Aprovechando la nube: estrategias de gestión de datos para 2024

La gestión de datos es un aspecto absolutamente crucial para gestionar un negocio exitoso en la era moderna. Sin datos, la mayoría de las empresas tendrían dificultades para mantenerse al día con la competencia o incluso para atender eficazmente a su base de clientes de una manera que garantice la repetición del negocio y la retención de la lealtad en cualquier nivel.

Cada año que pasa, la gestión de datos evoluciona. Según este artículo de Forbes , al 76% de los líderes empresariales encuestados les resultó difícil comprender sus datos. El mismo artículo continúa afirmando que el 82% de los tomadores de decisiones en gestión de datos informaron que predecir los costos de los datos era un desafío y el 80% de los tomadores de decisiones entrevistados afirmaron que la falta de talento era el mayor obstáculo.

Fuente: Forbes

Otra cifra importante son 77,6 mil millones de dólares, que según Zipdo es el valor al que se valorará el mercado mundial de datos hasta 2025. Esto demuestra la creciente relevancia de la gestión de datos. Con esta evaluación, se esperaría que la mayoría de las empresas reconocieran el poder de las decisiones basadas en datos, pero puede resultar sorprendente saber que no es así. Este estudio de Harvard Business Review de 2017 mostró que, en promedio, menos de la mitad de los datos estructurados de una organización se utilizan activamente en la toma de decisiones y menos del 1% de los datos no estructurados se han analizado o utilizado.

¿Cómo han cambiado los tiempos?

Dado que los datos siguen siendo el elemento vital de muchos aspectos de su negocio, debe considerar una necesidad absoluta mantenerse actualizado. Si bien es posible que sus almacenes de datos internos le estén sirviendo bien en este momento, siempre debe pensar con algunos pasos por delante. De lo contrario, también podrías considerar que llegas tarde.

A medida que los datos siguen creciendo, muchas empresas están haciendo lo mismo, pasando de los centros de datos internos a la nube. Si aún no has migrado tus datos, es hora de hacerlo. Esta migración puede resultar desalentadora al principio, pero al final valdrá la pena superar los desafíos.

Pero, ¿cuáles son las ventajas y desventajas de pasar del almacenamiento de datos tradicional a la nube? Profundicemos y descubramos.

Ventajas de la gestión de datos en la nube

Primero, veamos las ventajas de la gestión de datos en la nube. Estas son las principales ventajas de realizar este cambio.

Seguridad

Cuando migra sus datos a una plataforma de administración en la nube, obtiene mejoras de seguridad que solo puede ofrecer una empresa que tenga un interés personal en la seguridad de sus datos. Además, también descubrirá que las plataformas de gestión de datos en la nube son superiores a la hora de prevenir la pérdida de datos. A menos que su empresa emplee un equipo de científicos de datos y expertos en seguridad de datos, no hay forma de que su equipo pueda alcanzar el nivel de seguridad que ofrece una plataforma de gestión de datos en la nube.

La escalabilidad puede resolver muchos problemas

Su centro de datos interno está limitado en términos de escalabilidad. La única forma de evitar esto es comprar hardware costoso y luego implementar el nuevo hardware para que funcione sin problemas con sus servidores actuales. Esto puede resultar complicado dependiendo del servidor de base de datos utilizado.

Aún mejor, con una plataforma de gestión de datos en la nube, obtienes una funcionalidad de escalado automatizado. Esto significa que su plataforma de datos no solo siempre podrá satisfacer un aumento en la demanda, sino que también podrá reducir su tamaño cuando la demanda disminuya, ahorrándole dinero (ya que solo paga por lo que usa).

Controlar quién tiene acceso a tus datos

Un beneficio muy importante de una plataforma de gestión de datos en la nube es que te permite controlar quién tiene acceso a tus datos. Quienes tengan acceso podrán trabajar con estos datos desde cualquier lugar. Esto significa que puede contratar equipos desde cualquier parte del mundo, darles acceso a la plataforma y confiar en que podrán trabajar exitosamente con los datos e incluso colaborar con otros equipos.

Las copias de seguridad y la recuperación son cruciales para el éxito continuo

Como la mayoría de las plataformas en la nube, la copia de seguridad y la recuperación no sólo son considerablemente más fáciles que en el centro de datos local, sino que también pueden automatizarse. Y con la mayoría de las plataformas de gestión de datos en la nube, incluso puedes automatizar la descarga de datos de respaldo al almacenamiento local. Con una copia de seguridad de sus datos almacenados en su empresa, puede estar seguro de que siempre habrá una copia funcional de los datos que se utilizará en caso de una emergencia. Por supuesto, las posibilidades de que necesite esta copia de seguridad probablemente sean escasas, ya que las plataformas de gestión de datos en la nube tienden a ser sólidas.

Datos limpios equivalen a datos confiables

La mayoría de las plataformas de gestión de datos en la nube funcionan con silos de datos y una única fuente de información para sus datos. Esto significa que sus datos no sólo son más confiables, sino también más limpios y actualizados continuamente. Debido a que estas plataformas trabajan para mantener sus datos limpios, tendrá más poder para usar estos datos para diversos fines (como ML, AI y software externo de terceros).

Manteniéndolo verde

Si a su empresa le preocupa mantener baja su huella de carbono (y debería serlo), migrar a una plataforma de gestión de datos en la nube puede contribuir en gran medida a ayudar a esa causa. La mayoría de las empresas de gestión de datos en la nube tienen que operar bajo ciertas leyes y legislación climática, lo que significa que su huella de carbono ya es mucho menor de lo que sería de otra manera. Y cuando migras, estás haciendo tu parte para hacer lo mismo.

Desventajas de la gestión de datos en la nube

De hecho, no existen muchas desventajas al pasar a una plataforma de gestión de datos en la nube. Aún así, aquí está la lista de las principales desventajas.

Acceso de terceros

Incluso con todas las ventajas, a algunas empresas no les gusta la idea de alojar sus datos en un servicio de terceros, donde los empleados ajenos a la empresa puedan tener acceso a datos confidenciales. Aunque las posibilidades de que alguien de una empresa de gestión de datos en la nube utilice sus datos en su contra son escasas, sigue siendo un riesgo. Si la privacidad y la seguridad de los datos están en la parte superior de su lista, esto es algo que debe considerar.

Vulnerabilidad a los ataques

Si bien la seguridad de las plataformas de gestión de datos en la nube tiende a ser considerablemente mejor que la de su centro de datos interno, estos servicios tienden a tener objetivos sobre sus espaldas. Los piratas informáticos saben que las plataformas de gestión de datos en la nube ofrecen un verdadero tesoro de información, por lo que siempre están buscando nuevas formas de infiltrarse en estos sistemas.

Eso no significa que tendrán éxito, pero sí significa que están siendo atacados regularmente. Si estos piratas informáticos encuentran una vulnerabilidad que explotar, pueden obtener acceso a sus datos.

Podría ser el término operativo.

Dependencia de un proveedor

Finalmente, al pasar a una plataforma de gestión de datos en la nube, es posible que se quede atascado con las herramientas que utiliza la plataforma. Si la empresa no ofrece las herramientas que sus administradores están acostumbrados a utilizar, puede haber una curva de aprendizaje involucrada. Y si sus desarrolladores encuentran herramientas que les gustaría emplear, es posible que esa plataforma de administración de datos en la nube no las admita.

Esto puede resultar especialmente problemático si sus desarrolladores han creado aplicaciones personalizadas para su uso. Si su plataforma de gestión de datos en la nube no tiene API para conectar estas aplicaciones personalizadas, es posible que no tenga suerte.

Mejores practicas

Ahora que hemos aclarado los pros y los contras, mencionemos algunas de las mejores prácticas que su empresa debe seguir para tener una experiencia exitosa de administración de datos en la nube.

Ten un plan y apégate a él

Desde el principio, es fundamental que comience el proceso de migración con un plan que garantice que su migración sea exitosa. Al crear este plan, hágase las siguientes preguntas:

• ¿Necesitará un entorno de nube pública, privada o híbrida?
• ¿Quién necesitará acceso a los datos?
• ¿Qué tareas de tratamiento requerirán tus datos?
• ¿Con qué tipo de base de datos funcionan sus datos?
• ¿Qué herramientas necesitas para una migración exitosa?
• ¿Puede realizar la migración mientras mantiene su negocio en funcionamiento antes de “encender el interruptor”?

Responda estas preguntas y formule un plan sólido antes de realizar la migración.

Mantener datos saludables

No importa dónde almacene sus datos, siempre deben estar intactos. Esto significa que debe ser válido, completo y seguir las mejores prácticas para el software de servidor de base de datos que utilice. Debe investigar la plataforma de gestión de datos en la nube que haya elegido y asegurarse de que incluya una herramienta de limpieza de datos. De lo contrario, es posible que necesite trabajar con esta herramienta antes de realizar la transición. Recuerde, datos limpios equivalen a datos saludables.

Copia de seguridad, copia de seguridad, copia de seguridad

Aunque tenga 100% de confianza en su nueva plataforma de gestión de datos en la nube, sigue siendo absolutamente esencial que realice copias de seguridad periódicas de sus datos. La plataforma elegida probablemente incluya herramientas de respaldo, pero debe configurarlas para que se realice una copia de seguridad de sus datos diariamente (en el mejor de los casos) o semanalmente. Recuerde, si su copia de seguridad de datos no está actualizada, está desactualizada, lo que significa que podría faltar información crucial.

Gestión de datos

Debe desarrollar una política sólida de gobierno de datos, que incluirá las cuestiones de cumplimiento necesarias. Si sus datos están relacionados con la atención sanitaria, existen necesidades de cumplimiento muy específicas. Si trabaja con entidades gubernamentales, se aplica lo mismo. Es importante que comprenda completamente todos y cada uno de los problemas de cumplimiento relacionados con sus datos y se asegure de cumplirlos siempre. Y debido a que está trasladando sus datos a la nube, probablemente habrá problemas de cumplimiento adicionales con los que tendrá que lidiar.

Además de todo esto, el cumplimiento no es una cuestión estática. Las leyes de cumplimiento cambian constantemente, por lo que es fundamental que se mantenga actualizado sobre estas leyes para no tener que preocuparse por no cumplirlas.

Conclusión

Migrar de una solución de base de datos local a una plataforma de gestión de datos en la nube puede ser una tarea complicada. Pero con los beneficios obtenidos, los dolores de cabeza que pueda sufrir antes y durante la migración valdrán la pena.

Tenga un plan, manténgase actualizado, haga copias de seguridad de sus datos periódicamente y cumpla con las normas y todo irá bien.