Personalización del software ERP: ventajas y desventajas

El software de planificación de recursos empresariales (ERP) desempeña un papel central en la optimización de sus operaciones comerciales. Desde la planificación del desarrollo de productos hasta la gestión de recursos humanos y la gestión de la cadena de suministro, puede integrar las fortalezas centrales de su empresa en un sistema centralizado y visualizar datos para informar y respaldar su decisión.

El software ERP personalizado o personalizado a veces es capaz de resolver problemas que el software estándar no puede, dadas las particularidades de cada organización. Puede incorporar características únicas para su negocio y su funcionamiento.

La personalización es la respuesta para algunas organizaciones, pero no para todas. ¿Quieres saber si es adecuado para ti? Aquí hay algunos pros y contras importantes a considerar.

Las ventajas de personalizar tu ERP

Veamos primero el lado positivo.

Tienes control absoluto sobre tu producto

La personalización puede resolver esto aprovechando sólo las características que son importantes para su organización e industria y su funcionamiento. Podrá investigar su equipo y departamentos de liderazgo para determinar los mejores componentes para maximizar el éxito en toda la empresa.

Conseguirás flexibilidad

Hoy en día, la flexibilidad es clave. Cuando se asocia con un equipo de desarrollo de software ERP personalizado, ellos trabajarán con usted para crear software que pueda modificarse según lo que desee. Si su empresa cambia, su desarrollador podrá ajustar el software para adaptarse a nuevas demandas y diferentes tiempos. Esto es más difícil con el software estándar.

Obtendrás una ventaja competitiva

Dado que ningún sistema ERP estándar puede resolver por completo todos los desafíos de su organización, personalizar su software suele ser la respuesta. Después de todo, el objetivo final es lograr una ventaja competitiva en su industria, y si no se esfuerza por crear un sistema que le permita tener una imagen más clara y amplia y ver todos los datos que rodean sus procesos, entonces te lo estarás perdiendo. Mientras tanto, si sus competidores utilizan un software ERP que capitaliza su potencial y les ayuda a alcanzar sus objetivos, usted podría quedarse atrás.

Puede escalar y cambiar su sistema ERP cuando cambien sus necesidades

Las empresas crecen todo el tiempo. A medida que contrata nuevos empleados e implementa nuevos procesos y procedimientos dentro de su organización, necesita un sistema para toda la empresa que crezca con usted. Si utiliza un enfoque personalizado, puede estar seguro de que su equipo de desarrollo de software ampliará las soluciones para adaptarse a usted y a su equipo dondequiera que se encuentren, ajustando el software en consecuencia para adaptarse a nuevos usuarios, servicios y demandas. Incluso el diseño y la infraestructura se pueden cambiar para cambiar el sistema ERP a medida que sus necesidades crecen y evolucionan.

Serás dueño de tu software

Cuando utiliza software de rutina y disponible en el mercado, la licencia pertenece a la empresa de software. Si está utilizando un modelo SaaS, por ejemplo, probablemente pagará una tarifa de suscripción para utilizar el sistema ERP. Pero cuando tengas una plataforma creada especialmente para ti, el software y su licencia te pertenecerán. No tendrás que pagar continuamente por el servicio para utilizarlo en tu organización. Esto también significa que puede continuar modificando y agregando nuevas funciones para personalizar aún más el software.

Los contras de la personalización de ERP

La otra cara de la moneda.

Existe el riesgo de una “personalización excesiva”

La personalización está muy bien, pero existe el exceso. A veces, las empresas se involucran tanto en agregar funciones personalizadas que el software se vuelve irreconocible y ya no logra los objetivos que se propuso. Esto puede obligarte a desechar la solución por completo, ya que es posible que ya no cumpla su función.

Esto no significa que solo debas confiar en el software disponible en el mercado, pero sí significa que debes tener cuidado al sumergirte en la madriguera de la personalización. Establezca objetivos y, una vez alcanzados, evite la tentación de seguir agregando funciones innecesarias.

Es posible que se pierda funciones clave del software listo para usar

Del mismo modo, si está tan concentrado en personalizar su producto, puede ignorar las funciones clave de su software existente y oscurecerlas con funciones innecesarias. También puede resultar difícil instalar actualizaciones y mejoras periódicas, que a menudo son necesarias para mantener la plataforma funcionando sin problemas. Esto puede interferir con la funcionalidad básica del software.

Podrías introducir errores

puede ser caro

Es lógico que agregar más funciones a un producto existente sea más costoso que simplemente usar el software tal como viene. En términos generales, el grado en que elija personalizar su software ERP se correlacionará con la tarifa que pague. Esto significa que si desea una amplia personalización y una combinación de nuevas funciones, su precio podría ser elevado. Por supuesto, un desarrollador que se precie trabajará con la empresa para asegurarse de obtener lo que paga.

Construye tu software ERP con BairesDev

Desarrollando un ERP personalizado con BairesDev: Paso a Paso

Toma de requisitos y planificación. Durante esta fase, nos reunimos con usted para comprender sus necesidades, objetivos, nicho de mercado, valores, infraestructura de TI actual y estrategia general. Con toda esta información, nuestros ingenieros pueden comenzar a planificar el ERP, desde elegir la tecnología adecuada hasta diseñar las funciones clave del sistema.

1. Diseño y prototipado. Después de acordar nuestro plan, nuestros diseñadores, arquitectos de software y desarrolladores transforman sus requisitos y especificaciones en diseños de productos. Durante esta fase, no sólo consideramos la funcionalidad del ERP, sino también su apariencia y toda la experiencia del usuario. Todo ello cobra vida en un prototipo donde podrás comprobar si vamos por el buen camino.
2. Desarrollo ERP. Con su aprobación del prototipo, pasamos al desarrollo backend y frontend. Los ingenieros de back-end trabajarán en el núcleo del ERP (funcionalidad básica, bases de datos, lógica interna), mientras que los desarrolladores de front-end se centrarán en todo con lo que interactuarán los usuarios.
3. Control de calidad y pruebas. Dependiendo de la metodología acordada al inicio del proyecto, este puede ser un paso separado o un esfuerzo continuo realizado durante todo el desarrollo. De cualquier manera, nuestros ingenieros y evaluadores de control de calidad trabajan incansablemente con su ERP para identificar errores y problemas que podrían obstaculizar el rendimiento y la funcionalidad. ¿El objetivo? Para garantizar que su ERP funcione según lo planeado.
4. Producción y Mantenimiento. Una vez que llegamos a un ERP de alta calidad, lo implementamos en producción, lo integramos en su infraestructura y lo entregamos a los usuarios finales. Después de eso, monitoreamos su uso para solucionar posibles errores que aparecen después del lanzamiento. También trabajamos con usted para ampliar la funcionalidad del ERP y actualizarla cuando sea necesario.

Cosas a las que prestamos especial atención

• Dentro del ERP Un ERP es tan bueno como su funcionalidad principal. Es por eso que nos enfocamos en desarrollar el código de mayor rendimiento para satisfacer las necesidades y requisitos más apremiantes de su negocio. Nos centramos en los problemas clave que intenta resolver y trabajamos incansablemente para construir un sistema que los resuelva de manera eficiente y efectiva. Además, siempre desarrollamos ERP para que sean fáciles de escalar más adelante para garantizar que puedan crecer con su negocio.
• Funcionalidad Como el principal beneficio de implementar un ERP radica en la automatización y la gobernanza, es fácil olvidar que la funcionalidad del sistema también debe estar alineada con sus necesidades y objetivos operativos. Es por eso que desarrollamos funcionalidades relevantes basadas en la información que recopilamos en la fase de requisitos y planificación. Por lo tanto, nuestro objetivo es mejorar sus procesos actuales y al mismo tiempo allanar el camino para flujos de trabajo reinventados para aumentar su productividad y mejorar su eficiencia.
• Capacidades imprescindibles Al crear un ERP, es fácil dejarse tentar por las muchas cosas que puede hacer con él. A decir verdad, apuntar a todos ellos a la vez no es práctico (y casi imposible). Por eso siempre empezamos a entender quién eres y hacia dónde quieres ir. Con estos datos, podemos proyectar mejor qué características son críticas y cuáles son buenas. Por supuesto, siempre salvamos la brecha entre los dos, elaborando una hoja de ruta a través de la cual puedes construir el último sobre el primero.

Sistema ERP

Soluciones SAP ERP

SAP es uno de los proveedores de ERP más conocidos del mundo y ofrece diferentes módulos y soluciones basadas en suscripción para diversas industrias, todos aprovechando los recursos de la nube. Como alternativa de vanguardia, SAP garantiza escalabilidad, energía dentro y fuera de las instalaciones e innumerables recursos. Es por eso que integrar las soluciones SAP ERP en su negocio es una elección tan inteligente: puede llevarlo al siguiente nivel.

Soluciones de nube ERP de Oracle

Nuestro equipo de desarrollo de ERP puede ayudarlo a implementar las soluciones basadas en la nube de Oracle de manera rápida y sin problemas. También podemos ayudarlo con actualizaciones, soporte, desarrollo personalizado de Oracle ERP e incluso proyectos especiales que tengan soluciones de Oracle como núcleo.

ERP para RRHH

Al tratarse de un sistema capaz de dar servicio a toda una empresa, se podría pensar que un ERP sólo merece la pena si quieres un sistema de gestión extenso. Sin embargo, puedes implementar un ERP en tu organización para impulsar un departamento en particular. Esto lo puedes hacer prácticamente con cualquier área de la empresa que tenga que lidiar con grandes volúmenes de datos, pero pocas pueden beneficiarse tanto de un ERP como el departamento de RRHH.

ERP para la gestión financiera

La implementación de ERP también puede beneficiar a los equipos financieros, ya que ayuda a recopilar datos confiables para la planificación y previsión financiera. Utilizar un ERP te permite agilizar tus procesos financieros, ahorrando tiempo y dinero. Puede usarlo para configurar datos reales en modelos de planificación financiera, crear pronósticos automáticamente y brindar asesoramiento financiero.

preguntas frecuentes

¿Qué es el desarrollo de software ERP?

El desarrollo de software ERP es el proceso mediante el cual un equipo de desarrollo de software crea un sistema ERP para cualquier empresa. Un ERP es un sistema complejo que se encarga de la gestión de muchos procesos de negocio en una empresa, lo que significa que funciona como una especie de mediador entre los procesos principales.

El principal objetivo de un ERP es garantizar una adecuada recopilación de datos, gobernanza de procesos y automatización. Por lo tanto, el equipo de desarrollo debe tener la experiencia y el conocimiento necesarios para construir un sistema de software complejo que esté en el corazón de una empresa con múltiples áreas y equipos trabajando juntos en tiempo real.

¿Cómo se desarrolla un ERP?

El proceso de desarrollo de un sistema ERP no es muy diferente de un proceso normal de desarrollo de software. Esto significa que un ERP se desarrolla siguiendo etapas básicas de desarrollo, incluidas las etapas de recopilación y planificación de requisitos, diseño, desarrollo, prueba e implementación.

Naturalmente, un sistema tan complejo como un ERP introduce algunos matices en el trabajo de desarrollo. A menudo, esto significa prestar atención a las complejas funcionalidades centrales y a la perfecta integración del sistema ERP con la infraestructura más grande e igualmente compleja sobre la que se asentará el sistema.

¿Cuáles son algunos ejemplos de software ERP?

La demanda de ERP ha crecido cada vez más desde los años 90, lo que significa que existen muchas soluciones ERP disponibles en el mercado. Probablemente las más conocidas incluyan soluciones de Oracle (como JD Edwards y ERP Cloud), sistemas SAP (como S/4 HANA y Business One) y aplicaciones de Microsoft (como Dynamics GP y Dynamics NAV). Todas son buenas opciones, pero para elegir una correctamente es fundamental considerar algunos factores, como el tamaño de la empresa, departamentos que la utilizarán, precios, entre otros.

¿Cuál es el papel de un desarrollador de ERP?

Un desarrollador de ERP es un ingeniero de software que desarrolla y mantiene sistemas de desarrollo de recursos empresariales (ERP). De esta manera, este profesional construye él mismo la solución, pero también trabaja con ella para desarrollar nuevas funciones de generación de informes, personalizar sus componentes, ajustar su interfaz y actualizarla. Los desarrolladores de ERP son altamente analíticos y tienen una amplia experiencia trabajando con sistemas de bases de datos empresariales.

¿Cuáles son algunos de los beneficios y desventajas del ERP?

Las empresas en el panorama empresarial actual necesitan poder recopilar y analizar datos para obtener información útil de ellos. Por eso, un número cada vez mayor de empresas recurren a soluciones ERP para hacer precisamente eso. Esto se debe a que el software ERP puede ofrecer los siguientes beneficios:

• Simplifica los flujos de trabajo y automatiza las operaciones.
• Proporciona apoyo para la planificación financiera.
• Mejora la accesibilidad y la seguridad de los datos.
• Mejora la comunicación entre equipos a nivel empresarial.

Por muy beneficioso que sea, un ERP tiene sus inconvenientes. Algunos de los más importantes incluyen:

• Caro de construir y mantener.
• Difícil de implementar
• Puede crear aún más complejidad en un entorno ya complejo