Equipo de desarrollo de software subcontratado: herramientas clave para una comunicación efectiva

¡Mejora tu colaboración con las mejores herramientas para equipos subcontratados! Descubra plataformas que unen zonas horarias, fomentan la comunicación en tiempo real y simplifican la gestión de proyectos.

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Cuando subcontratas el desarrollo de software, puedes estar seguro de que el trabajo se realizará, sin importar el tamaño del proyecto. Y si bien ese tercero puede estar manejando la mayor parte (o todo) del desarrollo, usted no está completamente libre de responsabilidad. Hay un área que debes considerar prioritaria: la comunicación.

Si no puede comunicarse de manera efectiva con su empresa de desarrollo subcontratada, corre el riesgo de que su proyecto languidezca o no se implemente. Un fracaso así no sólo sería una pérdida de tiempo sino también de dinero. Todo porque no se comunicó con su empresa de desarrollo de software en Sudamérica (o con su empresa de desarrollo local).

Afortunadamente, existen muchas herramientas de comunicación efectivas para facilitar la comunicación con su equipo de desarrollo subcontratado.

Transparência e Comunicação

Correo electrónico n.º 1

Si bien muchos pueden burlarse de la idea de volver al método probado y verdadero de comunicación por correo electrónico, existe una buena razón por la que es posible que desee hacer de esta su primera opción. Al comunicarte por correo electrónico, mantienes un registro de cada intercambio (siempre que no elimines dicho correo electrónico). Este rastro electrónico en papel puede resultar muy útil si un proyecto se desvía. Si esto sucede, siempre puedes volver a los hilos del correo electrónico para saber exactamente qué sucedió.

El correo electrónico también es una herramienta de comunicación muy importante cuando se trata de desarrollo de software subcontratado en el extranjero. Con la subcontratación offshore, usted trabaja en una zona horaria completamente diferente, por lo que las llamadas telefónicas, los SMS y otras soluciones de chat en tiempo real no serán las mejores opciones. Con el correo electrónico, puede enviar una comunicación en cualquier momento, sabiendo que la otra parte puede responder durante el horario comercial.

El único inconveniente del correo electrónico es que no es tan inmediato como las herramientas de comunicación en tiempo real.

#2Skype

Skype es una gran herramienta para comunicarse con su equipo de desarrollo de software subcontratado porque ofrece opciones de chat y VOIP. Si intenta hacer una llamada de Skype con su equipo de desarrollo subcontratado y no responden, puede enviarles un mensaje de texto desde la misma aplicación. Es una solución sencilla.

La única advertencia para Skype es que cuando se trata de soluciones cercanas o extranjeras, es probable que haya un costo asociado con estas llamadas.

#3 Tiempo libre

Mientras que Skype es una buena solución para comunicaciones individuales o llamadas VoIP, Slack es el estándar de facto para comunicaciones en equipo. La efectividad de Slack no termina con la mensajería en equipo, ya que también agrega poderosas herramientas de colaboración a la combinación. Comparta archivos, imágenes y enlaces con sus desarrolladores externos. Slack también te permite realizar llamadas VoIP, enviar mensajes directos, trabajar en múltiples espacios de trabajo, seguir hilos y fijar elementos.

Slack también incluye un sistema de complementos donde puedes integrar varios servicios y funciones de terceros, para que puedas llevar tus esfuerzos de colaboración al siguiente nivel.

#4 Próxima nube

Next Cloud es una solución en la nube local. Quizás no crea que una herramienta de este tipo sería un medio eficaz para comunicarse con su equipo de desarrollo subcontratado. Sin embargo, estarías equivocado. Nextcloud incluye medios a través de texto, audio y video. Y como se trata de una solución completa en la nube, también puedes compartir archivos, carpetas y enlaces.

Nextcloud incluye una amplia variedad de aplicaciones instalables, por lo que puede ampliar el conjunto de funciones para incluir prácticamente cualquier tipo de herramienta de colaboración que necesite. Y como Nextcloud es de código abierto, usted (o su equipo de desarrollo subcontratado) puede crear aplicaciones y funciones en la herramienta específicas para sus necesidades de comunicación.

# 5 disturbios

Rebellion es una solución de comunicaciones gratuita y de código abierto que utiliza el protocolo Matrix federado, por lo que puede seleccionar el servidor al que conectarse. Poder seleccionar un servidor puede ser una opción importante para su negocio, ya que le permitirá seleccionar un servidor en el que pueda confiar.

Riot admite cifrado de extremo a extremo, grupos, canales y uso compartido de archivos entre usuarios, por lo que no es solo una herramienta de comunicación, sino una solución de colaboración. Dado que Riot es de código abierto, puedes incluso instalar un servidor Riot en tu centro de datos y permitir el acceso sólo a tus equipos de desarrollo. Entonces, si buscas una solución de comunicación segura, Riot podría ser lo que buscas.

# 6 esquina

Chanty es una herramienta de chat en equipo impulsada por IA que ofrece características similares a la mayoría de las herramientas de chat en equipo. Sin embargo, hay una característica que podría hacerle considerar esta opción para su colaboración de desarrollo de software subcontratada. Dicha opción es la posibilidad de convertir cualquier mensaje en una tarea y asignar esa tarea a un miembro del equipo.

Y cuando agregas conversaciones públicas, privadas e individuales a la mezcla (con texto, voz y video), Chanty comienza a parecer una ganadora. Chanty también te permite compartir archivos, enlaces e incluso pantallas con tus colaboradores. Esta opción también incluye una característica única llamada "Teambooks" que le permite organizar todo en equipos para una colaboración aún más poderosa y efectiva.

#7 Centro de pruebas

Proofhub es una solución todo en uno donde su equipo puede disfrutar de todas las herramientas que necesita para una colaboración y comunicación efectivas. Con Proofhub, tendrá todas las funciones que necesita para la planificación, colaboración, organización y entrega. Encontrará herramientas de gestión de proyectos, hilos de discusión, asignación de tareas, tableros Kanban, diagramas de Gantt, calendarios, roles personalizados, seguimiento del tiempo, soporte en varios idiomas y herramientas de discusión.

En otras palabras, si desea una única herramienta que satisfaga todas sus necesidades de comunicación de subcontratación de desarrollo de software, Proofhub podría ser exactamente lo que está buscando.

#8 Zoom

Y, por supuesto, siempre está la Ampliación . Zoom es la herramienta ideal para videochats en todo el mundo. No se equivoque, Zoom no se trata solo de videollamadas básicas. Puede compartir pantallas, crear salas de reuniones y espacios de trabajo, programar chats, trabajar con una potente función de búsqueda, mensajería directa y grabación de vídeo/audio.

Si sus equipos prefieren usar video para comunicarse, no puede equivocarse con Zoom.

El viaje de la subcontratación de software

Y aquí probablemente pensaste que la comunicación se limitaba al chat, el teléfono y el vídeo. Existe todo un mundo de herramientas de comunicación disponibles para ayudar a que su equipo de desarrollo de software local, local o internacional pueda colaborar. Pruebe una (o más) de estas opciones y vea si facilita considerablemente sus esfuerzos de desarrollo subcontratados.

Por supuesto, si aún no ha subcontratado su proyecto, es posible que desee leer sobre cómo subcontratar su proyecto a América del Sur o las mejores ubicaciones para la subcontratación del desarrollo web en el extranjero. ¿Quizás esté interesado en la subcontratación nearshore? Si es así, esto es lo que necesita saber.

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