Cuando los visitantes ven que su sitio web está actualizado, comprenden que usted está interesado en garantizar que tengan la información más actualizada posible.
Un sistema de gestión de contenidos (CMS) es una aplicación que le permite crear y modificar contenido digital para su sitio web. Es útil no sólo para configurar su sitio web sino también para modificarlo con el tiempo. Uno de los beneficios de un CMS es su facilidad de uso, es decir, no es necesario tener conocimientos técnicos para utilizarlo. Otra es que todo un equipo de personas puede usarlo, por lo que puedes asignar diferentes tareas a los miembros del equipo. Estas funciones le brindan control total sobre el contenido de su sitio web.
Un CMS también le permite crear publicaciones de blog, que pueden servir para traer contenido nuevo a su sitio web, atraer visitantes y proporcionar información útil a clientes actuales y potenciales. Cuando los visitantes ven que su sitio web está actualizado, comprenden que usted está interesado en garantizar que tengan la información más actualizada posible.
En las siguientes secciones, brindamos información sobre cómo elegir el mejor CMS para las necesidades únicas de su empresa.
La importancia de elegir el CMS adecuado para tu empresa
En el entorno empresarial actual, su sitio web es su escaparate. La forma en que aparece puede atraer o repeler a los clientes, y les resulta fácil pasar al siguiente proveedor si no les gusta lo que ven. Los clientes o clientes potenciales que ven un sitio web desactualizado u obsoleto pueden incluso tener la impresión de que su empresa no es capaz de brindar el tipo de servicio que desean.
Dada la importancia de un contenido sólido para promocionar su negocio, desea tener un sistema sólido para administrarlo. Según el mercado global de talentos Job , "Un buen CMS facilita agregar, editar y eliminar contenido de un sitio web sin tener que escribir una sola línea de código". Estos elementos de su sitio web pueden incluir texto, imágenes o videos. Necesita crear un sistema para estar al tanto de estos cambios, pero el CMS le brinda las herramientas básicas que necesita para implementarlos.
Tipos de CMS y cuál es el adecuado para tu negocio
Hay cuatro tipos principales de CMS. Lo que elija debe depender de qué tan avanzado lo necesita, en qué idioma está construido su sitio web y el nivel de habilidad de las personas que lo utilizarán.
CMS de código abierto
Puedes descargar un CMS de código abierto de forma gratuita y sin licencias, contratos ni tarifas de actualización. Sin embargo, pueden implicar otros costos, incluida la contratación de alguien para que lo ayude a configurar el sistema, personalizar el software, comprar plantillas, complementos y complementos, y el tiempo necesario para capacitar al personal. Ejemplos de aplicaciones CMS de código abierto son WordPress, Joomla, Drupal, Magento y PrestaShop.
Utilice esta solución cuando: desee un CMS confiable y estable que continúe mejorando con el tiempo.
CMS propietario
El software propietario es software que su empresa crea y utiliza exclusivamente. La ventaja de este tipo de software es que puede crearlo específicamente para las necesidades de su sitio web y sitios web auxiliares, como el comercio electrónico. La principal desventaja es que la construcción puede requerir mucho tiempo y dinero. Sin embargo, los beneficios superan las desventajas, ya que ahorra tiempo, esfuerzo y dinero en actualizaciones y obtiene la capacidad de actualizar su sitio web de manera más eficiente.
Utilice esta solución cuando: Tiene necesidades de gestión de contenido especializadas que no pueden satisfacerse con soluciones comerciales listas para usar (COTS) y tiene el presupuesto y el tiempo disponibles para desarrollar software propietario.
CMS comercial
El software comercial es software que se puede comprar en el mercado. Si bien puede haber personalizaciones que puedas implementar, generalmente se espera que funcione de inmediato. Deberá comprar el software o una tarifa de licencia, y es posible que también deba pagar tarifas adicionales por actualizaciones o soporte. Ejemplos de plataformas CMS comerciales son Kentico, SharePoint, IBM Enterprise Content Management, Pulse CMS, Sitecore y Shopify.
Utilice esta solución cuando: Sus necesidades de administración de contenido sean bastante simples y las funciones disponibles en una solución COTS sean compatibles con las tareas que necesita realizar.
CMS de software como servicio
El software como servicio (SaaS) es similar al software comercial en el sentido de que usted paga por una solución que puede tener algunas personalizaciones pero que generalmente está diseñada para funcionar tal como se entrega. La diferencia es que SaaS sólo está disponible a través de una fuente en línea y únicamente mediante suscripción. Uno de los beneficios de este tipo de soluciones es que se incluye soporte técnico y almacenamiento continuo de contenidos.
Utilice esta solución cuando: sus necesidades de administración de contenido sean bastante sencillas, las funciones disponibles en una solución SaaS sean compatibles con las tareas que necesita realizar y desee un paquete de solución completo que incluya actualizaciones y asistencia técnica.
Otros beneficios incluyen costos consistentes a lo largo del tiempo, brindando la capacidad de presupuestar más fácilmente sin necesidad de actualizar, ya que esto se hace continuamente, la capacidad de usar el software desde cualquier dispositivo conectado a Internet y la capacidad de ampliar o reducir fácilmente según el Número de usuarios que tienes en un momento dado.
CMS adecuado para pequeñas empresas
Las pequeñas empresas hacen bien en trabajar con un desarrollador web que pueda configurarlas en un CMS fácil de usar y apropiado para su sitio web y las habilidades de su equipo. En este escenario, el desarrollador puede configurar el sitio y capacitar a los usuarios sobre cómo actualizar su propio contenido. Normalmente, este tipo de acuerdo es útil para pequeñas empresas que no cuentan con un equipo de desarrollo web permanente en el sitio.
Algunas plataformas CMS conocidas por ser fáciles de usar son WordPress, Drupal y Joomla. Las aplicaciones CMS fáciles de usar son simples y ofrecen una interfaz similar a programas con los que los usuarios quizás ya estén familiarizados. Com a interface, os usuários podem alterar facilmente o texto conforme a mudança do negócio, atualizar ou substituir imagens que reflitam melhor o negócio ao longo do tempo e adicionar vídeos e postagens de blog que ajudam os visitantes a se manterem atualizados sobre o que a empresa esta sucediendo.
Cómo evaluar un CMS – Características y requisitos
Entonces , ¿qué caracteriza a un buen sistema CMS? La mejor plataforma CMS para su empresa es aquella que le permite realizar cambios en su sitio web de manera eficiente y sencilla y que es fácil de usar para todos los miembros del equipo. Además, el CMS debe ser rentable y fiable. Para determinar qué requisitos comerciales específicos debe cumplir, haga las siguientes preguntas antes de comenzar su búsqueda.
- ¿Con qué frecuencia necesitamos crear contenido?
- ¿Con qué frecuencia necesitamos revisar el contenido?
- ¿Cómo es nuestro flujo de trabajo? ¿Cuántas personas están creando, cambiando e implementando contenido? ¿Qué tipo de seguimiento necesitamos?
- ¿Quién necesita acceso a su contenido?
- ¿Qué diferentes tipos de contenido crearás?
- ¿Qué nivel de seguridad necesitamos?
- ¿Necesitamos recursos multilingües?
- ¿Cómo esperamos que crezca nuestro equipo comercial y de contenido?
- ¿Utilizamos el comercio electrónico? Si es así, ¿qué recursos necesitamos para optimizarlo?
A continuación se muestran algunos recursos específicos que le ayudarán a saber qué buscar en un CMS.
Escalabilidad
Recuerde, una de las razones por las que actualiza periódicamente su sitio web es para conseguir más negocios. Esto significa que su CMS debe poder acomodar más usuarios y tareas. Por ejemplo, digamos que desea comenzar a agregar testimonios en video a su sitio web. Esta es una tarea completamente nueva que puede requerir diferentes habilidades y herramientas que querrás que estén disponibles cuando las necesites.
Soporte omnicanal
La escalabilidad ofrece flexibilidad, lo cual es importante debido a la rapidez con la que cambian la tecnología y su negocio. Es por eso que también deberías considerar obtener flexibilidad con un CMS que admita la publicación omnicanal. Por ejemplo, a medida que el metaverso despegue, es posible que desees desarrollar contenido que sea compatible con ese espacio. Cosas como el metaverso y la realidad virtual solo se volverán más populares, por lo que tiene sentido considerar ahora cómo apoyarlos en el futuro.
Integraciones
Otra forma de ganar flexibilidad es integrarse con otras aplicaciones y microservicios. Por ejemplo, para satisfacer las necesidades de su equipo de marketing, desea aplicaciones que garanticen que los clientes potenciales capturados en su sitio web se utilicen correctamente. Otras funciones que podría considerar incluyen comercio electrónico, inteligencia empresarial, análisis y funcionalidad de blogs para permitir contenido personalizado para los visitantes del sitio web.
Opciones tecnológicas
Si necesita soporte con su CMS, evite buscar un ingeniero que se especialice en un idioma específico. En otras palabras, desea que su CMS admita varios idiomas. De esta manera, si necesita soporte, podrá encontrar más fácilmente un ingeniero que lo ayude. Además, es inteligente asegurarse de que, si necesita ayuda con su CMS, el trabajo se pueda realizar sin interrumpir la capacidad de su equipo para actualizar sus activos en línea.
Fácil de usar
Su CMS es tan bueno como la capacidad de los miembros de su equipo para usarlo. Asegúrese de que la interfaz sea intuitiva, preferiblemente con operaciones similares a otras aplicaciones que el equipo ya utiliza. Su contenido es demasiado valioso como para arriesgarse a la frustración de los miembros del equipo o incluso a la imposibilidad de actualizarlo según sea necesario, así que asegúrese de obtener la aceptación de los miembros del equipo y crear la oportunidad de realizar una prueba antes de comprarlo.
Flujos de trabajo continuos
Si su sitio es complejo o tiene muchas personas trabajando en el contenido, querrá tener un sistema que permita flujos de trabajo fluidos. Por ejemplo, debe poder realizar un seguimiento de qué contenido está en progreso, qué debe publicarse y cuándo, qué aprobaciones se necesitan y qué fechas límite se avecinan, así como a qué canales entregar contenido específico.
Seguridad
Los sitios web requieren mucho tiempo y esfuerzo para crearlos, mantenerlos y atraer visitantes. Entonces, lo último que desea es que todo ese arduo trabajo se arruine por una brecha de seguridad que afecte su contenido, la privacidad de sus visitantes y su reputación. Recuperarse de un ataque de este tipo puede llevar meses, si no años, y muchas empresas no se recuperan de este tipo de catástrofe. La seguridad es muy importante y debes comprobar cómo cada CMS que estés considerando maneja este aspecto crítico del software.
8 plataformas CMS a considerar
Las siguientes plataformas se utilizan ampliamente y podrían ser la opción correcta para las necesidades de su empresa. Van desde simples plataformas de actualización de contenido hasta herramientas de comercio electrónico y más. Son buenos puntos de partida para descubrir cómo elegir el mejor CMS para su negocio.
Centro CMS n.º 1
CMS Hub es más que un simple CMS. También es una plataforma de gestión de relaciones con los clientes, lo que significa que le permite integrar la recopilación de clientes potenciales con el desarrollo de contenidos. Está optimizado para responder individualmente a cada visitante, independientemente del dispositivo que esté utilizando. CMS Hub está diseñado para empresas de cualquier tamaño y es especialmente útil para empresas que están ampliando sus operaciones y presencia en línea. Es fácil de usar, personalizable, seguro y asequible.
#2Drupal
Drupal es una plataforma de código abierto que funciona bien para una amplia gama de usuarios. Ofrece plantillas, módulos y temas para ayudar a los desarrolladores a crear inicialmente un sitio web, así como herramientas para realizar cambios fácilmente. Drupal funciona bien para empresas que tienen miembros en su equipo con un alto nivel de conocimiento tecnológico. Los mayores beneficios de Drupal son la facilidad de uso, la personalización, la seguridad y el precio.
#3Joomla
Joomla, otra plataforma CMS de código abierto, es versátil y fácil de usar. Requiere cierto nivel de conocimiento técnico, pero es muy flexible, con más de 6000 extensiones. Es altamente personalizable y asequible para medianas y grandes empresas.
#4magento
Magento es una plataforma de comercio electrónico propiedad de Adobe. Es fantástico para los minoristas en línea que tienen cierta experiencia en este espacio. Aunque es muy flexible, esta plataforma puede requerir conocimientos técnicos considerables para aprovecharla al máximo. Magento es altamente personalizable, con 3800 complementos. Es muy seguro con actualizaciones periódicas. El precio es más alto que algunas de las otras opciones de esta lista.
#5 PrestaShop
PrestaShop es un CMS muy potente y fácil de usar. Es mejor para minoristas en línea con cierta experiencia y conocimientos técnicos. Algunas características incluyen mensajería personalizable, implementación en varios idiomas y fácil implementación de cupones. Esta plataforma incluye más de 6000 módulos y temas complementarios, así como la opción de otros complementos y planes de soporte. PrestaShop es altamente personalizable y tiene un precio razonable.
#6 Shopify
Shopify es una plataforma de comercio electrónico diseñada para ayudar a los vendedores a configurar y administrar una tienda en línea. Es particularmente útil para los minoristas principiantes porque es fácil de usar. Incluye herramientas de blogs, reseñas de clientes, opciones de pago sencillas, reseñas y otras funciones para ayudarlo a lanzar su tienda en línea. Si bien la personalización es algo limitada, aún obtienes una buena cantidad de temas y aplicaciones, así como una seguridad sólida y precios muy razonables.
#7 Bloque de historia
Storyblok es un CMS sin cabeza, lo que significa que proporciona una manera sencilla de administrar contenido e implementarlo en múltiples sistemas, software o sitios web. Se utiliza ampliamente para crear sitios web corporativos, sitios web de comercio electrónico y aplicaciones móviles. Storyblok fue diseñado específicamente pensando en los administradores de contenido y, por lo tanto, es fácil de usar. Es bueno para empresas que operan en varios países, utilizan varios idiomas y varios tipos de dispositivos. Es personalizable, asequible e incluye sólidas funciones de seguridad.
#8WordPress
WordPress es la plataforma CMS más popular que se utiliza en la actualidad. Es un producto de código abierto que destaca la usabilidad y es especialmente útil para blogs. Por su facilidad de uso, es ideal para pequeñas empresas o empresas que no pueden mantener un equipo de desarrollo web. Sin embargo, si necesita más complejidad, puede agregar complementos u otras personalizaciones. Además de ser fácil de usar, WordPress es personalizable, seguro y muy accesible. El siguiente vídeo destaca los beneficios de WordPress.
Optimice su presencia en línea
Con una gama tan diversa de opciones de CMS, es probable que encuentre la plataforma adecuada para crear una presencia en línea única y fluida para su negocio. No existe una solución única para todos, pero el tiempo que dedique a investigar el mejor CMS para su negocio dará grandes frutos cuando su sitio web atraiga visitantes y le permita comunicarse de manera efectiva para crear interacciones y relaciones en las que todos ganen.
(tagsToTranslate)cms
Fuente: BairesDev
