El software de productividad se ha vuelto tan común que probablemente no puedas imaginar cuánto tiempo llevaría completar estas tareas sin él.
La productividad es el objetivo final de cualquier organización. Esta ha sido una preocupación aún mayor últimamente, ya que la mayoría de las empresas han trasladado sus operaciones completamente en línea. Con tantos empleados trabajando de forma remota, ¿cómo pueden los líderes asegurarse de mantener la productividad ?
El software de productividad puede ayudar. Entonces, ¿qué es exactamente y qué puede hacer por usted y su empresa? Esto es lo que debe saber sobre estas importantes herramientas.
¿Qué es el software de productividad?
El software de productividad se refiere a cualquier herramienta o plataforma que le ayude a usted y a su equipo a ser más productivos, desde crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones hasta organizar datos y facilitar la comunicación. En última instancia, incluye cualquier software o herramienta que le haga la vida un poco (o mucho) más fácil. Y las posibilidades se han ampliado exponencialmente desde los días del simple procesamiento de textos.
Aquí hay unos ejemplos:
Procesamiento de texto
- Google Docsaivo
- Microsoft Word
- Escritor de OpenOffice
- Cuaderno
- Una nota
- Zoho
Hoja de cálculo
- Hojas de cálculo de Google
- Microsoft Excel
- Zoho
Gerencia de Proyectos
- Trelo
- Lunes
- Escribir
Gráficos
- Adobe Photoshop
- pintura de microsoft
Base de datos
- mysql
- Base de datos Oracle
Comunicación
- Día libre
- Panorama
- Ampliación
Control del tiempo
- Palanca
- Campamento base
Organización
- calendario de Google
- Todoist
- Zapier
Presentación
- PowerPoint
¿Por qué deberías usarlo?
Estas son todas las razones por las que debería utilizar un software de productividad.
Ahorrarás tiempo
Las herramientas de productividad le ayudan a ahorrar tiempo al completar tareas simples y complejas. Ya sea que necesite ordenar datos rápidamente o crear un informe con información valiosa, estas herramientas pueden hacer el trabajo mucho más rápido que si lo hiciera manualmente, y realizar las tareas sin problemas.
Este software se ha vuelto tan común que probablemente no puedas imaginar cuánto tiempo llevaría completar estas tareas sin él. Basta decir que muchos de los pasos involucrados en trabajos aparentemente simples serían significativamente más complicados y consumirían más tiempo.
Automatizarás tareas
Hoy en día, los eventos se pueden importar automáticamente a su Calendario de Google en función de los mensajes que reciba en su bandeja de entrada de correo electrónico. A través del software de productividad, puede recibir recordatorios automáticos sobre las próximas fechas de vencimiento. Incluso puede enviar correos electrónicos automáticamente a ciertos suscriptores e individuos cuando, por ejemplo, se registran para recibir actualizaciones. Ser capaz de automatizar tareas críticas le ayudará a equilibrar su agenda y hacer su vida menos agitada.
Ganarás liderazgo en proyectos
El software de productividad, al igual que las herramientas de gestión de proyectos, le permite tener un mayor control sobre las iniciativas. Puede ver el progreso de un proyecto y realizar un seguimiento de los esfuerzos de su grupo, así como asignar tareas, optimizar la colaboración y ver cómo funciona todo. Esto facilitará el liderazgo tanto a largo como a corto plazo.
Mejorarás la comunicación
Incluso más allá de las plataformas de comunicación como Zoom y Slack, el software de productividad permitirá a su equipo mantenerse informado sobre el esfuerzo y discutir sus tareas e iniciativas de una manera más integrada. Con los calendarios, por ejemplo, puedes programar citas y reuniones más fácilmente que funcionen para todos. También podrás difundir información con herramientas de organización y gestión de proyectos.
Incrementarás el trabajo en equipo y la colaboración
Como nos ha demostrado la pandemia, el trabajo en equipo no tiene por qué realizarse en persona. Existen muchas herramientas que facilitan el acceso a la colaboración remota , sin importar dónde se encuentren los participantes. Con Google Docs, por ejemplo, puedes editar documentos en tiempo real, permitiendo que varios usuarios diferentes accedan a la misma versión simultáneamente. Por supuesto, las plataformas de gestión de proyectos también permiten que los equipos colaboren, teniendo tanto una visión general como una visión general de las tareas individuales.
Puedes hacer tu trabajo prácticamente en cualquier lugar
La mayoría del software de productividad está basado en la nube, lo que significa que puede acceder a él desde cualquier lugar con una conexión a Internet. Esto es enormemente beneficioso para los trabajadores remotos, así como para las personas que simplemente quieren llevarse su trabajo con ellos, o incluso consultar su correo electrónico. Los empleados pueden leer documentos en sus dispositivos móviles, tabletas o portátiles desde prácticamente cualquier lugar.
Te verás más profesional
Un beneficio de estas herramientas es que puedes crear trabajos más sofisticados. Con Powerpoint, podrás crear presentaciones y presentaciones de diapositivas de aspecto profesional. Las plataformas gráficas como Photoshop le permiten hacer su trabajo más agradable desde el punto de vista estético, ya sea embelleciendo documentos o agregando diseños a su sitio web. Esto aumentará su profesionalismo general como empresa o individuo.
Ahorrarás dinero
Al fin y al cabo, el software de productividad no sólo le hace la vida más fácil, sino que también se traduce en dinero ahorrado . Ya sea que contrate un equipo de desarrollo para crear su software o utilice un modelo de suscripción de software como servicio (SaaS), pagará una tarifa única o algunas tarifas rutinarias por actualizaciones y mantenimiento, en lugar de tener que contratar personal regularmente. empleados internos para mantener su negocio funcionando sin problemas.
También podría significar que no necesitará pagar por el espacio de oficina, ya que puede ofrecer herramientas de productividad a sus empleados, permitiéndoles trabajar de forma remota. Y como estas herramientas también harán que sus operaciones sean más eficientes, también obtendrá los beneficios del ahorro de costos en esta área.
Agilizarás tus procesos importantes
En última instancia, lo que importa es hacer que las cosas funcionen, y eso es exactamente lo que hace el software de productividad. Las herramientas suelen venir en un paquete de un único proveedor. Por ejemplo, a través de Google, puede acceder a procesamiento de textos, calendarios, hojas de cálculo, correo electrónico y más. Esto le permite mantener todo junto en un solo lugar y asegurarse de que todas sus aplicaciones de productividad sean compatibles entre sí. Esto también significa que las herramientas funcionarán juntas.
Esto le permitirá optimizar procesos vitales en toda su organización y mantener a todos trabajando juntos en armonía.
El software de productividad realmente ha transformado el mundo, tanto para las organizaciones como para los individuos. Estas herramientas no son mágicas; muchas de ellas son piezas simples de software que han ganado fuerza y popularidad a lo largo de los años a medida que las personas se dan cuenta de lo esenciales que son para nuestra vida diaria. Desde el procesamiento de textos hasta el análisis de datos y la creación de presentaciones, el software de productividad está resolviendo problemas que muchos de nosotros nunca supimos que teníamos.
