O Scrum é ideal para o seu negócio?

¿Es Scrum ideal para tu negocio?

Scrum es una herramienta increíblemente poderosa para la gestión de proyectos, pero ¿es lo que necesitan tus desarrolladores?

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A sus equipos de desarrolladores y a quienes los administran probablemente les vendría bien un poco de ayuda para mantener las cosas encaminadas. Y no importa cuánto se esfuercen estos gerentes, usar una hoja de cálculo o una pizarra no resolverá el problema a medida que estos proyectos continúan creciendo en alcance y escala.

Entonces es cuando incorporas otro sistema para ayudar a que todo siga funcionando. ¿Pero qué sistema? Hay dos tipos de sistemas de gestión de proyectos que se han vuelto increíblemente populares en proyectos más grandes: Kanban y Scrum. Kanban es un sistema muy simple que ofrece una representación visual de la progresión de un proyecto. Aunque Scrum ofrece una vista de tareas similar, incluye algunas otras características que constituyen una propuesta atractiva para muchas empresas.

¿Pero Scrum es adecuado para su negocio? Profundicemos en esta pregunta y averigüémoslo.

El corazón de Scrum

El corazón y el alma de Scrum potencia el trabajo en equipo para proyectos muy complicados. Esto debería darle una respuesta muy rápida a la pregunta. ¿Los proyectos en los que normalmente trabajan sus equipos son simples o complejos? ¿O su empresa está a punto de embarcarse en una importante transformación digital para crecer y satisfacer la demanda prevista?

Si los proyectos que crean sus equipos son simplistas, Scrum será más de lo que necesita. Puede ser tan simple.

Pero la mayoría de las veces no lo es. ¿Por qué? Porque los proyectos cambian y crecen. En cualquier momento se puede ver un proyecto crecer exponencialmente porque la demanda insiste en ello. Si no estás preparado cuando esto suceda, tus proyectos se estancarán. O eso o se convertirán en un desastre caótico.

Has recorrido este camino antes y no quieres volver atrás. Para evitarlo, profundicemos en la metodología Scrum.

El núcleo de la metodología Scrum capacita a los miembros del equipo para que tengan el coraje de hacer lo correcto y enfrentar problemas desafiantes; centrarse en el trabajo realizado durante el Sprint y al mismo tiempo seguir los objetivos del equipo; comprometerse a alcanzar los objetivos fijados por el equipo; respetar a todos los miembros del equipo; y sea abierto sobre todo el trabajo y los desafíos.

Efectivamente, agregar Scrum a la mezcla requiere que sus desarrolladores estén dispuestos a poner mucho esfuerzo no solo en el proyecto, sino en el equipo en su conjunto, y valorar absolutamente a estos compañeros de equipo en todos los sentidos.

Si esto parece un objetivo que su equipo ya está logrando o es capaz de lograr, Scrum podría ser la solución ideal de gestión de proyectos. Sin embargo, si sus equipos tienden a trabajar bien en silos y no necesitan ser administrados de una manera más organizada, Scrum podría terminar siendo una desventaja.

Otra cosa a considerar es que normalmente el uso de Scrum requiere reuniones periódicas. Estas reuniones (llamadas Stand Up Meetings) suelen ser muy cortas (alrededor de 15 minutos). Pero todo el mundo sabe cómo pueden ser las reuniones de proyecto. ¿Están sus desarrolladores de acuerdo con las reuniones periódicas o es este un tema que podría desanimarlos? No querrás ver el agotamiento causado por reuniones programadas regularmente que pueden no ser necesarias.

Del mismo modo, Scrum depende de mucha comunicación y colaboración. ¿Pueden sus equipos trabajar de esta manera?

El ScrumSprint

Otro aspecto muy importante de Scrum es el Sprint. Un Sprint es un evento de duración fija en el que un equipo trabaja en conjunto para completar una serie de tareas. Un Sprint se puede utilizar para completar una sola tarea o un grupo de tareas. Durante estos sprints, se asignan puntos a las tareas. Cuando un equipo (o desarrollador individual) completa una tarea, recibe puntos.

Uno de los aspectos de los Scrum Sprints de los que menos se habla es que inspiran competencia. Algunas personas realmente brillan durante las competiciones. Por otro lado, las competiciones pueden ejercer aún más presión sobre los demás. Dada la cantidad de presión que ya pesa sobre los hombros de los desarrolladores, ¿agregar un poco más será productivo o un desastre?

Ésta es una pregunta que llevará mucho tiempo formular y responder. ¿Qué tipo de desarrollador tienes? Para agregar aún más complicaciones a esto, ¿recompensarás al equipo con más Sprint Points? ¿Y cree que esto podría tener consecuencias no deseadas? ¿Sentará esto un precedente que no podrá seguir? Imagina que necesitas empezar a repartir premios para seguir motivando a tus desarrolladores.

Eso no significa que sea necesario. El beneficio de simplemente llegar a la cima a menudo puede ser bastante gratificante. Pero necesita saber cómo manejarán sus desarrolladores este nivel de competencia.

Complicaciones

Una cosa que debes considerar es que Scrum encontrará una manera de influir en los procesos de tus desarrolladores. No solo necesita tomarse el tiempo para encontrar la solución Scrum adecuada, sino que también debe configurarla para que funcione con sus equipos y proyectos, y para que sus empleados se pongan al día.

Esto llevará tiempo. ¿Puede darse el lujo de implementar un sistema tan complejo en un flujo de trabajo que ya es complicado?

La elección final

Al final, todo se reduce a una simple elección. Si tiene un equipo que no requiere mucha gestión para seguir avanzando, Scrum probablemente será excesivo y podría resultar contraproducente. Si ese es el caso, considere un tablero Kanban para gestionar mejor sus proyectos más simples.

Por otro lado, si sus proyectos se vuelven cada vez más complejos y nota que sus desarrolladores tienen dificultades para mantenerse al día, Scrum es probablemente la herramienta que necesita para evitar que ocurra un desastre.

Fuente: BairesDev

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