Una buena plataforma de gestión de recursos humanos puede ayudar a que su empresa mediana y grande funcione mejor.
La gestión de recursos humanos es absolutamente crucial para una empresa en crecimiento. Al comenzar, puede que le resulte bastante fácil administrar su equipo con una hoja de cálculo o algunos documentos. Con el tiempo, a medida que tu empresa supere su tamaño actual, descubrirás que estos documentos básicos no son suficientes para controlarlo todo, como por ejemplo:
- Empleados.
- Documentos.
- Integración.
- Aterrizaje.
- Dias enfermos.
- Días de vacaciones.
Como dijimos, si solo trabaja con unas pocas docenas de empleados, una lista como esta puede ser bastante fácil de administrar. Pero, ¿qué sucede cuando tu equipo cuenta con cientos de personas? De repente, esta tarea se vuelve insuperable.
A menos que tenga la plataforma de recursos humanos adecuada.
Pero además de evitar que su departamento de Recursos Humanos sufra una caída prematura del cabello y abandone la empresa, ¿por qué exactamente necesita emplear otra solución de software para gestionar su negocio?
Quizás te sorprenda la respuesta.
Profundicemos y descubramos.
¿Qué es la gestión de recursos humanos?
Antes de profundizar en el por qué, respondamos esta pregunta más básica. Una solución de Gestión de Recursos Humanos (HRM) le permite gestionar de forma efectiva y eficiente a todas las personas de una empresa, para ayudarle a obtener una ventaja competitiva sobre la competencia. Las herramientas de gestión de recursos humanos le permiten monitorear constantemente el desempeño de un empleado en comparación con sus objetivos estratégicos.
De hecho, la gestión de recursos humanos es mucho más que una simple forma de controlar los datos y la presencia de los empleados.
Hay muchas soluciones de gestión de recursos humanos disponibles en el mercado. Por supuesto, si descubre que estas ofertas no son exactamente lo que su empresa necesita, siempre puede contratar una empresa de desarrollo de software subcontratada para crear un desarrollo de software de gestión de capital humano personalizado.
Ahora, ¿y por qué?
Medición de la productividad
Un aspecto muy importante de una buena solución de gestión de recursos humanos es que permite medir la productividad de un empleado. Esto puede parecer un poco orwelliano a primera vista, pero tener este tipo de métricas permite garantizar que se cuenta con las personas adecuadas para el trabajo adecuado.
Al trabajar con estos datos, es posible que descubra que algunos empleados no son tan productivos en determinados proyectos. Al utilizar métricas, es posible que pueda discernir si un empleado se desempeñaría mejor en un departamento o proyecto diferente. Así que no se trata sólo de saber a quién despedir, sino de cómo crear la mejor opción para todos los involucrados.
Esta plataforma también puede ayudarle a ver dónde debe mejorar cada uno de sus empleados, lo que puede hacer que su flujo de trabajo sea más rentable.
Esta es una gestión eficaz.
Eficiencia
Esta es otra área en la que la gestión de recursos humanos realmente puede ayudar a su empresa. Considere esto: probablemente tenga algunos empleados que dedican mucho tiempo a calcular la nómina. ¿No sería fantástico si estos miembros del equipo pudieran utilizarse en otros lugares? Muchas plataformas de gestión de recursos humanos tienen sistemas de nómina integrados. Entonces, en lugar de tener un departamento completo dedicado a la nómina, puede reducir esto y dejar que el software se encargue del trabajo pesado.
Fiabilidad
Los errores pueden resultar costosos, especialmente en las áreas de nómina, información fiscal, programación y compromiso de los empleados. Necesita que estas áreas sean lo más precisas y confiables posible. Si dejas todo esto en manos de los humanos, habrá errores. Y si bien el software puede tener su propio conjunto de problemas, rara vez comete errores (a menos que sea en forma de intervención humana).
Por lo tanto, si desea aumentar la confiabilidad de su departamento de recursos humanos, una solución de gestión de recursos humanos es un método infalible.
Planificación efectiva
Si alguna vez ha intentado planificar vacaciones, tiempo libre, bajas por enfermedad, promociones y eventos en una empresa mediana o grande, sabrá que intentar hacerlo con Google Calendar o Outlook simplemente no es suficiente. Necesita una plataforma específicamente diseñada para manejar este tipo de pesadillas de programación.
En el contexto de RR.HH., programar no se trata sólo de marcar una fecha en el calendario, sino del efecto dominó que ese evento tendrá en la agenda en su conjunto. Una buena solución de gestión de recursos humanos está mejor equipada para controlar estos tipos tan específicos de eventos y planificación. No desea que su personal de recursos humanos tenga que realizar un seguimiento manual de cuántos días de enfermedad o vacaciones tiene cada empleado. Al hacerlo, se corre el riesgo de que surjan muchos problemas que pueden provocar una escalada de problemas impredecibles.
Mejor reclutamiento y retención
Con una buena solución de gestión de recursos humanos, su empresa estará en mejores condiciones de contratar al equipo adecuado. Algunos sistemas de gestión de recursos humanos incluso se integran con las bolsas de trabajo más populares, por lo que el envío es prácticamente automático.
Al mismo tiempo, un sistema de gestión de recursos humanos puede ayudar a mejorar la retención de empleados al realizar un seguimiento de las quejas y ayudarlo a comprender por qué los empleados se van. También tendrá acceso instantáneo a datos (como salarios promedio por descripción del puesto) que pueden ser muy útiles en su proceso de contratación. Con esta información, podrá ajustar su negocio para servir mejor a su mercado y sus resultados financieros.
Mejor cumplimiento
Mejores soluciones de gestión de recursos humanos hacen que sea mucho más fácil para las empresas cumplir con las normas. Y dado que las reglas y regulaciones de cumplimiento cambian constantemente, utilice una plataforma de software para mantenerse actualizado.
