¡Maximice su flujo de trabajo con un equipo de subcontratación de TI Nearshore! Desde el establecimiento de canales de comunicación claros y la definición de hitos hasta la sinergia cultural, garantice una colaboración perfecta para el éxito del proyecto.
Trabajar con un equipo de subcontratación de TI local puede parecer un poco desalentador al principio. Después de todo, entregar el control de su proyecto a otra parte puede no ser algo a lo que todos los líderes empresariales estén acostumbrados. Afortunadamente, no tiene por qué ser así. Los equipos nearshore son una de las mejores soluciones de subcontratación de TI para el desarrollo de software. Gracias a las herramientas digitales avanzadas que tenemos hoy en día, casi parece que están trabajando en la habitación de al lado.
Sin embargo, subcontratar no es tan simple como pasarle una lista de necesidades a otra persona y esperar excelentes resultados. Requiere que el cliente y el proveedor trabajen juntos para lograr objetivos comunes. Es por eso que cada proceso de desarrollo debe establecer un flujo de trabajo claro, que varía de una organización a otra.
Los 5 niveles de comunicación
Cualquier flujo de trabajo se reduce a la eficacia con la que puede comunicarse con su equipo de desarrollo local. La mayoría de las veces, las empresas asignarán un equipo interno que estará constantemente disponible para comunicarse con el equipo subcontratado. Este equipo está dirigido por el Product Owner, quien se esforzará por permanecer lo más cerca posible del proyecto y acortar los ciclos de retroalimentación. El papel de esta persona es:
- Facilita la comunicación
- Impulsar la innovación y la creatividad de los productos
- Siga una hoja de ruta de desarrollo de productos
- Mantenga un trabajo pendiente detallado
Sabiendo esto, analicemos los diferentes niveles de contacto que las empresas deben tener en cuenta a la hora de realizar nearshoring y cómo pueden incrementar su nivel de participación.
Herramientas de chat n.º 1
Es muy probable que ya estés familiarizado con aplicaciones de chat centradas en la productividad como Slack, Wrike o Stride. Trabajan para establecer canales de comunicación fáciles, frecuentes y en tiempo real. Al ser la forma más sencilla de compartir información entre las partes, pueden lograr una cooperación remota, pero no distante.
#2: Llamadas de actualización diaria
Las llamadas de actualización son excelentes para obtener actualizaciones rápidas del progreso y discutir cualquier problema urgente. Su duración extremadamente corta (no más de 15 minutos) significa que cada uno cubrirá sólo lo que sea relevante en ese momento. Como cliente, puede confirmar que el proceso sigue según lo previsto y recibir recordatorios diarios sobre dónde debe estar el proyecto.
#3 Reuniones de tareas pendientes
Los equipos de desarrollo trabajan con metodologías ágiles, lo que significa que se reúnen periódicamente para perfeccionar el trabajo pendiente del producto, aclarando requisitos, estimaciones y bloqueadores. Asistir a estas reuniones sobre el trabajo pendiente hará que sea mucho más fácil ayudar a su equipo de subcontratación de TI a mantenerse encaminado y establecer prioridades.#
#4 Evaluaciones de sprint
Al final de cada sprint, el equipo de desarrollo se reunirá y revisará el trabajo realizado. Este evento es una visita obligada cuando se subcontratan servicios de TI. El Sprint Review es el momento en el que el equipo más necesita comentarios del cliente, ya que es la única forma de saber si el proyecto está cumpliendo con la visión del cliente.
#5 Reuniones en persona
Organizar reuniones en persona con equipos de desarrollo locales es más fácil de lo que piensa. Al estar alineado con la zona horaria y culturalmente, su equipo subcontratado requerirá menos planificación para que las cosas sucedan. Este nivel de contacto es excelente para generar confianza y relaciones entre ambas partes, lo que conduce a una cooperación más fluida en el futuro.
Trucos de colaboración
Consejos para ayudarle con cualquier tipo de proyecto de subcontratación de software Nearshore
Ejercer la transparencia
Transparencia significa mantener los canales de comunicación siempre abiertos y al mismo tiempo tener muy claro los objetivos y plazos del proyecto, especialmente al inicio de la relación. Ser muy específico y dejar todo por escrito es un gran impulso.
No aproveches la urgencia
Compartir un espacio de trabajo en la nube
En el desarrollo de software moderno, esto es imprescindible. Llevar el progreso a los espacios de trabajo basados en la nube ayudará a que todos se mantengan actualizados con el progreso y colaboren más fácilmente, manteniendo todo bajo control en tiempo real.
Utilice el mismo software de gestión de proyectos
Si ambas partes utilizan el mismo software de gestión de proyectos, será muy fácil completar el trabajo pendiente y priorizar las tareas. Si no tiene experiencia con el software de su socio de subcontratación, recuerde que la mayoría de ellos son muy similares e intuitivos, por lo que incorporarse no debería ser un problema.
Haz muchas preguntas
Es normal que las empresas se pierdan un poco durante las fases de desarrollo. A veces puede no estar claro por qué algo lleva tiempo o por qué algo se hace de determinada manera. Hacer preguntas no sólo aclara tus dudas sino que también crea una atmósfera de libre flujo de ideas. No tenga miedo de decir lo que piensa, sugerir soluciones o expresar inquietudes.
Simplifica ideas
Tanto el cliente como el proveedor tendrán su propia jerga y un gran conocimiento de su industria. Hablar de manera compleja y esperar que la otra persona entienda probablemente ralentizará las cosas. Ambas partes siempre deberían intentar utilizar analogías y explicar las cosas en términos comerciales.
Los beneficios de trabajar con un equipo de subcontratación de TI local
Como empresa de outsourcing TI, brindamos soluciones para todo tipo de empresas. Contamos con una amplia gama de servicios nearshore, todos liderados por el mejor talento del área, utilizando tecnología de punta. Aquí hay una lista rápida de los beneficios de la subcontratación de software que ofrecemos a nuestros clientes en cada proyecto:
- Acceso a los mejores talentos tecnológicos: nuestro enfoque distribuido y en múltiples ubicaciones nos permite aprovechar diversos grupos de talentos globales y regionales. Seleccionamos a los profesionales más cualificados y los adaptamos a las necesidades de los proyectos de nuestros clientes.
- Rápida implementación y escalabilidad: No importa el tamaño de la empresa, contamos con equipos dedicados de ingenieros listos para priorizar el crecimiento y los resultados. Nuestros servicios de desarrollo de software ponen en marcha cualquier proyecto desde el primer día.
- Rendimiento y confiabilidad garantizados: en BairesDev, cada equipo de desarrollo está dirigido por desarrolladores senior con más de 10 años de experiencia práctica. Como socios de TI, estamos preparados para afrontar cualquier problema actual o futuro.
- Reducido enfoque en la gestión de TI: BairesDev cuenta con una amplia gama de servicios especializados y áreas de actividad. Ayudamos a nuestros clientes a centrarse en su negocio principal en lugar de gastar tiempo y recursos en otros esfuerzos.
- Conocimiento técnico y know-how: Contamos con una valiosa experiencia en proyectos de desarrollo de software subcontratados y soluciones de software personalizadas de ciclo completo.
- Ahorro de dinero y tiempo en costos laborales: brindamos soluciones tecnológicas y de talento bajo demanda, ayudando a las empresas a navegar por todo, desde la búsqueda de talento hasta las horas de capacitación y el mantenimiento de los suministros de oficina.
- Mitigación de riesgos y alivio de crisis: la seguridad es una de nuestras principales prioridades. Guiamos a nuestros clientes por todo el mundo de la ciberseguridad, neutralizando todas las posibles amenazas a medida que se desarrolla el proyecto.
Comenzando con la subcontratación de software
Si está considerando trabajar con una empresa de subcontratación de TI, es esencial encontrar la opción adecuada para usted. Como punto de partida, considere el cronograma de su proyecto, identifique sus habilidades y recursos internos disponibles, establezca su presupuesto y establezca objetivos y entregables claros.
