Los equipos de desarrollo de software suelen abandonar proyectos que realmente son utilizables. Pero estos proyectos pueden tener éxito si sabes qué hacer.
Sinopsis .
Sin duda, esto será desalentador para los empresarios y otros líderes en el espacio tecnológico y más allá. Después de todo, nadie quiere que su proyecto fracase. Pero con demasiada frecuencia, las empresas enfrentan contratiempos y creen que son insuperables, cuando en realidad, a menudo pueden salvar sus proyectos .
¿No sabes qué hacer a continuación? A continuación se detallan errores comunes y cómo solucionarlos, además de consejos para el éxito general del proyecto.
6 fuentes comunes de problemas y cómo solucionarlos
1. No entender los requisitos
La confusión sobre los requisitos de un proyecto específico puede retrasar (o peor aún, descarrilar) el proceso de desarrollo de software por completo. Los requisitos sirven como objetivos que guían su proyecto hacia su finalización, y cuando los miembros del equipo, los clientes o las partes interesadas no están seguros de cuáles son esos requisitos y qué significan, será difícil saber cuándo se ha logrado el éxito.
La solución: involucrar a todas las partes interesadas en el proceso de recopilación de requisitos desde el principio. Asegúrese de que usted y su equipo los traduzcan a términos no técnicos que los profanos puedan entender y articularlos en todos los contratos y documentos oficiales asociados con el proyecto. También aclare cualquier prioridad e inquietud por adelantado.
2. Requisitos cambiantes
Otro problema común al que se enfrentan los equipos de desarrollo de software son los requisitos que cambian con frecuencia. Cada vez que cambia un requisito, el cronograma del proyecto a menudo aumenta y el equipo se ve obligado a lidiar con más soluciones.
La solución: una vez más, los equipos de desarrollo de software deben trabajar estrechamente con los clientes para establecer requisitos claros. También deberían explicar la importancia de solidificar estos objetivos y enumerar los problemas que inevitablemente enfrentarán si cambian con demasiada frecuencia. Esto también debe describirse en el contrato . Ahora bien, no estoy diciendo que los requisitos deban permanecer sin cambios de principio a fin; los proyectos modernos a menudo necesitan modificar los requisitos a medida que avanza el desarrollo. Lo que estoy diciendo es que no se cambian todo el tiempo, sólo cuando es fundamental hacerlo.
3. Falta de plazos
Los plazos dan a los trabajadores algo por lo que trabajar . Sin ellos, en cierto modo están libres de limitaciones; en cambio, pueden adoptar un enfoque más indiferente. Esta no es la forma de abordar un proyecto de desarrollo de software, que requiere un seguimiento estrecho en todo momento.
La solución: Hay una solución muy sencilla para este problema: ¡fije plazos! Establezca cronogramas y puntos de referencia realistas para los entregables clave a lo largo del camino, de modo que su proyecto se divida en partes asequibles y fáciles de resolver.
4. Conflictos entre miembros del equipo
De vez en cuando surgen desacuerdos, pero los conflictos a gran escala pueden amenazar con causar estragos en su proyecto de software. Pueden provocar una menor productividad, mala comunicación, retrasos en las entregas y otros problemas.
La solución: los miembros del equipo no tienen que ser mejores amigos, por supuesto. Sin embargo, es importante que todos puedan funcionar como una unidad. Es trabajo del líder garantizar que las disputas se resuelvan antes de que se agraven. Una forma de ayudar a resolverlos es mejorar sus sistemas de comunicación para que todos tengan la oportunidad de expresar sus inquietudes. También es su responsabilidad comunicarse periódicamente con los desarrolladores para asegurarse de que se sientan escuchados.
5. Saltarse pasos importantes
A veces, los equipos de desarrollo tardan todo el tiempo necesario para crear el producto pero no completan los pasos críticos. El proceso de Garantía de Calidad (QA), por ejemplo, es un paso importante y absolutamente fundamental para cualquier proyecto de desarrollo de software. Si los equipos de desarrollo ignoran esto, corren el riesgo de enviar al mercado productos incompletos y con errores.
La solución: para ofrecer productos de calidad a los consumidores, no debe omitir los pasos necesarios para su proyecto. Asegúrese de tener un plan completo para cada paso necesario antes de comenzar el proceso de creación.
6. Falta de habilidades en el equipo
Podrías tener un equipo ejemplar que produzca constantemente un trabajo de alta calidad, pero es posible que necesites ciertas habilidades especializadas de las que tus empleados simplemente carecen. Si ese es el caso, no podrá crear el producto que desea.
La solución: si ya tienes las habilidades necesarias en tu equipo, genial. Pero muchas veces esto simplemente no será el caso. Para conjuntos de habilidades específicas, una opción económica es buscar en otra parte, como la subcontratación. Al elegir un equipo externo, no significa que esté reemplazando a sus empleados internos; simplemente está aumentando su equipo actual agregando profesionales con las habilidades necesarias para completar su proyecto.
4 consejos para mejorar el proceso
1. Encuentre la causa del problema.
Este es un paso fundamental antes de intentar solucionar cualquier cosa: hay que descubrir el origen del problema. cuestión en sí. Tal vez sea falta de comunicación o falta de recursos necesarios para completar el trabajo de manera efectiva. Sea lo que sea, asegúrese de iniciar una investigación exhaustiva antes de continuar.
2. Mantenga un estrecho contacto con el cliente
Recuerde siempre por qué está creando este software: lo está haciendo para el usuario final. El cliente puede ser el usuario final, o puede ser el intermediario, quien entrega el producto al consumidor. En cualquier caso, es fundamental mantener una comunicación estrecha con el cliente, asegurando que esté actualizado y satisfecho con el avance del proyecto.
3. Presupuestar en consecuencia
Establezca un presupuesto adecuado para su proyecto, teniendo en cuenta los recursos, la mano de obra y otros costos. Esto requerirá una investigación exhaustiva para determinar cuánto necesitará gastar, teniendo en cuenta los plazos y otros factores que pueden aumentar los costos. Trabajar en estrecha colaboración con proveedores y clientes para tener una idea más clara del presupuesto necesario.
4. Establecer KPI
Los indicadores clave de desempeño (KPI) no son idénticos a los requisitos del proyecto. Estos indicadores de desempeño con plazos determinados sirven como puntos de referencia y objetivos para su proyecto, y debe definirlos claramente desde el principio. Pueden hacer referencia al tiempo en el que se debe completar el proyecto, los procesos mediante los cuales se debe abordar cada etapa y el valor del software en sí, por ejemplo.
Muchas veces, los proyectos recuperables se dejan de lado porque los equipos encuentran problemas y no saben qué hacer a continuación. Al dar un paso atrás, examinar cuál es el problema y considerar cómo resolverlo de manera factible, es muy posible que salve su proyecto e incluso lo convierta en un éxito.
