Limpieza de primavera del software

Puede que el tiempo no lo parezca, pero la primavera ha llegado. Para muchos de nosotros, es hora de limpiar físicamente nuestros hogares y oficinas, eliminar el desorden y hacer que todo brille. Pero la limpieza de primavera no se trata solo de limpiar superficies y vaciar los armarios; también es una práctica importante para la tecnología.

Las empresas deberían prestar atención y revisar sus programas, sistemas y software todo el tiempo, por supuesto, pero la primavera es un buen momento para actualizarse y reiniciarse. Entonces, mientras realiza una limpieza profunda en su hogar, incluya también el software de su empresa en su lista de limpieza de primavera .

¿Por qué hacer una limpieza de primavera del software?

Sabes que el desorden nunca es bueno. Te deja desorganizado; Es difícil encontrar cosas y es caótico. Esto va más allá de los elementos de su espacio físico: también se aplica a sus dispositivos.

Para que su negocio funcione sin problemas, necesita organizar los programas, sistemas, aplicaciones y archivos de su equipo. También es un proceso esencial para aumentar la seguridad y mantener su software actualizado. En última instancia, esto significará una organización más sólida y segura.

Lista de verificación de limpieza de software

1.Asegúrese de que los programas y el software se actualicen automáticamente

Todos recibimos notificaciones de que nuestro software debe actualizarse y, francamente, estas notificaciones pueden resultar un poco molestas. Pero las actualizaciones son importantes para mantener el software y los dispositivos funcionando sin problemas.

Una de las principales razones de esto es la seguridad. Los ciberdelincuentes son cada vez más sofisticados y continúan lanzando ataques cada vez más complejos a nuestra tecnología. Pueden aprovechar las vulnerabilidades de sus sistemas, lo que les permite piratear sus dispositivos y causar estragos en sus programas y en toda su organización.

Es por eso que los desarrolladores publican actualizaciones periódicamente . Normalmente, incluyen parches y correcciones para estas vulnerabilidades, evitando que los ciberdelincuentes las exploten y protegiendo sus sistemas. También abordan defectos y problemas de rendimiento, junto con otros problemas de software, para que los programas funcionen mejor. En algunos casos, podrían agregar nuevas funciones o mejorar las existentes. Estas actualizaciones realmente importan .

La mejor práctica para administrar actualizaciones es configurar su software para ejecutarlas automáticamente. Esto significa que sus dispositivos descargarán e instalarán actualizaciones sin su intervención. Debido a que los miembros de su equipo probablemente utilicen una variedad de dispositivos y sistemas operativos, tiene más sentido establecer procedimientos al comienzo de la permanencia de un empleado en la organización, es decir, durante la incorporación. Su equipo de TI puede ayudarlo a configurar los ajustes para realizar actualizaciones automáticas o preinstalarlas en los dispositivos de la empresa.

De nuevo, aunque pueda parecer un proceso innecesario y que requiere mucho tiempo, no es menos importante. Entonces, en lugar de evitar las actualizaciones, olvídate de ellas configurándolas para que se descarguen automáticamente y asegúrate de que tu equipo esté haciendo lo mismo.

2. Haga una copia de seguridad de sus datos

La pérdida de datos es, cuanto menos, molesta. En el peor de los casos, podría resultar catastrófico para toda la organización. Y, en distintos grados, todos hemos pasado por eso: ese momento en el que tu peor temor se hace realidad y simplemente no puedes restaurar ese programa o archivo tan importante. Quizás se deba a un error humano. O quizás haya sido víctima de un delito cibernético. Cualquiera sea la razón, es positivamente inquietante.

Si has estado en este tipo de situación, esperamos que hayas aprendido la lección y ahora sigas el lema: “ ¡Apóyala !”

Pero, ¿cuál es la mejor manera de hacer una copia de seguridad de sus datos? No existe una mejor manera: el mejor enfoque es una combinación de enfoques. De hecho, muchos expertos recomiendan hacer una copia de seguridad de su información en tres ubicaciones distintas.

Cuando diriges una organización, implica bastante. Es por eso que su estrategia de respaldo de datos debe ser integral y detallada. Trabaje con su equipo interno de TI o consultores/expertos externos para solidificar sus planes. Hay varias soluciones a considerar y debería intentar utilizar múltiples enfoques.

Unidades de disco duro

Los discos duros son dispositivos externos que almacenan sus datos. Vienen en diferentes tamaños y con diferentes capacidades de almacenamiento. Algunos son portátiles, lo que significa que puedes llevarlos físicamente contigo. En su forma más temprana, muchos discos duros venían en forma de discos, llamados unidades de disco duro (HDD), pero se utilizan cada vez con menos frecuencia.

Los discos duros externos, como las unidades flash y las unidades flash, son dispositivos pequeños y portátiles que se conectan a su computadora, generalmente a través de un puerto USB. Suelen tener gran capacidad y son fáciles de llevar a cualquier parte.

Software de respaldo incorporado

Muchos dispositivos, en particular los portátiles y los de escritorio, vienen con un software de copia de seguridad integrado que realizará copias de seguridad automáticas en dispositivos externos. Por ejemplo, las computadoras Apple usan Time Machine.

Si bien esta suele ser una opción completa y fácil de usar (por no decir gratuita), no debes confiar únicamente en el software de copia de seguridad integrado . Considere las otras opciones de esta lista como copias de seguridad para sus copias de seguridad.

Almacenamiento en la nube

Probablemente esté familiarizado con las opciones de almacenamiento en la nube como Google Drive, Microsoft OneDrive y Dropbox, que realizan copias de seguridad de sus datos en la nube y le permiten acceder a sus archivos e información desde cualquier lugar con una conexión a Internet. Esta es una de las formas más convenientes y seguras de hacer una copia de seguridad de su información: información de diferentes tipos y formatos.

Al elegir proveedores de almacenamiento en la nube, debe buscar opciones que ofrezcan cifrado, control de versiones de archivos, restauración sencilla y escalabilidad. Hay opciones pagas y gratuitas, así como varios planes que ofrecen más almacenamiento y otras ventajas.

3. Fortalecer las contraseñas

Las contraseñas de los miembros de tu equipo son demasiado débiles. La mayoría de las contraseñas son muy débiles . Pero como empleador, hay pasos que puede seguir para proteger la información de su empresa mediante contraseñas:

• Asegúrese de que las contraseñas se actualicen periódicamente, por ejemplo cada tres meses.
• Cree reglas para todas las contraseñas: una cierta cantidad de caracteres y la inclusión de números, símbolos y números en mayúsculas y minúsculas.
• Habilite la autenticación de dos factores, lo que significa que debe haber dos métodos para verificar la identidad del usuario antes de otorgarle acceso, al menos para inicios de sesión por primera vez o inicios de sesión en dispositivos nuevos.

Además, eduque a su equipo sobre cómo crear contraseñas difíciles de adivinar y elegir contraseñas diferentes para diferentes cuentas. También deben almacenar sus contraseñas de forma segura para evitar que los piratas informáticos las encuentren. Un administrador de contraseñas puede ayudarle a realizar un seguimiento de las contraseñas e iniciar sesión sin problemas sin poner en riesgo a su organización ni comprometer la seguridad.

Si no sigue estos importantes pasos, usted y su organización quedarán vulnerables a los ciberataques.

4. Instale software antimalware

Piense en todas las ciberamenazas y delitos que existen hoy en día:

• software espía
• Secuestro de datos
• Registradores de claves
• Virus
• rootkits
• Hombre de paja
• gusanos
• troyanos

Aunque puede adoptar muchas formas, el denominador común del malware es que puede distribuirse a través de diversos medios (correos electrónicos, software, sitios web, unidades USB y más) e infectará su dispositivo con software y virus dañinos. En algunos casos, esto ocurre sin el consentimiento o incluso el conocimiento del usuario. Puede realizar diversas acciones maliciosas, como robar dinero, datos y contraseñas.

El software de protección contra malware, también conocido como software antimalware , puede ser de gran ayuda para proteger sus dispositivos contra estas y otras amenazas de ciberseguridad. Por supuesto, como ocurre con cualquier producto o servicio que su empresa considere comprar, debe hacer la debida diligencia para evaluar sus opciones y encontrar la mejor opción para sus necesidades.

Un programa integral y eficaz utilizará una variedad de herramientas como aprendizaje automático, firewalls, escaneos de disco, administradores de contraseñas, antiphishing, redes privadas virtuales (VPN), copias de seguridad en la nube y en el disco duro, y actualizaciones automáticas para proteger sus dispositivos. . También evaluará periódicamente sus dispositivos para detectar malware de forma temprana, lo que le permitirá actuar rápidamente.

Tenga en cuenta que el software de protección contra malware no tiene por qué ser caro. Existen muchas soluciones poderosas que son rentables o incluso gratuitas.

Además de instalar software de protección contra malware, las empresas deben tomar medidas adicionales para proteger sus archivos e información. Esto incluye adoptar un enfoque cauteloso al evaluar cualquier cosa que descargue o instale, informar a su equipo sobre las mejores prácticas de protección antivirus y evitar abrir archivos adjuntos o hacer clic en enlaces de alguien que no conoce o que parece sospechoso.

5. Desinstalar programas que no se estén utilizando

A medida que continúa confiando en sus dispositivos, a menudo durante años, instala varios programas, sistemas, extensiones, aplicaciones y software. Hay algunos programas que usas todos los días o casi todos los días. Pero hay otros que nunca has usado o ya no usas.

Hay varios problemas con el retraso en el software. Por un lado, ocupa espacio en su disco duro. Esto significa que es posible que se quede sin espacio de almacenamiento. Esto también puede ralentizar su dispositivo.

Demasiados programas no utilizados en su dispositivo también pueden dejarlo vulnerable a delitos cibernéticos, como los piratas informáticos, ya que no se actualizan, lo que los hace más susceptibles a los ataques. Algunos programas antimalware facilitarán la identificación de programas olvidados y no utilizados, señalarán posibles problemas e incluso los eliminarán automáticamente. También puedes hacerlo manualmente, aunque es un poco más tedioso.

Independientemente del camino que elija, asegúrese de realizar una revisión exhaustiva de los programas en todos sus dispositivos, incluidos su computadora, teléfono inteligente y tableta.

Lo mismo ocurre con sus cuentas digitales. Tal vez haya boletines a los que se suscribió hace mucho tiempo y simplemente hizo clic en eliminar en lugar de leerlos o cancelar la suscripción. O alguna vez creaste una cuenta en una tienda en línea en la que no has comprado en años. Si bien pueden parecer una molestia menor, en realidad pueden ser perjudiciales para sus dispositivos y representar un riesgo de seguridad muy real . Por lo tanto, además de desinstalar el software, cierre las cuentas digitales que ya no utilice.

6. Revisar el software heredado

El software heredado se refiere a programas que son más antiguos y, a menudo, desactualizados, pero que aún se utilizan dentro de la empresa. Si bien en algún momento el software pudo haber sido la mejor versión disponible, ahora suele haber alternativas mejores y más modernas.

Los sistemas heredados pueden causar una serie de problemas a su organización. En primer lugar, no ofrecen las funciones que ofrece el software más moderno, como la computación en la nube. También cuentan con silos de datos y tienden a no integrarse bien con las últimas tecnologías. Además, a menudo no cumplen con las últimas regulaciones y leyes. El mantenimiento también puede ser bastante costoso y presentar problemas para su organización.

Y, en última instancia, te impiden crecer y avanzar. Estos programas simplemente no le permiten alcanzar sus objetivos de manera significativa porque los ha superado a ellos y a sus capacidades. Estos sistemas eventualmente fallarán, a menudo tarde o temprano, y usted se quedará estancado cuando lo hagan.

Las organizaciones pueden preocuparse por el costo asociado con la actualización de sus sistemas, pero en realidad, suele ser más rentable introducir herramientas más modernas. Esto se debe a que la tecnología obsoleta es propensa a romperse , lo que significa reparaciones costosas. También pueden introducir problemas como cuestiones de seguridad, cuya solución requiere una inversión sustancial. En última instancia, confiar en un software más nuevo será mejor para usted a largo plazo.

Esto no quiere decir que todos los sistemas heredados sean inherentemente malos. En algunos casos, puede haber una justificación sólida para seguir utilizando el software en el que ha confiado durante años. Por ejemplo, es posible que haya proyectos en curso que aún dependan del software original.

Pero, en términos generales, lo mejor es actualizar sus programas heredados a versiones más nuevas y modernas. A pesar de cualquier resistencia al cambio, esto es fundamental.

Siempre debe realizar una revisión exhaustiva de sus sistemas heredados para determinar qué programas deben actualizarse.

Si tiene problemas para determinar qué programas deben permanecer y cuáles deben reemplazarse, considere trabajar con un experto externo en TI. Pueden ayudarle a navegar por el panorama tecnológico heredado. También pueden trabajar con usted para encontrar una mejor opción para las herramientas que decida reemplazar y migrar sus datos para evitar perder algo importante. Esto hará que el proceso sea mucho más manejable.

Una nota final

Todas estas prácticas son fundamentales para construir un lugar de trabajo más seguro, eficiente y organizado, independientemente de su sector o nicho. Pero están lejos de ser los únicos pasos que debe tomar como organización para que su tecnología funcione para usted. Es importante evaluar y reevaluar su infraestructura tecnológica. También es esencial educar a su equipo sobre cómo utilizar sus herramientas de manera eficaz y responsable.

Como parte de su plan de software, instituya un programa de capacitación para los nuevos empleados, así como seminarios de actualización frecuentes para los miembros del equipo que ya trabajan en su empresa. Y, finalmente, continúe evaluando sus procedimientos relacionados con su tecnología para asegurarse de que todo sea relevante para su progreso y se mantenga actualizado.

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