataques de ransomware y los problemas de ciberseguridad son cada vez más frecuentes a medida que los piratas informáticos se vuelven más sofisticados en sus enfoques. Si bien no existe una solución mágica para prevenir el cibercrimen, existen circunstancias que lo hacen más probable y ponen a las organizaciones en riesgo de que ocurra.

Los sistemas heredados, como habrás adivinado, son uno de ellos. El hardware y el software obsoletos son más susceptibles a los ciberataques. Esto se debe a que los proveedores dan prioridad a sus modelos actualizados al lanzar mejoras y actualizaciones, aquellos que tienen en cuenta las últimas iteraciones de malware y protegen contra problemas. Sin embargo, cuando confía en tecnología antigua y obsoleta, no recibirá estas actualizaciones, poniendo así en riesgo todo su negocio.

Los sistemas heredados también tienden a carecer de funciones más nuevas y avanzadas, como firewalls y protocolos de cifrado. Una vez más, los ciberdelincuentes pueden explotar estas debilidades y piratear sistemas. Además, es posible que no sean compatibles con protocolos y herramientas de seguridad más actualizados, lo que los deja aún más vulnerables a las amenazas.

#2 Mantenimiento costoso

Muchos líderes empresariales suponen que actualizar el software es exorbitantemente caro. En realidad, suele ser una solución mucho menos costosa que intentar mantener un software obsoleto. Los sistemas heredados requieren un mantenimiento exhaustivo y muy probablemente descubrirá que los costos de mantenerlos en funcionamiento son altos, mucho más caros de lo que costaría simplemente revisar su software y hardware.

Además, puede seguir invirtiendo dinero en sus sistemas más antiguos, pero nunca alcanzarán el nivel de calidad de los modelos más nuevos. En consecuencia, básicamente está desperdiciando su financiación en tecnología que nunca cumplirá con los estándares necesarios.

#3 Ineficiencia

"Lento." Así es como muchos trabajadores describen los sistemas heredados. A pesar de llevar años y años utilizándose, esta tecnología sigue frustrando a los empleados de todos los departamentos.

Esto se debe a que los sistemas heredados tienden a ser extremadamente ineficientes. Largos tiempos de carga , retrasos y más: así es como suelen caracterizarse estas herramientas. Si bien pueden haber sido una solución sólida en el pasado, el software se ralentiza con el tiempo. Y dado que los fabricantes ya no publican actualizaciones, no hay forma real de resolver los problemas más que intentar mitigarlos inútilmente.

Esto a menudo afecta negativamente la productividad de los empleados, generando retrasos y contratiempos que hacen que los procesos sean ineficientes.

#4 Incompatibilidad

Es probable que su empresa utilice una variedad de tecnologías y algunos sistemas sean más nuevos y avanzados que otros. Cuando intenta combinar sistemas antiguos con sistemas más nuevos, inevitablemente surgirán una serie de problemas.

El software más nuevo y el software más antiguo simplemente no se integran bien y, debido a estas incompatibilidades, es probable que necesite usar más sistemas de los que usaría de otra manera, ya que los modelos más modernos ofrecen una multitud de funciones que admiten una gama más amplia de procesos. .

#5 silos de datos

Este problema está relacionado con incompatibilidades. Cuando intenta confiar en sistemas obsoletos, los utilizará de forma aislada, ya que no se integrarán correctamente. Esto crea silos de datos , lo que significa que la información está aislada en sistemas específicos.

Esto es extremadamente problemático para organizaciones de todo tipo y tamaño. Esto significa que los empleados deben recurrir a muchas herramientas diferentes para encontrar lo que necesitan, mientras que los sistemas modernos como los ERP almacenan estos datos en una única ubicación. Esto es una enorme pérdida de tiempo, por no decir extremadamente frustrante.

#6 Falta de apoyo

Dependiendo de su antigüedad, la mayoría de los sistemas heredados ya no cuentan con el respaldo de los fabricantes porque ya no se venden. Esto significa que si tiene preguntas o encuentra problemas con el software, el proveedor no puede ayudarlo a resolver el problema. Es posible que reciba soporte de proveedores externos, pero incluso esto será cada vez más improbable a medida que la tecnología se vuelva obsoleta.

#7 Cumplimiento

Las organizaciones deben cumplir con las regulaciones regidas por los territorios en los que operan. Tomemos, por ejemplo, el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Esta ley se refiere a la privacidad de los datos en la Unión Europea y establece reglas sobre cómo las empresas pueden tratar la información. Cuando las empresas utilizan tecnología obsoleta, es más que probable que encuentren problemas para seguir cumpliendo, ya que los sistemas más antiguos no tienen en cuenta las últimas regulaciones de cumplimiento.

Soluciones para superar los desafíos de los sistemas heredados

A medida que la tecnología de las empresas continúa cambiando, los sistemas heredados pueden fácilmente convertirse en obstáculos que obstaculicen la innovación y la eficiencia. Si bien su presencia continua rinde homenaje a la historia de una organización, no se pueden ignorar los problemas que crean.

Abordar estos desafíos de los sistemas heredados requiere una estrategia cuidadosa y deliberada. En la siguiente sección, exploraremos varias estrategias que las organizaciones pueden utilizar para abordar los obstáculos y limitaciones impuestos por los sistemas heredados.

El objetivo es explorar varias estrategias de modernización de sistemas heredados, como modernizar, hacer la transición o integrar estas tecnologías heredadas para que ya no obstruyan el progreso y el crecimiento operativo. Con el enfoque correcto, la tecnología heredada no tiene por qué ser una barrera para el éxito futuro.

Modernización de sistemas heredados.

La idea detrás de la modernización es actualizar y perfeccionar el sistema heredado existente, dándole nueva vida con los avances tecnológicos actuales. Es como renovar una casa antigua incorporando comodidades modernas.

Beneficios

  • Preserva las funciones esenciales de las que depende la organización. No es necesario empezar de cero.
  • Puede causar menos interrupciones que arrancar todo y hacer una revisión completa.
  • Hace que el sistema sea más flexible, adaptable y escalable para el futuro.

Desventajas

  • Puede ser un proceso costoso y que requiere mucho tiempo. Se requiere una inversión importante.
  • No necesariamente abordará fallas fundamentales si la arquitectura subyacente está desactualizada o es inherentemente problemática. Lápiz labial sobre lápiz labial sobre un fondo de cerdo.

Migración

La migración, un componente clave de las estrategias de modernización de sistemas heredados, adopta un enfoque más radical: realizar una transición completa del sistema heredado a sistemas más nuevos y al mismo tiempo garantizar una migración de datos exitosa.

Pasos principales

  • Migración de datos : transfiera todos los datos críticos del sistema antiguo al nuevo. Este es un proceso delicado que garantiza que nada se corrompa o se pierda en la confusión.
  • Período de transición : ejecute sistemas nuevos y heredados en paralelo durante un tiempo. Esto da tiempo para resolver cualquier problema y garantizar que la nueva configuración no interrumpa las operaciones comerciales normales.
  • Capacitación del personal : los empleados deben recibir capacitación y familiarizarse con el nuevo sistema. Esto es esencial para una adopción fluida en toda la organización. No podemos permitir que la gente ande a tientas sin saber cómo hacer su trabajo.

Integración con Nuevos Sistemas

En lugar de abandonar por completo el sistema heredado, la integración apunta a que funcione bien con nuevas soluciones modernas.

  • Uso de Middleware : el middleware actúa como traductor entre sistemas antiguos y nuevos. Cierra la brecha técnica para que puedan hablar entre sí y trabajar juntos en armonía.
  • API personalizadas : se pueden desarrollar interfaces de programación de aplicaciones para permitir que interactúen diferentes plataformas de software. Esto permite a las organizaciones obtener lo mejor de ambos mundos: mantener funciones heredadas críticas mientras se benefician de características nuevas y llamativas.

Jubilación por fases

Para las organizaciones que no están preparadas para deshacerse de la curita, el retiro gradual proporciona un enfoque de transición más gradual.

  • El sistema heredado no se apaga de la noche a la mañana. En cambio, se retira lentamente a medida que el nuevo sistema asume progresivamente sus funciones.
  • Esto minimiza la interrupción de las operaciones y le da a la organización mucho tiempo para adaptarse. Menos shock para el sistema.
  • Tener un plan de transición detallado es esencial. Esta hoja de ruta describe el proceso paso a paso para eliminar el sistema antiguo e introducir el nuevo.

Conclusión

Controlar los sistemas heredados es crucial, no sólo por su papel histórico, sino aún más para hacer frente a los problemas que causan en el mundo digital que cambia rápidamente en la actualidad. Si bien estos sistemas envejecidos son un testimonio de logros pasados, sus limitaciones pueden en realidad obstaculizar la innovación y el crecimiento futuros.

Por lo tanto, el valor real no es simplemente reconocer la existencia de estos sistemas, sino tomar medidas decisivas: modernizarlos, migrarlos o integrarlos con soluciones más nuevas. Esto permite a las organizaciones no sólo proteger las operaciones actuales sino también allanar el camino para el éxito futuro.

El objetivo es garantizar que su base tecnológica siga siendo sólida y adaptable y se mantenga al día con la era moderna. No permita que los sistemas heredados queden estancados en el pasado. Si toman las medidas adecuadas, podrán impulsar su organización hacia el futuro con confianza.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la razón principal por la que las empresas todavía utilizan sistemas heredados?

La razón principal por la que las empresas todavía utilizan sistemas heredados es el costo y el esfuerzo necesarios para reemplazarlos. La migración de datos, la recapacitación del personal y el posible tiempo de inactividad durante las transiciones pueden ser costosos y perturbadores. Las empresas se muestran reacias a arreglar lo que todavía funciona funcionalmente a pesar de las limitaciones.

¿Cómo afecta la deuda técnica de los sistemas heredados a los negocios?

La deuda técnica genera costos a largo plazo debido a soluciones alternativas de integración y mantenimiento ineficientes. Reduce la agilidad para adoptar nuevas tecnologías. Los sistemas obsoletos no pueden aprovechar innovaciones como la IA, lo que perjudica la competitividad.

¿Los sistemas heredados son siempre una mala elección para las empresas?

No necesariamente. Pueden realizar funciones restringidas de forma fiable y a bajo coste. Forzar un cambio cuando el impacto empresarial es mínimo puede no ser financieramente sensato. Pero las limitaciones deben evaluarse estratégicamente.

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