Durante la Gran Renuncia y más allá, es importante contar con las personas adecuadas en los roles adecuados y preparar su organización para el futuro. Ahí es donde entra en juego la planificación de la fuerza laboral.
En noviembre de 2021, una cifra récord de 4,53 millones de estadounidenses renunciaron a sus trabajos. Patrones similares están apareciendo en todo el mundo a medida que nos encontramos en medio de la llamada " Gran Renuncia ".
Muchos factores contribuyen a la Gran Renuncia. Sin duda, la pandemia influyó y provocó que la gente reevaluara y cambiara sus prioridades y mentalidades. Mucha gente busca un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Otros todavía están agotados, mientras que algunos están cambiando de carrera por completo.
Los despidos a gran escala dejan a los empresarios en la estacada. ¿Qué hacen ahora? Aquí es donde entra en juego la planificación de la fuerza laboral.
¿Qué es la planificación de la fuerza laboral?
La planificación de la fuerza laboral , en pocas palabras, significa que el liderazgo de una organización asigna y delega las tareas y responsabilidades más apropiadas a las personas adecuadas. Las empresas formulan una estrategia para asegurarse de no enfrentar escasez de personal o despidos, ni saturar sus oficinas (virtuales o físicas) con más empleados de los que razonablemente pueden acomodar.
Se trata de un equilibrio delicado, especialmente en tiempos inciertos como la Gran Renuncia. Requiere la aportación de recursos humanos y reclutadores, la alta dirección y todos los directores de departamento. También implica aprovechar herramientas y tecnologías específicas.
La planificación de la fuerza laboral es parte de la estrategia general de una empresa, centrándose primero en los resultados y luego teniendo en cuenta las habilidades y roles necesarios para lograr esos resultados y llenar los vacíos.
¿Por qué es eso tan importante?
La planificación de la fuerza laboral resuelve de forma preventiva los problemas que muy bien pueden surgir en su organización. Te permite:
- Considere las habilidades que necesita en un momento dado
- Reducir los costos asociados con el proceso de contratación e incorporación.
- Retener mejor a los empleados y garantizar que tengan un camino a seguir dentro de la empresa.
- Mejore sus productos y servicios
- Mejora la cultura de tu empresa
- Evitar posibles catástrofes
- Evaluar riesgos y consecuencias.
- Priorice las necesidades de su organización
El papel de la tecnología en la planificación de la fuerza laboral
Si bien la planificación de la fuerza laboral involucra a personas (las personas que su empresa debe tener en su grupo para lograr los resultados que necesita), la tecnología es fundamental para ejecutar eficazmente los pasos del proceso. Hoy en día, las organizaciones dependen de herramientas digitales para formular y gestionar estrategias de todo tipo, y la planificación de la fuerza laboral no es diferente.
Las organizaciones utilizan software para generar informes sobre sus empleados y su productividad general, por ejemplo. Equipado con paneles que muestran análisis en tiempo real, el software de planificación de la fuerza laboral también puede ayudarlo a evaluar la producción versus la entrada, en términos de esfuerzos y retorno, lo que esencialmente le permite ver la rentabilidad de sus empleados.
El análisis de personas y el análisis del desempeño también desempeñan un papel fundamental. Estos datos permiten evaluar las relaciones entre las propias personas y los resultados del negocio, viendo qué, precisamente, está generando resultados.
Incluso las tecnologías que no se denominan específicamente software de planificación de la fuerza laboral pueden desempeñar un papel en el proceso. Por ejemplo, las herramientas de gestión de proyectos le ayudan a ver la inversión y el progreso en iniciativas específicas, lo que a su vez le permite identificar brechas y considerar cómo puede aumentar la productividad dentro de su organización.
Las plataformas y herramientas de recursos humanos también ayudan. El software de seguimiento de candidatos (ATS), por ejemplo, ayuda a los reclutadores a identificar candidatos potencialmente adecuados en función de palabras clave y otros factores, sin que un profesional humano tenga que escanear manualmente los currículums. Esto no solo lo ayuda a llenar su organización y cubrir roles, sino que también le permite contratar una fuerza laboral más diversa, ya que la información de identificación y los datos demográficos se eliminan del proceso.
Incluso los sistemas de nómina le brindarán una imagen más clara de sus gastos relacionados con el personal y lo ayudarán a ver el valor que los empleados agregan a su organización, brindándole más información para tomar decisiones informadas .
Los objetivos y fases de la planificación de la fuerza laboral
El objetivo general de la planificación de la fuerza laboral es garantizar que las personas adecuadas ocupen los roles adecuados dentro de su organización. Pero hay una serie de otros objetivos asociados a este proceso, como por ejemplo:
- Respalde sus estrategias de empleo y reclutamiento con datos concretos
- Comprenda cómo funciona su negocio de manera coherente
- Avanzando hacia la preparación y protección de su negocio para el futuro
- Obtener una ventaja competitiva en su mercado e industria
- Establecer una fuerza laboral ágil y flexible
- Incorporar las habilidades necesarias a tu grupo
¿Cuáles son los pasos y etapas involucradas en la planificación de la fuerza laboral?
Entonces, ¿cómo se establece un sistema y proceso de planificación de la fuerza laboral eficaz? Esto se verá un poco diferente según la naturaleza, el tipo y los objetivos de su organización específica, pero las etapas generalmente son las siguientes:
- Evalúe los objetivos generales de su negocio
- Evaluar los roles y responsabilidades necesarios para lograr la misión y los objetivos de su organización.
- Alinear estos roles con metas clave para formular nuevos objetivos de personal específicos.
- Evalúe la demanda del mercado de los servicios de su organización.
- Evalúe cómo las necesidades de fuerza laboral han cambiado en su industria a lo largo del tiempo.
- Identificar brechas y brechas existentes en su negocio
- Identificar redundancias o funciones que se pueden combinar.
- Cree estrategias de reclutamiento para obtener las habilidades necesarias en su organización.
- Continúe monitoreando su desempeño y ajustando sus estrategias en función de sus necesidades en cada momento
Si no ha pensado mucho en la planificación de la fuerza laboral, es hora de comenzar. Este es un proceso crítico para su organización en cualquier momento, pero es especialmente crucial ahora, cuando empresas de prácticamente todos los tipos enfrentan altas tasas de rotación de empleados.
Como empresa con visión de futuro , debes incorporar este proceso a tu redil, dándole la atención que merece. Avanzar le permitirá preparar su organización para el futuro y mantenerla próspera, en crecimiento y exitosa.
Fuente: BairesDev
