Por qué sus equipos de desarrolladores deberían utilizar tableros Kanban

Los desarrolladores son personas muy ocupadas. Sus trabajos no sólo son increíblemente desafiantes, sino que también enfrentan plazos imposibles e inflexibles. Y a medida que su negocio siga creciendo, la demanda de estos desarrolladores aumentará exponencialmente.

Podría pensar que la mejor solución a este problema es contratar más desarrolladores para ayudar a su equipo con exceso de trabajo. En algunos casos, es una gran idea. Pero, ¿qué sucede cuando sus equipos ya están luchando por gestionar sus proyectos y el problema no es tanto la cantidad de trabajo que tienen, sino lo mal gestionados que están?

Gerencia de Proyectos. Es algo que toda empresa (e incluso los desarrolladores individuales) debe afrontar. Es un desafío, especialmente en proyectos más grandes que incluyen una gran cantidad de equipos que colaboran en aplicaciones con muchas partes móviles. ¿Quién está desarrollando qué y en qué estado se encuentra cada parte del proyecto?

Si no puedes comprobar estos detalles rápidamente, ya estás retrasado. Con los proyectos de desarrollo, lo último que quieres es quedarte atrás. Para ello, ¿dónde busca ayuda?

Una de las mejores herramientas que puede emplear para la gestión de proyectos es un tablero Kanban.

¿Qué es un tablero Kanban?

Kanban es un método de gestión del trabajo en sistemas humanos. La idea detrás de Kanban es crear una representación visual de una tarea y moverla a lo largo de columnas a medida que avanza de principio a fin. Un conjunto de columnas Kanban puede incluir:

Debajo de cada encabezado de columna tendrá filas para cada tarea. Digamos, por ejemplo, que tiene una tarea llamada Función X. Esta tarea comenzará en el Backlog porque no ha sido asignada y no se ha realizado ningún trabajo. Una vez asignada la tarea y comienza el trabajo, pasa de Trabajo pendiente a En progreso. Esta tarea continúa a lo largo de la trayectoria hasta que se encuentra en la columna Lanzado.

Tendrás diferentes tareas en diferentes etapas a lo largo del tablero, que podrían verse así:

Cualquier miembro del equipo podría echar un vistazo rápidamente a ese tablero y saber exactamente dónde se encuentra cada rol en el proceso. Esa es la belleza de un tablero Kanban.

Entonces, ¿por qué exactamente sus desarrolladores deberían utilizar una herramienta de este tipo? Echemos un vistazo a los beneficios.

Kanban facilita la gestión de proyectos

De todas las herramientas de gestión disponibles, ninguna se acerca a hacer que la gestión de proyectos sea tan fácil como kanban. Esto se debe a que no se trata sólo de tener una idea rápida de dónde se encuentra una tarea en la línea de tiempo. La mayoría de las herramientas kanban le permiten asignar tareas a usuarios (o equipos) y utilizar la automatización para hacerlas aún más eficientes. Y con funciones sencillas de arrastrar y soltar, puede mover tareas fácilmente de una columna a otra.

La mayoría de las soluciones kanban también permiten a las empresas personalizar las herramientas, por lo que puedes crear un tablero muy centrado en el proyecto. Por ejemplo, si su empresa se centra en el desarrollo nativo de la nube, es posible que necesite un conjunto de columnas diferente que si se centrara en el desarrollo web o móvil.

Mejor colaboración

Los tableros Kanban también facilitan considerablemente la colaboración. Cuando un equipo puede mirar un tablero y saber exactamente cómo está progresando otro equipo, puede ajustar su flujo de trabajo para que coincida. Aún mejor, los tableros kanban prácticamente eliminan la necesidad de reuniones de estado, lo que significa que sus desarrolladores no tienen que esperar para saber dónde se encuentra cada equipo. La información siempre está ahí, lista, para que cualquiera pueda verla.

Fomentar la concentración

Otro beneficio de los tableros Kanban es que fomentan la concentración. En lugar de que sus desarrolladores siempre se pregunten si deberían comenzar un nuevo trabajo, kanban les facilita ver cómo encaja cada pieza del rompecabezas. Entonces, si un equipo está trabajando en la Función X que depende de la Función Y, el equipo que trabaja en la Función Y tiene una señal visual para mantenerlos enfocados en completar el proyecto para que el otro equipo pueda continuar.

Cuando fomenta este nivel de concentración, la productividad se dispara.

Representaciones visuales

Como dicen, una imagen vale más que mil palabras. Con kanban, los miembros del equipo pueden ver fácilmente el estado de cada tarea de un proyecto. Y teniendo en cuenta que la mayoría de las personas pueden inferir mucho más rápidamente a partir de representaciones visuales que de la palabra escrita, kanban tiene una ventaja considerable sobre, por ejemplo, la comunicación por correo electrónico para una tarea.

Comunicación más fácil

Es posible que tenga líderes de proyecto que sientan la necesidad de enviar correos electrónicos constantemente a cada tarea o equipo. Si bien el correo electrónico es una excelente forma de comunicación, no siempre es la mejor forma de gestión. Y dada la facilidad con la que los correos electrónicos pasan desapercibidos en el filtro de spam, no siempre se puede confiar en que esta forma de comunicación sea eficaz.

Los tableros Kanban, por otro lado, no sólo son la forma más eficiente de gestionar proyectos, sino que también facilitan mucho la comunicación.

Un flujo de trabajo flexible

Kanban se basa en la práctica del “justo a tiempo”, lo que lo hace capaz de adaptarse rápidamente a los cambios en el flujo de trabajo. Por ejemplo, si algo cambia en medio de un proyecto, un tablero Kanban puede cambiar fácilmente con ello. Puede reasignar rápidamente equipos y desarrolladores a tareas que se hayan quedado atrás. Con esta flexibilidad en la gestión de proyectos, sus equipos pueden entregar resultados de manera más rápida y confiable.

Conclusión

Si no estás utilizando tableros Kanban, es hora de hacerlo. Esta herramienta de gestión de proyectos eficiente y de gran prestigio hará que sus equipos trabajen de manera más eficiente, lo que les permitirá producir más código y, al mismo tiempo, ayudará a acortar el ciclo de vida del software.

Embárquese en esta herramienta de gestión tremendamente popular y descubra por qué tantas empresas confían en kanban para mantener el flujo de sus proyectos.