¡Integre equipos de desarrollo internos con equipos subcontratados sin problemas! Aprenda las mejores prácticas para una comunicación clara, claridad de roles y objetivos compartidos.
Tanto para los gerentes como para los miembros del equipo de desarrollo, simplemente no hay suficientes horas en el día para marcar cada elemento de una lista de tareas pendientes. Cuando las tareas más pequeñas continúan acumulándose, terminan creciendo como una bola de nieve y provocando plazos extendidos para los proyectos, pérdida de elementos y errores generales que deben corregirse antes del lanzamiento del producto.
Subcontratar las necesidades de desarrollo de software y TI es una excelente opción cuando los equipos internos ya no pueden manejar su carga de trabajo. La mano adicional de un equipo subcontratado completa los proyectos a tiempo y dentro de los requisitos presupuestarios, al mismo tiempo que ayuda a mantener la moral alta.
Si bien la subcontratación es un salvavidas para empresas ocupadas con mucho trabajo por hacer, a veces puede parecer un proyecto un poco desalentador. Si bien es cierto que la subcontratación requiere algunos ajustes en los flujos de trabajo y puede tomar un poco de tiempo acostumbrarse, sin duda, empresas de todos los tamaños se benefician de sus muchas ventajas.
El truco consiste en comprender cómo los gerentes necesitan trabajar con los miembros del equipo subcontratados y cómo los desarrolladores internos colaboran con sus colegas subcontratados.
Consejos para trabajar con miembros del equipo subcontratados
- Asegúrese de que el equipo subcontratado vea la visión y el objetivo del proyecto. – Aunque el mundo ya opera virtualmente, establecer un nuevo proyecto y garantizar que los equipos internos y externos estén en sintonía es un desafío. Los miembros del equipo de desarrollo interno deben tomarse el tiempo para ayudar al personal subcontratado a acostumbrarse a sus procesos, al entorno de trabajo y, en general, simplemente ayudarlos a sentirse bienvenidos.
- La comunicación debe seguir siendo la máxima prioridad para todos los miembros del equipo, ya sea que trabajen internamente, virtualmente o como parte de un equipo subcontratado. – La única forma de llevar a cabo los proyectos es a través de una comunicación constante y efectiva. Cuando trabajas con un equipo externo que no está familiarizado con tus nuevos compañeros de trabajo, esto es aún más importante. Los desarrolladores internos deben reservar tiempo para comunicarse diariamente con sus colegas subcontratados. Esto puede ayudar a ambas partes a cumplir con el cronograma mediante la resolución de problemas y la lluvia de ideas en tiempo real, al mismo tiempo que ayuda a los ingenieros subcontratados a sentirse parte del equipo.
Además, asegúrese de que la comunicación no sólo sea frecuente sino también clara y concisa. Las empresas de subcontratación suelen estar ubicadas en países donde el inglés no es el primer idioma del equipo. Para evitar problemas o faltas de comunicación, los miembros del equipo interno deben esforzarse por comunicarse en términos simples y fáciles de entender. - Esfuércese por tratar a un desarrollador subcontratado como a un nuevo compañero de trabajo interno. – Cuando las empresas inician una relación de subcontratación con un nuevo equipo, sus miembros se convierten en nuevos compañeros de trabajo virtuales. Es una buena idea que ambas partes hagan un esfuerzo para que la otra se sienta bienvenida y entusiasmada de comenzar los próximos proyectos. Este compañerismo no sólo ayudará a impulsar el clima laboral y promover relaciones laborales conjuntas, sino que también mejorará los niveles de productividad tanto interna como externamente.
Consejos para gestionar un equipo subcontratado
- Dado que la comunicación es la clave fundamental para el éxito en el mundo del desarrollo, los gerentes deben fomentar y facilitar la comunicación frecuente entre sus equipos internos y subcontratados. – Sin conversaciones y debates sólidos y regulares con un equipo virtual, las empresas están condenadas al fracaso. Simplemente cumplir con un conjunto de requisitos del proyecto no será suficiente. Afortunadamente, existen programas como Slack y Skype para facilitar la mensajería instantánea. Estos programas son de gran ayuda cuando surgen desafíos y problemas, ya que permiten respuestas en tiempo real. Por supuesto, las reuniones periódicas de voz y video también son una excelente manera de reunir al equipo para recibir actualizaciones y garantizar que todos se mantengan concentrados en su tarea.
- Utilice herramientas de gestión de proyectos para mantener los proyectos organizados y visibles para todas las partes en todo momento. – Cuando se trabaja con cualquier tipo de equipo de desarrollo, ya sea en la oficina, virtualmente o en otro país, es difícil conocer el estado de las tareas individuales de cada miembro del equipo. Con las herramientas de gestión de proyectos, es fácil para los gerentes y otros miembros del equipo realizar un seguimiento del progreso. Asana, Basecamp, Monday y Trello son excelentes herramientas que permiten a los gerentes asignar tareas, crear plazos y establecer metas o hitos de una manera visualmente referenciable.
- Antes de comenzar a trabajar, establezca una jerarquía de liderazgo con el equipo de desarrollo subcontratado. – Si bien esto puede parecer un poco duro, saber a quién dirigir los problemas o preguntas dentro de su empresa actual es una buena idea. Los empleados subcontratados saben quién es responsable del check-in formal. Además, es fundamental establecer un plan general de gestión entre equipos.
Embora a ideia de trabalhar com uma equipe de pessoas novas às vezes pareça um desafio, trabalhar com uma empresa de terceirização ajuda as empresas a atingir seus objetivos, realizar projetos dentro do prazo e do orçamento e reduzir a carga de trabalho dos funcionários internos ao longo tiempo. Todo lo que necesita es una comunicación constante, una organización del proyecto establecida desde el principio y un ambiente de trabajo positivo para todos los involucrados.
