¡Comprenda los conceptos básicos de la gestión de datos! Profundizar en las prácticas de adquisición, validación, almacenamiento y procesamiento de datos para garantizar su precisión, confiabilidad y accesibilidad.
Con tantos datos que involucran a las empresas modernas, organizarlos y estandarizarlos se ha convertido en una tarea esencial. No hacerlo podría impedir que su empresa se beneficie de toda la información recopilada en su ecosistema digital. Entonces, si realmente desea aprovechar los datos, debe tener un enfoque estratégico, anclado en soluciones de gestión de datos.
¿Qué es la gestión de datos?
La gestión de datos es el proceso mediante el cual una empresa recopila, almacena y accede a datos de diversas fuentes en todo su ecosistema digital. Define cómo maneja los datos que su empresa utiliza todos los días y determina cómo sus soluciones de software funcionan entre sí para brindarle un mayor control sobre la información que recopila.
Este proceso se ha vuelto cada vez más complejo a lo largo de los años, impulsado por la proliferación de datos y la gran cantidad de software de gestión de datos disponible. Esto significa que ahora necesita definir políticas de gestión de datos más profundas para controlar subconjuntos de datos especializados y al mismo tiempo controlar las diferentes fuentes de datos que tiene en su sistema, incluidas las plataformas de contabilidad.
Software CRM y aplicaciones POS.
La gestión de datos maneja prácticamente todos los datos con los que entra en contacto, incluidos:
- Datos del cliente
- Datos financieros
- Datos de redes sociales
- Información del Producto
- Información del empleado
- Conocimiento del negocio
Por qué debería utilizar la gestión de datos
Entre los principales beneficios de utilizar un sistema de gestión de datos puedes encontrar los siguientes:
#1: Mayor productividad
La gestión de datos hace que los datos sean más accesibles para todos en su empresa al organizarlos. De esta manera, sus empleados pueden utilizar los datos cuando lo deseen de manera eficiente, lo que resulta en menos tiempo dedicado a buscar la información correcta y más tiempo dedicado a un trabajo efectivo.
#2 Operaciones simplificadas
Un buen sistema de gestión de datos conecta todas las áreas esenciales de tu empresa a través de soluciones digitales. De esta forma, tus empleados podrán colaborar entre sí más fácilmente, facilitando la comunicación y trabajando de forma más directa. En general, toda su organización funcionará mejor con un sólido sistema de gestión de datos.
#3 Mejor seguridad
Al administrar sus datos de una manera más organizada, tiene más posibilidades de protegerlos. Una buena solución de gestión de datos evita que sus datos caigan en las manos equivocadas y, al mismo tiempo, aprovecha las últimas tecnologías de seguridad para proteger la información que tiene.
#4: Mejor toma de decisiones
Manejar tus datos de una manera más organizada y simplificada conducirá a una mejora drástica en tu toma de decisiones. Esto se debe a que tendrá un mejor acceso a la información necesaria cuando la necesite y, por tanto, mejorará la gobernanza de los datos. A partir de ahí, podrá obtener información más precisa sin perder de vista ninguna información importante.
#5 Costos reducidos
Los sistemas de gestión de datos pueden ser muy rentables, principalmente porque se liberará de los problemas que enfrenta cuando no tiene una solución centralizada para manejar sus necesidades de datos digitales. Esto significa que dedicará menos tiempo a lidiar con problemas relacionados con los datos (como duplicaciones o problemas de acceso) y más tiempo a realizar el trabajo real.
Desarrollar una estrategia de gestión de datos.
Antes de comprometerse con una solución de gestión de datos específica o desarrollar la suya propia con la ayuda de una empresa de desarrollo de software personalizado, debe tener una comprensión clara de hacia dónde quiere llegar con la gestión de datos. Por lo tanto, debes considerar lo siguiente:
• Comprenda sus objetivos comerciales clave y vea qué datos está recopilando (y qué datos puede recopilar) para lograr esos objetivos.
• Con base en sus objetivos, defina quién tendrá acceso a cada conjunto de datos, detallando por qué un determinado individuo o área debe estar autorizado a acceder a esta información.
• Definir estrategias de protección, almacenamiento y uso de datos, aplicando políticas específicas para cada subconjunto de datos.
• Establezca diferentes niveles dentro de la estrategia para garantizar que su gestión de datos sea lo suficientemente flexible para cumplir diferentes objetivos.
Mejores prácticas de gestión de datos
Ni siquiera la mejor plataforma de gestión de datos puede mejorar todas sus operaciones por sí sola. Necesita una estrategia de gestión de datos que proporcione la estructura necesaria para implementar prácticas sólidas. Después de desarrollar la estrategia con los pasos mencionados anteriormente, debes tener en cuenta las siguientes mejores prácticas.
Tener un equipo de gestión de datos siempre disponible
Dada la complejidad de las tareas relacionadas con la gestión de datos, es fundamental que cuentes con un equipo dedicado para manejarlo correctamente. Contar con los profesionales adecuados puede ayudarle a desarrollar y ajustar su enfoque, tal como lo hace usted. Por supuesto, siempre puedes confiar en un equipo de desarrollo subcontratado o aumentar tu equipo con los profesionales adecuados si no tienes a alguien interno.
Centrarse en la privacidad de los datos
El cumplimiento de la nueva legislación de protección de datos es obligatorio para cualquiera que esté considerando la gestión de datos. Esto significa que debe implementar medidas adecuadas para proteger y almacenar sus datos, y al mismo tiempo dejar cierto margen para una auditoría de datos que demuestre su cumplimiento.
Actualice periódicamente su enfoque
No existe una estrategia de gestión de datos fijada, simplemente porque la gestión de datos es un campo dinámico y en constante evolución. Esto se debe a que los sistemas y regulaciones de seguridad cambian constantemente, lo que significa que tendrás que estar atento a cómo haces las cosas para introducir modificaciones relevantes que mantengan tu sistema robusto frente a ciberataques y cumpliendo con las regulaciones.
Evalúe su desempeño en la gestión de datos
Es necesario medir y evaluar el rendimiento de todas las estrategias comerciales, y la gestión de datos no es una excepción. Defina métricas que le ayudarán a comprender cómo sus esfuerzos de gestión de datos están dando sus frutos y le permitirán profundizar en el rendimiento de su sistema. Si algo falla, puede que sea el momento de cambiar de proveedor o desarrollar su propia solución de gestión de datos personalizada.
Imprescindible para las empresas modernas
Tener un sistema de gestión de datos sólido ha pasado de ser algo “bueno tenerlo” a una necesidad absoluta en los últimos años. Es por eso que debes considerar implementar uno para tu negocio si aún no lo has hecho. La integración de una estrategia de gestión de datos cuidadosamente planificada puede eliminar inconsistencias y problemas relacionados con sus tareas relacionadas con los datos y proporcionar un flujo de trabajo más optimizado.
