¡Navega por tu contrato de desarrollo de software con confianza! Desde definir claramente el alcance y los plazos del proyecto hasta evitar términos vagos y descuidar los derechos de propiedad intelectual, garantizar un acuerdo mutuamente beneficioso.
Toda gran relación de subcontratación de desarrollo de software comienza con un componente crítico: un contrato. Este documento actúa como un medio para establecer los términos de su trabajo, las expectativas y requisitos suyos y de su socio, y otros detalles sobre el proceso de desarrollo y el acuerdo comercial.
Claro, puede parecer complicado crear un contrato de desarrollo de software, pero es importante tener uno, ya que evitará contratiempos, confusión y disputas en el futuro. ¿Cómo se escribe uno que haga que ambos socios se sientan cómodos y confiados? A continuación, describimos algunos pros y contras esenciales.
#1 Definir los requisitos
Los requisitos son la columna vertebral de su contrato y de todo el proyecto. En pocas palabras, los requisitos son las características clave que los productos deben tener absolutamente. El líder empresarial o la persona que firma el contrato debe especificar los requisitos esenciales en el contrato después de asegurarse de que el equipo de desarrollo está comprometido a cumplirlos y los considera viables para su implementación.
Es una buena idea describir tantos requisitos importantes como sea posible en su contrato para evitar confusiones y desacuerdos sobre las expectativas más adelante. Además, asegúrese de que los procedimientos relacionados con posibles cambios a los requisitos se presenten por escrito. Al firmar el contrato, ambas partes aceptan estos términos.
#2: Describe los métodos de comunicación
Ya sea que trabaje con un socio subcontratado en la misma ciudad o en un país diferente, una comunicación clara y efectiva juega un papel crucial en el éxito de su empresa. Desafortunadamente, también puede ser un problema no planificar cómo y cuándo se comunicará, especialmente cuando se trata de barreras lingüísticas y diferencias de zona horaria.
Para evitar que los problemas de comunicación interfieran con su proyecto, debe describir los procedimientos y prácticas que utilizará para conectarse con su socio. Describa las herramientas que se implementarán, la frecuencia de contacto y otras expectativas. Enumere las personas de cada equipo para responder preguntas y también servir como contactos generales del proyecto.
#3 Sea específico
La especificidad (desde los requisitos hasta los planes y la comunicación con otras inquietudes) será de gran utilidad para su asociación. Si deja algo en manos de dudas o interpretaciones, es probable que entre en conflicto más adelante si surgen problemas, como suele suceder. Sea lo más minucioso posible al definir los términos de su proyecto, ya que no querrá tener malentendidos o confusiones más adelante.
#4 Abordar los cronogramas y los hitos
Si bien es importante abordar los plazos en su contrato, recuerde que a menudo se ven interrumpidos a medida que cambian los requisitos y surgen problemas. Para ayudar a evitar problemas, también debes establecer puntos de referencia e hitos cuando se completen ciertas partes del proyecto. Esto debería permitir a ambas partes realizar un mejor seguimiento del proyecto.
#5 Prioriza los requisitos y las características
Discutimos la importancia de establecer requisitos claros. Pero además de establecer requisitos, también debes priorizarlos. Después de todo, no todos los recursos tienen el mismo peso. Si bien desea incluir tantos requisitos críticos como sea posible (y ser específico acerca de ellos), no desea incluir tantos que el proyecto nunca se complete.
#6 Cubrir la propiedad intelectual
La propiedad intelectual (PI) es algo que deberá cubrir en su contrato. Se trata de quién posee realmente los derechos sobre el producto que usted crea. Normalmente, sin un contrato que indique lo contrario, estos derechos pasarían al equipo que creó el producto, es decir, los desarrolladores de software.
Antes de especificar inmediatamente que la empresa posee los derechos de propiedad intelectual, considere varios ángulos, como si necesita que el equipo realice cambios, lo que puede causar confusión. Es una buena idea consultar a un abogado sobre el mejor curso de acción y utilizar sus consejos para informar su contrato.
7 No ignores la posibilidad de complicaciones
Es muy raro que no surjan complicaciones a lo largo del proyecto. Por eso es importante tener en cuenta múltiples escenarios en su contrato para evitar que estas complicaciones se conviertan en un problema mayor que afecte negativamente a todo el producto.
Esto ayudará a proteger tanto a la empresa como al desarrollador en caso de que algo salga mal. Asegúrese de incluir muchas cláusulas de “si” y “entonces”; en otras palabras, “si sucede tal o cual cosa, entonces esto es lo que haremos”.
#8: No permita que el alcance descarrile su proyecto
Definir el alcance del proyecto es un paso crucial. Esto evita el desplazamiento del alcance, que ocurre cuando los requisitos y otros aspectos del proyecto cambian y crecen más allá de lo que es factible de lograr dentro del cronograma determinado. Si los parámetros no están claramente estructurados al comienzo del proyecto, el alcance puede amenazar con destruir su arduo trabajo.
Para evitar que ocurra este escenario común en su proyecto, incluya una declaración de alcance en el contrato, aclarando que el proyecto no puede expandirse más allá de límites razonables. Asegúrese de definir claramente también los parámetros y resultados.
#9 No lo dejes abierto
Del mismo modo, es absolutamente imperativo que no dejes ningún aspecto del proyecto o contrato abierto. No asuma nada de su socio que no haya declarado y descrito claramente en el contrato.
Por ejemplo, si usted, como líder empresarial, desea mantenimiento y soporte continuos de su equipo de desarrollo de software en el futuro, deberá asegurarse de que su contrato así lo indique y de que estén de acuerdo con esos términos. De lo contrario, esto no es algo que puedas esperar de tu pareja.
No asuma ningún término ni lo considere implícito, ya sea por acuerdo verbal o por su propia creencia de que algo está incluido automáticamente; esto puede volver a atormentarlo más adelante.
El proceso de desarrollo de software es complejo. Una gran parte para garantizar que todo funcione sin problemas es lograr que todos estén en sintonía. Para que esto suceda es fundamental un contrato específico, claramente definido y detallado.
Fuente: BairesDev
