Melhores práticas de RFP

Mejores prácticas de RFP

Para obtener las mejores respuestas a cambio, una solicitud de propuesta debe estar bien redactada y describir completamente las necesidades de la empresa.

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Resumen. Introducción y Contextualización. Objetivos y alcance del proyecto. Presupuesto. Requerimientos mínimos. Proceso de presentación y evaluación. Preguntas. Comprende el problema. Sepa cómo es el éxito. Proporcione la cantidad adecuada de información. Sea transparente. Notifique a los proveedores que no fueron seleccionados y hágales saber que los considerará para proyectos futuros.

Cuándo no utilizar una RFP

Una última palabra sobre cómo lograr el éxito de la RFP: utilice las RFP únicamente en el momento adecuado. Considere utilizar otros formatos de solicitud para proyectos menos detallados o cuando realmente necesite algo más. Estos formatos incluyen solicitud de información (RFI) o solicitud de cotización (RFQ). Elija el documento correcto para obtener la mejor respuesta.

Fuente: BairesDev

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