Cuando la colaboración falla, la productividad colapsa. ¿Cómo puedes mejorar esta faceta crucial con tus equipos?
Tu negocio funciona y crece gracias a los equipos. Es posible que haya contratado a un desarrollador superestrella, pero ni siquiera los ingenieros que trabajan a niveles de productividad sin precedentes pueden lograr lo que puede lograr un equipo que funcione bien.
Pero esa es la clave. Para desempeñarse bien, un equipo debe trabajar en conjunto. En otras palabras, deben poder colaborar. Cuando un equipo no puede colaborar, fracasa. Por lo tanto, es absolutamente crucial que usted y su empresa fomenten la colaboración entre los equipos de desarrollo que trabajan incansablemente para mantener su empresa en funcionamiento.
Y no importa con qué tipo de desarrollador esté trabajando (ya sea Java, JavaScript, C++, Python, offshore o nearshore), todos deben mantener sus habilidades de colaboración en plena forma.
Entonces, ¿qué puedes hacer para ayudar con esto?
A continuación se ofrecen algunos consejos que pueden ayudar a sus equipos a colaborar de forma más productiva y fluida.
Establecer pautas de colaboración claras
Esto debería ser lo primero que haga cuando intente mejorar la colaboración de su equipo. Las cosas pueden ser un poco caóticas en este momento, ya que los desarrolladores hacen las cosas de múltiples maneras y sin guía. Semejante caos no se presta a una colaboración eficiente.
En lugar de ello, desea establecer directrices muy claras para la colaboración. Querrá responder preguntas como:
- ¿Qué herramientas utilizarás?
- ¿Cómo deberían los desarrolladores documentar su código y procesos?
- ¿Sus equipos deberían utilizar canales específicos con plataformas de comunicación?
- ¿Se grabarán todas las comunicaciones?
- ¿Qué roles tendrán los equipos designados? ¿Cada equipo tendrá un líder responsable de la comunicación a lo largo de la cadena?
- ¿Qué tipo de información se puede compartir fuera del equipo?
Es absolutamente crucial que cree estas pautas y las tenga disponibles para que cualquiera pueda leerlas en cualquier momento. También es importante que actualice estas pautas y, cuando realice algún cambio, informe inmediatamente a todos sobre estos cambios. Además, asegúrese de que todos los miembros de cada equipo aprueben las pautas para que sepan cuáles son.
Emplear las herramientas adecuadas
Se ha convertido en un gran desafío para los equipos colaborar sin las herramientas adecuadas. Esto es especialmente cierto cuando algunos equipos trabajan internamente y otros de forma remota. Pero incluso si todos son internos, es necesario emplear las herramientas adecuadas para ayudar en el proceso de colaboración.
Algunas de las mejores herramientas que puedes utilizar son Slack, Google Workspaces, Office 365, Trello, Asana, Nextcloud (o ownCloud), Dropbox, Git y GitHub. Querrá tener una herramienta de colaboración para comunicación, intercambio de archivos, repositorios de código, control de versiones e incluso IDE colaborativos.
Crear un ambiente propicio
Si no ha creado un entorno propicio para la colaboración, sus esfuerzos se estancarán sin importar lo que haga para alentar a sus equipos. Debe fomentar un entorno que ayude a desarrollar el trabajo en equipo y compartir la responsabilidad y el éxito. Quiere un entorno en el que la gente no sólo quiera trabajar, sino que quiera trabajar junta.
Esto significa que debe comenzar con una base de confianza. Sus desarrolladores no sólo necesitan confiar entre sí, sino también en su capacidad para mantener todo funcionando sin problemas. Sólo después de crear este entorno la colaboración podrá pasar al siguiente nivel.
Ofrecer múltiples medios de comunicación.
Además de las herramientas elegidas, debes poner a disposición de tus equipos varios medios de comunicación. Esto significa que debes fomentar el uso de la comunicación por correo electrónico, teléfono, cara a cara y por vídeo, así como adoptar Slack y plataformas similares.
Vaya un paso más allá y dedique una sala de reuniones para sus equipos que pueda utilizarse con fines colaborativos. Sólo debes usar esa sala para eso y debes hacer que los equipos se sientan cómodos usándola. No sienta que necesita satisfacer todos los caprichos y amueblar la habitación para satisfacer necesidades muy específicas. Sin embargo, si su equipo decide hacer suya la sala, anímelos.
Celebrar reuniones colaborativas periódicas
Esta es una propuesta complicada porque las reuniones periódicas realmente pueden acabar con la productividad. No se deje engañar pensando que a alguien le gusta asistir a las reuniones. Ellos no. Aun así, deberías considerar realizar reuniones colaborativas mensuales o quincenales con tus equipos. Asegúrese de que estas reuniones sean divertidas y se centren únicamente en formas de mejorar la colaboración.
No hagas estas reuniones sobre negocios y no tengas a la gerencia presente. Que estas reuniones se limiten a los responsables del proceso colaborativo y a nadie más.
Fomentar la comunicación honesta y abierta.
Es importante que sus desarrolladores comprendan que desea que la comunicación honesta y abierta sea una parte central del proceso colaborativo. Si fomenta esto desde el principio, encontrará que los miembros del equipo estarán más dispuestos a comunicar sus ideas e inquietudes.
Para fomentar esto, debes ayudar a tus equipos a comprender que no hay malas ideas y que la crítica constructiva es la mejor manera de ayudar a alcanzar los objetivos del equipo y mejorar el proceso.
Al mismo tiempo, es necesario evitar comunicaciones demasiado negativas y dañinas. Si siente que esto sucede, deténgase inmediatamente o causará más daño del que cree.
Fomentar la creatividad
Por último, debes fomentar la creatividad. A menudo, los miembros del equipo sienten que su creatividad está sofocada en lugar de simplemente hacer el trabajo. A los desarrolladores les encanta encontrar soluciones creativas. Déjalos. Motívalos.
Cuando sus equipos sepan que realmente pueden dar rienda suelta a su creatividad, descubrirán que su colaboración crece exponencialmente. Una idea creativa se convertirá en otra hasta que descubras que todos los equipos están entusiasmados con lo que están haciendo y las ideas fluyen como el agua.
Conclusión
Fomentar una mejor colaboración no es tan difícil como cree. Con solo un poco de trabajo inicial y una participación continua, sus equipos de desarrollo verán cómo su colaboración y productividad se disparan.
Fuente: BairesDev
