Por qué su empresa debería emplear Scrum para la gestión de proyectos

Las empresas ágiles son empresas exitosas. Esto es especialmente cierto en un mundo que se está volviendo cada vez más competitivo en todos los sectores y mercados. Pero lograr la agilidad no siempre es fácil y debe considerarse en todos los niveles de su negocio. Sin embargo, en ningún otro lugar es más importante ser ágil que en el ámbito del desarrollo de software.

Un equipo de desarrollo ágil no solo significa que sus aplicaciones y servicios podrán llegar al mercado más rápido, sino que también significa que estos desarrolladores podrán girar y girar más rápidamente en línea con los cambios y la demanda del mercado.

Esto es crucial en el mundo empresarial actual. Ser capaz de mantenerse al día con la marea de información y tendencias comerciales puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso.

Pero, ¿cómo se pueden mejorar los equipos de desarrollo para satisfacer las demandas de un proceso ágil? Una de las primeras cosas que puedes hacer es emplear scrum.

¿Qué es Scrum?

Scrum es una metodología ágil adaptativa, flexible, incremental e iterativa. Scrum divide los proyectos en partes más pequeñas para que sea posible no solo ofrecer funciones individuales durante todo el ciclo de vida del desarrollo, sino también no verse obligado a esperar hasta que se complete todo el proyecto antes de poder depurarlo. Esto hace que el ciclo de vida del software sea mucho más eficiente. Además, scrum facilita mantener un nivel muy alto de observabilidad y transparencia para que todas las partes interesadas conozcan el progreso de un proyecto.

Pero lo más importante es que scrum refuerza la necesidad de una comunicación abierta y constante con Sprints, Sprint Planning, Sprint Reviews (también conocidas como Stand Up Meetings), Sprint Retrospectives y Daily Scrums. Una vez implementado esto, todas las partes interesadas serán plenamente conscientes de cómo avanza todo, qué está planificado y quién está haciendo qué dentro del alcance del proyecto.

Aparte de eso, ¿por qué su empresa debería emplear scrum para la gestión de proyectos? Vamos a averiguar.

Desarrollo más receptivo

Una de las mejores cosas de scrum es que se trata de dividir un proyecto grande en partes más pequeñas y alcanzables. Al hacer esto (y ser coherente al respecto), si algo sucede en el camino, todo el proyecto no se verá afectado.

Por ejemplo, es posible que haya dividido una aplicación web en cientos de tareas. Una de estas tareas es agregar una animación a un menú. A medida que el equipo (o desarrollador) trabaja en esta tarea, pueden tener problemas y su progreso se ralentiza. Dado que usted administra este proyecto con scrum, este problema no causará cuellos de botella en el proyecto en su conjunto. Todos los demás desarrolladores pueden continuar como si no pasara nada.

Sin embargo, el equipo que se ocupa del problema puede centrarse en él y resolverlo rápidamente. Y debido a que la esencia del scrum es revisar y adaptar constantemente el progreso, sus equipos no estarán estancados en este tema por mucho tiempo.

Uno de los principios básicos de scrum es responder al cambio en lugar de seguir un plan. Entonces, tal vez la animación que esperabas no funcione y el equipo responsable de la tarea pueda adaptarse rápidamente y encontrar algo mejor.

Mejor control del proyecto

El nivel de control que encontrarás con scrum no es el que crees. No se trata de que los mandos intermedios ataquen a los desarrolladores para hacerlos trabajar más rápido. Más bien, se trata de comunicación a gran escala. Cada parte interesada tiene voz y sabe exactamente lo que está sucediendo en todo momento.

Debido a esto, encontrarás que un proyecto es capaz de autocontrol y autocorrección. Esta es una característica crucial para las empresas ágiles. Y con el flujo constante de comunicación que requiere la escoria, descubrirá que no es necesario microgestionar a sus desarrolladores. Al final disfrutarás de un proceso de desarrollo muy controlado sin necesidad de imponer control.

Planificación y seguimiento de proyectos más precisos

Por definición, scrum se presta a una planificación y seguimiento de proyectos increíblemente precisos. Sin embargo, no debes confundir este tipo de planificación con crear un plan integral y ceñirte a él. Scrum tiene que ver con la adaptabilidad y el cambio constante.

Sin embargo, lo que esto significa es que (debido a la forma en que funciona la escoria) siempre sabrá qué está pasando con cada aspecto del proyecto, lo que facilita la planificación del proyecto.

Cuando se trata de realizar un seguimiento del proyecto, basta con mirar el tablero de scrum para ver cómo avanza todo. Es una actualización rápida sobre el estado de cada tarea.

Partes interesadas en sincronización

Debido a que scrum pone la comunicación constante en el centro, todas las partes interesadas están siempre sincronizadas entre sí. Esto significa que no tendrá que tratar con desarrolladores, diseñadores, marketing, administración, administradores u operaciones fuera de lo común.

Y con la ayuda del Stand Up Meeting diario, todos no sólo sabrán dónde se encuentra el proyecto, sino que también podrán ver claramente hacia dónde se dirige.

Priorización mejor y en evolución

En el corazón del scrum hay prioridades en constante cambio. Cuando sucede algo que interrumpe el proceso, se pueden hacer ajustes muy rápidamente, no sólo para resolver un problema, sino también para volver a priorizar las tareas para que un proyecto no se quede atrás.

Esto tiene el beneficio adicional de ayudar a su empresa a ajustar el ciclo de lanzamiento y saber específicamente cuándo estará listo algo para su lanzamiento. Esto también significa que sus proyectos se centran más en hacer las cosas que en la planificación. Sus desarrolladores podrán dedicar más tiempo a hacer lo que mejor saben hacer y menos tiempo en una sala de reuniones.

Conclusión

Si su empresa aún no utiliza scrum, considérese atrasado. Para volverse verdaderamente ágil, necesita herramientas específicamente destinadas a capacitar a todos los equipos de su empresa para alcanzar ese objetivo. Scrum debería estar en la parte superior de su lista de herramientas a utilizar a medida que continúa su transformación digital hacia un dominio ágil.