Pérdida de datos
A menudo nos encontramos con situaciones en las que nuestros valiosos datos son destruidos debido a problemas relacionados con el almacenamiento, la transmisión o el procesamiento. La pérdida de datos puede ocurrir de muchas formas, como eliminación accidental de archivos, corrupción de datos, errores de software, piratería informática o simplemente un corte de energía. Si bien los desastres naturales y la actividad criminal también son causas probables de pérdida de datos, tres cuartas partes de estos incidentes ocurren debido a fallas de hardware o errores humanos.
Para evitar la pérdida de datos, se deben mantener copias de seguridad periódicas para reducir su impacto, aunque esto no funcionará en caso de fallas del sistema. Por lo tanto, para garantizar que todo funcione bien, es necesario implementar el plan de respaldo junto con el plan de recuperación ante desastres. Los términos copia de seguridad y recuperación de datos son las dos prácticas cruciales asociadas con la pérdida de datos. Si tiene una copia de seguridad, no necesita preocuparse por perder información, pero si no tiene ninguna copia de seguridad, se le pedirá inmediatamente que realice la recuperación de datos.
Sigamos adelante y analicemos la copia de seguridad y recuperación de datos.
Copias de seguridad
En términos de tecnología de la información, la copia de seguridad se refiere al proceso de copiar y archivar datos de la computadora para que puedan restaurarse después de un evento de pérdida de datos. El objetivo principal de las copias de seguridad es recuperar datos perdidos, pero a veces también se pueden realizar de acuerdo con las demandas de una política de retención de datos definida por el usuario. Existen varios tipos de copias de seguridad cuando se trata de datos digitales; los más comunes se describen a continuación:
• Copias de seguridad completas
• Respaldo incremental
• Copia de seguridad diferencial
En este método, se realiza una copia de seguridad completa y las copias de seguridad posteriores son solo los cambios realizados desde la última copia de seguridad completa.• Copia de seguridad espejo
Como su nombre lo indica, se crea un espejo de la fuente de la que se realiza la copia de seguridad, lo que implica que si elimina cualquier archivo de la fuente, también se eliminará del espejo.• Copia de seguridad completa de la PC
En la copia de seguridad completa de la PC, no solo se puede realizar una copia de seguridad de archivos individuales sino también de imágenes completas de los discos duros. Esto implica que puede restaurar documentos de trabajo, fotografías, vídeos, audios junto con el sistema operativo, controladores de hardware, archivos del sistema, registro, correos electrónicos, etc.• Copia de seguridad local
En las copias de seguridad locales, el medio de almacenamiento se mantiene cerca de la fuente, donde la copia de seguridad se puede realizar en el segundo disco duro interno o en el disco duro externo, para proteger el contenido digital contra ataques de virus y fallas del disco duro.• Copia de seguridad externa
Los medios de almacenamiento se mantienen alejados de la fuente en una ubicación geográfica diferente después de realizar una copia de seguridad local de los archivos. Proporciona protección contra robo, incendio o cualquier otro desastre natural.• Copia de seguridad en línea
Cuando la copia de seguridad se realiza de forma continua en un medio de almacenamiento que siempre está vinculado a la fuente donde se realiza la copia de seguridad, se denomina copia de seguridad en línea.• Copia de seguridad remota
Esta es una forma de copia de seguridad externa donde el usuario puede acceder, restaurar y administrar las copias de seguridad sin estar físicamente presente en la ubicación de almacenamiento de la copia de seguridad.• Respaldo en la nube
Es otro término para la copia de seguridad en línea, donde se realiza una copia de seguridad de los datos en una ubicación de almacenamiento conectada a Internet. Se puede acceder desde cualquier otra computadora con conexión a Internet utilizando credenciales de inicio de sesión.• Copia de seguridad FTP
En este método, la copia de seguridad se realiza a través de FTP (Protocolo de transferencia de archivos) a través de Internet a un servidor FTP. Normalmente, el servidor está ubicado en un centro de datos comercial alejado de la fuente.Recuperación de datos
La recuperación de datos se define como el proceso de recuperación de datos de una unidad de disco o cualquier otra fuente de medio de almacenamiento cuando no se puede acceder a él mediante los métodos habituales. El enfoque utilizado para recuperar datos depende de la fuente donde se almacenan, así como del tipo de pérdida de datos que ocurrió.
Los fallos de los discos duros, que se producen debido a daños físicos o infestaciones de virus, e incluso los arañazos en los DVD hacen que los datos sean ilegibles, lo que a su vez conduce a la necesidad de recuperarlos. Sin embargo, no siempre se trata de solucionar fallos de almacenamiento; a veces, eliminar archivos accidentalmente u olvidar contraseñas también hace necesaria la recuperación.
Técnicas utilizadas para la recuperación de datos.
Es extremadamente importante determinar el tipo de daño causado a los datos antes de implementar técnicas de recuperación de datos. Hay dos tipos de daños como se describe a continuación:
Daño físico
Daño lógico
Cuando no hay daños en el hardware y la situación requiere soluciones a nivel de software. En este método, el medio o el sistema de almacenamiento pueden corromperse debido a motivos como formateo o eliminación involuntario o accidental, corte de energía, infestación de virus o desbordamiento de la memoria. Estos daños se pueden recuperar con la ayuda de software.¿Como funciona?
Veamos el proceso de recuperación de datos según el daño.
Eliminación de archivos
Cualquier archivo en su sistema permanece allí incluso después de eliminarlo hasta que sea reemplazado por otro archivo. Esto implica que si tomas la acción correcta en el momento correcto, aún puedes recuperarla. Para ello se puede utilizar software como TestDisk. Este software utiliza algoritmos complejos que monitorean la información que queda en el disco duro para adivinar dónde se almacenó originalmente el archivo. Por tanto, si realiza la estimación correcta, el archivo podrá recuperarse.
Sin embargo, el archivo se puede reemplazar fácilmente incluso cuando navega por Internet. Las cookies y los archivos de caché se pueden almacenar en la misma ubicación. Además, si no se sobrescribe, el formato del archivo también determina las posibilidades de recuperación de los datos. Por ejemplo, el sistema Windows NTFS (New Technology File System) retiene fácilmente la información de los archivos, mientras que los sistemas UTF (Unicode Transformation Format) y FAT (File Allocation Table) destruyen la información.
Corrupción de archivos
Siempre es difícil recuperar información en caso de discos duros dañados, pero existen ciertas posibilidades de recuperación. Un método es conectar el disco duro a otra computadora y, si solo se ha dañado el sistema operativo, los archivos simplemente se pueden copiar a otro disco duro. Además, si hay un caso de tabla de particiones dañada, usar el software adecuado puede arreglar la tabla y ayudaría a restaurar los archivos o al menos ciertas partes del archivo.
Formato del sistema de archivos
Cuando se formatea un sistema de archivos, se destruyen todos los detalles de los archivos anteriores junto con las estructuras del disco. Sin embargo, la cantidad de daño depende del formato del sistema. Por ejemplo, el formateo de archivos con NTFS ofrece mayores posibilidades de recuperación de datos que los archivos formateados con FAT.
Daño físico a la unidad.
La tarea de eliminar archivos de una unidad muy dañada generalmente se asigna a profesionales, ya que requiere que separe el disco, lo que requiere habilidades especializadas. Estas actividades se llevan a cabo en entornos altamente controlados, ya que incluso una sola partícula de polvo o electricidad estática puede causar daños adicionales al inversor. Es un procedimiento complicado que comienza con la reconstrucción de partes de la unidad para crear una imagen de disco y luego repara las partes dañadas con la ayuda de un software sofisticado.
Recuperación de datos de unidades de estado sólido
Recuperar datos de un SSD es similar a la tarea de recuperarlos de un disco duro convencional, pero es mucho más complejo. Como es una tecnología relativamente nueva, el coste que supone un SSD es mayor que el de otros dispositivos.
¿Por qué es importante?
Las copias de seguridad y la recuperación de datos periódicas son aspectos notables para garantizar la seguridad de los datos de los usuarios individuales. Sin embargo, para las empresas cobra aún más importancia, ya que tienen que realizar inversiones y asignarles funciones y, además, el riesgo que implica es mucho mayor. Otra razón es que las organizaciones empresariales necesitan centrarse en múltiples operaciones al mismo tiempo y, por lo tanto, la copia de seguridad de los datos es muy importante para su tranquilidad.
Además de los motivos mencionados anteriormente, determinadas empresas necesitan mantener un registro de los datos de los clientes que luego se utilizan en las operaciones del día a día. Por lo tanto, tener una copia de seguridad de los datos puede resultar muy conveniente para evitar problemas posteriores. Además, el papel principal en una organización lo desempeña la información contenida en archivos y carpetas, no su ubicación física. Así, si existe una copia de seguridad periódica de los documentos, se podrá recuperar cuando sea necesario.
Conclusión
Contactar a expertos y utilizar software de recuperación puede resultar bastante costoso, arriesgado y llevar mucho tiempo. Antes de pasar a los factores de copia de seguridad y recuperación de datos, es mejor asegurarse de no perder datos. Esto ayudaría a proteger sus datos de todo tipo de amenazas y daños. Hay varias formas de evitar la corrupción de datos que se explican a continuación:
• Revise su disco duro para asegurarse de que no esté lleno de datos que puedan dañarlo más adelante.
• Actualice el software antivirus para asegurarse de que su sistema no sea atacado por ningún virus dañino.
• Asegúrese de que haya suficientes copias de seguridad para emergencias
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