La tecnología jurídica, una fusión de algoritmos y destreza jurídica, moderniza los procesos legales. Desde el análisis de documentos basado en IA hasta la aparición de soluciones en la nube, está remodelando el panorama legal para un futuro más eficiente.
Tecnología legal, abreviatura de tecnología legal, es nuestro término general para cualquier software o herramienta tecnológica que los abogados y bufetes de abogados utilizan para optimizar sus procesos de trabajo. Ahora bien, aquí no estamos hablando sólo de un martillo de alta tecnología. Estas herramientas van desde sistemas de almacenamiento de documentos hasta software de análisis de contratos impulsado por inteligencia artificial. Se estima que este campo en crecimiento alcanzará los 45.730 millones de dólares en 2030 . Esto demuestra su relevancia e impacto actuales, ya que las soluciones tecnológicas se aprovechan en todas las actividades económicas.
Como todos sabemos, el derecho es una profesión antigua, con raíces firmemente arraigadas en la tradición. A pesar de este desafío, la adopción de tecnología legal va en aumento. Promete eficiencia y precisión, dos cosas que aman a los departamentos legales.
Tomemos como ejemplo el software de análisis de contratos. En el pasado, la revisión de contratos era un proceso laborioso que implicaba revisar manualmente páginas y páginas de texto denso. Ahora podemos escanear rápidamente documentos en busca de términos clave y posibles problemas con el software basado en IA.
Exploremos el estado actual de la tecnología legal: sus soluciones y oportunidades, así como sus desafíos.
Panorama actual de la tecnología jurídica
Las últimas tendencias en tecnología legal simplifican las operaciones y redefinen la forma en que percibimos los servicios legales. Por ejemplo, la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático se han convertido en poderosos aliados para los despachos de abogados. Estas tecnologías pueden analizar montañas de datos legales, liberando a los abogados de la monotonía de la revisión de documentos y revelando información valiosa para la gestión de casos.
Imagine un mundo en el que el tedioso papeleo sea reemplazado por algoritmos inteligentes que no sólo ahorren tiempo sino que también ofrezcan información estratégica sobre casos complejos. Además, las tecnologías inmersivas como la realidad virtual están revolucionando la experiencia en los tribunales. Los jueces, jurados y abogados ahora pueden ver pruebas o reconstruir escenas del crimen en un entorno virtual, lo que hace que los juicios sean más atractivos y comprensibles.
Profundicemos en qué significa exactamente "tecnología legal". La tecnología legal se refiere al uso de herramientas y plataformas de vanguardia diseñadas para satisfacer las necesidades del sector legal. Estos incluyen IA , aprendizaje automático , computación en la nube , tecnología blockchain , análisis de datos , eDiscovery (eDiscovery) y más.
A medida que las empresas aumenten su asignación presupuestaria para herramientas de tecnología legal en la era posterior a COVID-19, esperamos un aumento en el gasto en tecnologías legales destinadas a impulsar la productividad . Un ejemplo de ello son algunas de las tendencias crecientes en tecnología jurídica para 2024.
La tecnología jurídica se extiende a las herramientas de software que se emplean actualmente para agilizar los procesos de trabajo y mejorar el servicio al cliente. Esto incluye software de gestión de documentos, software de investigación jurídica, software de gestión de contratos, software de eDiscovery, plataformas de inteligencia de marca y software de gestión de casos.
Principales categorías de soluciones de tecnología jurídica
Estamos viendo el surgimiento de una multitud de soluciones tecnológicas legales, y cada una tiene sus capacidades únicas.
- En primer lugar, tenemos un software de automatización de documentos . Automatiza la creación de documentos legales, completando información repetitiva en tiempo récord.
- Los siguientes en la lista son las herramientas de investigación jurídica . Examinan amplias bases de datos de jurisprudencia y literatura jurídica para encontrar información relevante. Estas herramientas pueden ayudarle a construir un caso sólido o incluso predecir resultados basándose en datos históricos.
- En tercer lugar, tenemos el software eDiscovery . Estas herramientas ayudan a examinar gigabytes de correos electrónicos, publicaciones en redes sociales y otros registros digitales en busca de pruebas relevantes para un caso.
- Por último, está el software de gestión de consultas . Estas herramientas mantienen todo funcionando sin problemas entre bastidores, desde la gestión de las relaciones con los clientes hasta el seguimiento de las horas facturables y la facturación a los clientes.
Cada categoría juega su papel en la transformación de la forma en que se practica el derecho. A medida que la tecnología y el sector se desarrollan, podemos esperar que surjan más categorías y herramientas para hacer que las prácticas legales sean más fáciles, rápidas y confiables.
Avances en tecnología legal para 2024 y más allá
La industria legal es conocida por su cauteloso enfoque de “observar y esperar” cuando se trata de adoptar nuevas tecnologías. Sin embargo, las organizaciones con visión de futuro están empezando a ver los inmensos beneficios de adoptar los avances tecnológicos. Estos van desde automatizar procesos y optimizar operaciones hasta mejorar el servicio al cliente y la colaboración, al tiempo que aumentan la eficiencia y mantienen una ventaja competitiva.
A medida que nos adentramos en 2024, hemos identificado seis casos tecnológicos importantes que se espera que tengan un impacto significativo en la industria legal: inteligencia artificial (IA) , colaboración de trabajo híbrida y remota , computación en la nube , automatización y personalización del flujo de trabajo, procesamiento de datos y digitalización del correo junto con seguridad y privacidad de los datos .
La IA puede revolucionar nuestra industria al automatizar tareas mundanas como la investigación legal o la revisión de documentos. Es fundamental que las herramientas de IA se utilicen de forma responsable, ética y con buena gobernanza. Esto significa establecer políticas de uso claras y ser consciente de los riesgos y beneficios asociados a estas herramientas. Estos son algunos de los usos de la IA en la industria de la tecnología jurídica.
La pandemia nos ha demostrado que adaptarse a un modelo de trabajo remoto no sólo es posible sino también beneficioso. Elimina la necesidad de espacio de oficina y al mismo tiempo atrae talento legal que busca opciones de trabajo flexibles. Herramientas como Slack o Zoom se han vuelto indispensables para facilitar la comunicación entre equipos legales distribuidos. Sin embargo, este cambio hacia la colaboración en línea requiere políticas sólidas de gobierno de la información para garantizar el cumplimiento de la seguridad de los datos.
Después de todo, usted no querrá que los datos confidenciales de su empresa caigan en las manos equivocadas debido a un protocolo de seguridad débil en una solución de terceros basada en la nube. Estamos viendo que los despachos de abogados adoptan soluciones basadas en la nube debido a su flexibilidad y escalabilidad. Estos sistemas son más económicos que los servidores tradicionales y permiten acceder a los datos desde cualquier lugar en cualquier momento. Según LexisNexis Company Manager , el 41% de la comunidad jurídica cree que sus datos confidenciales almacenados en la nube están seguros, mientras que el 72,4% de los despachos de abogados están a favor de la adopción de la nube . Esta es una buena noticia para los proveedores de servicios en la nube, ya que se ha traducido en mayores oportunidades para la tecnología legal.
La automatización y personalización del flujo de trabajo es otra tendencia que nos entusiasma. Este proceso utiliza software para automatizar funciones legales como la generación de documentos, el seguimiento del tiempo o la comunicación con el cliente. Un sistema automatizado puede generar contratos estándar con solo unos pocos clics, lo que le permitirá ahorrar un tiempo valioso.
La digitalización de documentos también está ganando impulso en nuestra industria. Al escanear y archivar documentos electrónicamente, podemos procesarlos más rápido, reducir los costos asociados con el procesamiento manual y mejorar la precisión y la seguridad. A continuación se muestra una evaluación de la automatización en función de tareas basadas en conocimientos y reglas.
Por último, hablemos de seguridad y datos privados . Dada la naturaleza sensible de los datos que los despachos de abogados manejan a diario, es fundamental priorizar la seguridad y la privacidad de los datos. Mantenerse actualizado con regulaciones como GDPR en la Unión Europea o HIPAA en los Estados Unidos garantiza que las empresas sigan cumpliendo.
Un caso de tecnología jurídica
Hemos tenido el privilegio de asociarnos con un cliente que es la columna vertebral legal de una impresionante lista de más de 40.000 abogados y no menos de 60 empresas Fortune 500.
Proporcionan una variedad de servicios que van desde soluciones de casos judiciales hasta servicios de transcripción e incluso grabación de video. Estaban interesados en aprovechar el poder de la IA para optimizar sus procesos y brindar soluciones legales más eficientes.
Desarrollamos una herramienta de IA adaptada específicamente a sus necesidades. ¿El resultado? Tecnología capaz de resumir la impresionante cifra de 10.000 expedientes judiciales al día. Esto es cinco veces la capacidad anterior. Nuestra herramienta de inteligencia artificial puede condensar un documento de 200 a 300 páginas en un resumen conciso en solo 3 a 4 segundos. La herramienta analiza automáticamente el texto en fragmentos manejables y luego lo envía al motor de PNL. Este mecanismo sigue las mejores prácticas de EE. UU. en redacción legal para garantizar que cada resumen sea preciso, relevante y legalmente válido.
¿Está pensando en automatizar los flujos de trabajo, aprovechar las soluciones en la nube o implementar IA para avanzar en sus proyectos de tecnología legal? Programe una llamada . Analicemos sus necesidades.
Conclusión: las oportunidades que la tecnología jurídica aporta a la práctica jurídica
Lleno de potencial para aumentar la eficiencia y la satisfacción del cliente, el desarrollo de software legal personalizado está preparado para redefinir el panorama de nuestra industria.
Esperamos un futuro en el que la IA pueda agilizar la gestión de casos, automatizar tareas rutinarias e incluso predecir resultados legales basados en datos históricos. Imagine un mundo en el que pueda delegar la revisión de documentos a un asistente de inteligencia artificial mientras usted se concentra en elaborar argumentos convincentes o construir relaciones más sólidas con los clientes.
También es crucial que vigilemos de cerca las implicaciones éticas y el cumplimiento normativo. Por ejemplo, considere un sistema de inteligencia artificial que predice decisiones judiciales basándose en decisiones anteriores. Si bien puede ofrecer conocimientos estratégicos, existen dudas sobre el sesgo en los algoritmos.
Si bien la tecnología puede hacernos la vida más fácil de muchas maneras, no reemplazará la necesidad del juicio y el discernimiento humanos (al menos no todavía). Creemos que el desarrollo de software legal presenta inmensas oportunidades para que las prácticas legales evolucionen y prosperen en esta era digital.
