Aumento de personal vs. Outsourcing: diferencias y cuáles elegir

¿Aumento o subcontratación de personal? Comprenda las diferencias y los beneficios para tomar una decisión informada que se alinee con los objetivos de su negocio y las necesidades del proyecto.

Aumento de personal vs. Outsourcing: diferencias y cuáles elegir

  1. El aumento de personal y la subcontratación son soluciones rentables y viables para los gerentes de TI que trabajan para cumplir con los objetivos de desempeño y los plazos en las diferentes fases de desarrollo. Si bien son similares en algunos aspectos, estas dos opciones tienen diferencias únicas que los gerentes de la empresa deben considerar antes de decidir cuál funcionará mejor para su negocio.
Aumento de personal Subcontratación
Popularidad Popular para empresas que necesitan trabajadores calificados temporales o que se ocupan de proyectos a corto plazo. Ampliamente utilizado por empresas que buscan deshacerse de tareas no esenciales o obtener acceso a talento global.
Formularios Ideal para empresas que quieren mantener el control sobre sus proyectos y necesitan una mejora temporal de habilidades. Ideal para empresas que desean centrarse en las operaciones principales y subcontratar tareas secundarias.
Ventajas principales
  • Mayor control sobre el equipo
  • Flexibilidad para aumentar o disminuir el equipo.
  • Acceso inmediato a recursos calificados
  • Acceso al talento global
  • Ahorros potenciales de costos
  • Permite centrarse en las operaciones centrales.
Principales desventajas
  • Limitado por el talento del equipo aumentado
  • Puede resultar caro a largo plazo
  • Menos control sobre la ejecución del proyecto.
  • Dependencia del proveedor de servicios
  • La calidad depende del proveedor.
Costo beneficio Puede ser rentable para las necesidades a corto plazo, pero los costos a largo plazo pueden acumularse. A menudo son más rentables a largo plazo, debido a salarios y costos operativos potencialmente más bajos en ciertos países.
La infraestructura Requiere infraestructura existente ya que un equipo mayor utilizará los recursos de su empresa. La infraestructura suele ser proporcionada y mantenida por el proveedor subcontratado.
Capacitación Puede requerir alguna orientación o capacitación inicial. Se requiere una formación mínima ya que se espera que la empresa subcontratada tenga las habilidades y conocimientos necesarios.
Comunicación La comunicación puede ser fluida ya que un equipo aumentado trabaja directamente con sus equipos. Es necesario establecer mecanismos de comunicación; podría ser menos inmediato que el de los aumentos de personal.
Flexibilidad Lo más alto que puedas dimensionar el equipo según los requerimientos del proyecto. Depende del contrato; la expansión puede requerir revisiones del contrato o costos adicionales.
Seguridad Medio a alto; usted tiene control sobre los datos, pero es necesario gestionar el mayor acceso del personal. Explique: deberá asegurarse de que el equipo aumentado siga sus protocolos de seguridad. Alto; Se espera que los proveedores de subcontratación sigan altos estándares de seguridad. Explique: El proveedor de servicios es responsable de la seguridad y debe cumplir con los estándares acordados.
Herramientas y procesos Siga las herramientas y procesos establecidos en su empresa. Las herramientas y los procesos suelen ser establecidos y gestionados por el proveedor de subcontratación.
Acuerdos A corto plazo o basado en proyectos, se puede ampliar según sea necesario. A menudo son integrales y de largo plazo, y cubren una gama de servicios.

Optar por incrementar o subcontratar personal es una decisión que se debe tomar considerando las necesidades de su empresa. Estos son los puntos clave que vale la pena tener en cuenta al determinar qué funcionará mejor para su negocio .

¿Qué es el aumento de personal?

El aumento de personal es una incorporación temporal a su equipo que generalmente emplea a una persona con conocimientos especializados en un área específica . El equipo aumentado llega a varias etapas de desarrollo y utiliza su experiencia especializada para hacer avanzar su proyecto.

Algunas empresas añaden personal al comienzo de un proyecto, mientras que otros gerentes contratan personal adicional justo antes del lanzamiento del producto con fines de revisión. Si se encuentran fallas o debilidades en el sistema, el equipo aumentado puede solucionar los problemas dentro de su capacidad.

¿Qué es la subcontratación?

El outsourcing es la contratación de personal a través de una empresa externa que proporciona trabajadores por un período de tiempo determinado o para un proyecto específico. Las empresas que subcontratan trabajadores son servicios administrados profesionalmente con énfasis en ayudar a su empresa a lograr objetivos específicos. La empresa receptora del servicio y el contratista siempre establecen un contrato antes de comenzar el trabajo. Con la creciente popularidad de este enfoque, se prevé que la subcontratación del desarrollo crecerá un 70% para 2023.

El aumento de personal es para empresas que buscan flexibilidad

Los gerentes de TI pueden hablar directamente con el personal aumentado para discutir su progreso y las tareas se pueden reasignar en cualquier punto de la fase de desarrollo con el consentimiento del trabajador. A diferencia de la subcontratación, aumentar el personal no requiere que las empresas se limiten a tareas específicas durante toda la duración de un proyecto.

Si su equipo directivo cuenta con comunicadores eficaces y necesita un trabajador flexible que pueda adaptarse rápidamente a nuevas responsabilidades en un entorno cambiante, el aumento de personal es el camino a seguir.

La subcontratación es para empresas sin espacio para funciones de gestión adicionales

Su empresa puede estar mejor preparada para la subcontratación si los supervisores de TI no pueden gestionar empleados adicionales. Una empresa de subcontratación le proporcionará un equipo que cumplirá con los términos descritos en su contrato de desarrollo de software . El subcontratista es responsable de capacitar a este equipo, explicar sus responsabilidades individuales y realizar evaluaciones de desempeño.

Los trabajadores subcontratados crean un entorno de aprendizaje menos estresante, lo que le da a su equipo permanente más tiempo para adaptarse a nuevos procesos. Asignar tareas a trabajadores subcontratados ayudará a su empresa a realizar una transición más fluida durante estos períodos transformadores que requieren que su equipo interno adopte nuevas tecnologías o enfoques de gestión de proyectos.

La subcontratación ayuda a las empresas a escalar al brindar flexibilidad para agregar nuevos miembros al equipo o liberarlos según sea necesario durante el desarrollo de TI. Esta capacidad también permite a las empresas operar eficazmente a la escala deseada.

Considere el enfoque híbrido

Si ninguno de los dos se adapta a sus necesidades, considere una combinación de los dos. Combinar la subcontratación y el aumento es un enfoque híbrido que le permite trabajar indistintamente con equipos subcontratados y personal aumentado en diferentes puntos del proceso de desarrollo, desde la fase de desarrollo inicial hasta la finalización del proyecto.

Los trabajadores internos tienen una serie de responsabilidades que cumplir. En el mundo de TI, estas tareas suelen tener plazos ajustados para cumplir los objetivos del proyecto. Ya sea que elija aumentar el personal, subcontratar o un enfoque híbrido, las empresas y los empleados se beneficiarán de personal adicional que ahorrará tiempo y dinero.

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