La gestión de proyectos no tiene por qué ser un desafío. Si no estás seguro de si es necesaria una herramienta de gestión de proyectos, sigue leyendo y descúbrelo.
Su empresa depende de equipos para que todo siga avanzando. Esto es especialmente cierto con los equipos de desarrollo, ya que no sólo ayudan a definir el futuro de su negocio, sino que también lo hacen realidad mediante la creación del software y los servicios de los que dependen su empresa y sus clientes.
A medida que su negocio se expande, también lo hacen los proyectos que sus equipos ayudarán a construir. A medida que estos proyectos sigan creciendo, serán cada vez más difíciles de gestionar. Sin embargo, con la ayuda de una solución de gestión de proyectos, estos equipos pueden funcionar exponencialmente mejor.
Si eso por sí solo no es suficiente para venderle la idea de una solución de gestión de proyectos para sus equipos de desarrollo, tenemos algunas razones muy importantes para considerar. Cada una de estas razones no depende de que sus equipos trabajen con un lenguaje o marco específico. De modo que sus desarrolladores pueden trabajar con JavaScript, Java, C++, Python o .NET y seguir beneficiándose enormemente de una herramienta de gestión de proyectos.
Para aquellos que no lo saben, las herramientas de gestión de proyectos vienen en todas las formas y tamaños, desde diagramas de Gantt hasta tableros Kanban y Scrum. La elección dependerá de la complejidad de su proyecto y de cuánto control desee ejercer sobre sus equipos.
Dicho esto, profundicemos en por qué sus equipos necesitan una solución de gestión de proyectos.
Mejor planificación
No hay nada más sencillo que eso. Al emplear una solución de gestión de proyectos para sus equipos, mejora enormemente todos los aspectos de la planificación del proyecto. Esto se aplica desde las etapas de planificación inicial hasta la planificación del lanzamiento. Es posible que ya supongas que tu solución actual de hoja de cálculo/mapa mental funciona perfectamente, y si estás intentando gestionar un proyecto pequeño, ese podría ser el caso.
Sin embargo, a medida que sus proyectos se vuelven más grandes y complejos, necesitará la planificación mejorada que viene con el software de gestión de proyectos. También hace que sea considerablemente más fácil programar todo para el ciclo de vida de su proyecto, desde las primeras etapas de la idea hasta el desarrollo, las pruebas y el lanzamiento.
Colaboración más sencilla
Cuanto más grande sea tu equipo, más colaboración habrá. Y cuando su proyecto necesite involucrar a algo más que el equipo de desarrollo, querrá permitir una colaboración simple y confiable. Este es otro ejemplo brillante de cómo una plataforma de gestión de proyectos puede mejorar su proyecto.
Muchas soluciones de gestión de proyectos incluso incluyen herramientas de colaboración integradas, como comunicación y uso compartido de archivos. Con estas funciones implementadas, sus equipos no necesitarán trabajar con múltiples herramientas para realizar el trabajo. Eso es eficiencia bien hecha.
administración presupuestaria
Su proyecto tiene un presupuesto y usted sabe que los responsables del gasto estarán observando este proyecto como los halcones que son. Lo último que necesita es excederse en el presupuesto, lo que no sólo puede provocar la ira de los responsables del presupuesto sino también poner en peligro su proyecto.
Con la ayuda del software de gestión de proyectos adecuado, podrá gestionar mejor el presupuesto de su proyecto, para que nunca tenga que preocuparse por no alcanzar las cifras establecidas por los responsables.
Administracion de recursos
Los recursos vienen en todas las formas, tamaños y formatos. Hay empleados, tiempo, código, archivos, API, software, hardware y presupuesto. A medida que sus proyectos sigan expandiéndose, la asignación de recursos será cada vez más desafiante.
Con la ayuda de una solución de gestión de proyectos, puede tomar el control de toda la gestión de recursos, de modo que pueda mejorar drásticamente su flujo de trabajo y controlar absolutamente todo lo que implica la creación de proyectos.
Informes de proyecto
¿Qué tan bien está tu proyecto? ¿Tu sabes? ¿Puede obtener una vista rápida del progreso de su proyecto? ¿O simplemente te das vueltas, sin tener ni idea de qué está pasando?
Una buena solución de gestión de proyectos incluirá muchas herramientas de informes que lo mantendrán a usted, a sus equipos y a la gerencia informados sobre el progreso del proyecto. Si el proyecto se queda atrás, lo sabrás. Con soluciones de gestión de proyectos realmente buenas, podrá obtener informes muy detallados para que no sólo sepa si un proyecto está retrasado, sino que también pueda discernir fácilmente el motivo. Una vez que tengas esta información, podrás actuar en consecuencia.
Menos papeleo
Seamos realistas, todo el mundo odia el papeleo. No sólo lleva mucho tiempo, sino que además no es bueno para el medio ambiente. ¿Por qué no dejar de usar papel? Este es otro gran beneficio de utilizar una solución de gestión de proyectos: ya no necesita depender de copias impresas de los informes. En cambio, todo lo que necesita hacer es iniciar sesión en el sistema y ver los informes.
Esto también evita que pierdas papeleo, lo cual sucede. Entonces, en lugar de seguir el método antiguo, opte por una forma más nueva y moderna que pueda hacer que los informes de su proyecto sean más confiables; al final será mucho más barato (porque no comprará ni desperdiciará papel).
Conclusión
Hay una razón por la que las soluciones de gestión de proyectos son uno de los productos más populares en este momento. Con tantos proyectos increíbles en marcha en todo el mundo, muchos de estos desarrolladores y empresas han descubierto que una buena herramienta de gestión de proyectos es tan importante como tener un director de proyectos confiable y experimentado.
Fuente: BairesDev
