¿La subcontratación de software funciona para todas las empresas?

Con un número cada vez mayor de empresas que optan por subcontratar el desarrollo de software, ¿cómo saber si es adecuado para su empresa? La subcontratación de software requiere una planificación cuidadosa, especificaciones detalladas, un flujo de trabajo continuo y pruebas exhaustivas. Necesita saber que su empresa de subcontratación puede brindarle los resultados que necesita.

Hay varios factores a considerar al subcontratar su desarrollo, incluido el plazo del proyecto, sus recursos internos, los riesgos inherentes a su proyecto y su presupuesto.

¿Cuál es la fecha límite para su proyecto?

Uno de los principales beneficios de la subcontratación del desarrollo de software es la eficiencia. Una empresa de subcontratación con experiencia tendrá flujos de trabajo y procesos sólidos para garantizar que los proyectos se entreguen a tiempo.

La subcontratación funciona bien para empresas que requieren tiempos de respuesta rápidos y no tienen los recursos para realizar el desarrollo internamente. Las investigaciones sugieren que un proyecto de desarrollo de software promedio tarda poco menos de 12 meses en completarse. Si necesita que su producto llegue al mercado más rápido, la subcontratación podría ser la respuesta.

Ya sea que decida subcontratar todo o parte de su desarrollo, una buena empresa de subcontratación de software asignará un gerente de ingeniería y líderes de equipo al proyecto. Tener una estructura jerárquica garantiza que se alcancen los hitos y se cumplan las responsabilidades. También garantiza que el cliente reciba comentarios periódicos sobre el progreso.

¿Qué recursos internos tienes disponibles?

Si su empresa ya emplea desarrolladores de software, la pregunta que debe hacerse es si tiene suficientes recursos para completar el proyecto a tiempo. Según nuestra experiencia, las empresas a menudo subestiman la cantidad de horas necesarias para desarrollar software, lo que a menudo conduce a una sobrecarga de personal.

Para desarrollar software de alta calidad, las empresas deben tener las habilidades necesarias a su disposición y contar con suficientes desarrolladores para entregar el proyecto a tiempo. Antes de decidir subcontratar, considere las habilidades de su equipo interno. Por ejemplo, es posible que tenga servicios de desarrollo de aplicaciones móviles empresariales disponibles internamente pero carezca de habilidades de diseño de UX.

Una vez que sepa dónde están las brechas de habilidades en su empresa, podrá identificar los elementos de su proyecto que necesita subcontratar. Trabajar con un equipo de desarrollo offshore le ayuda a llenar sus vacíos de habilidades y le garantiza obtener el conocimiento que necesita.

Con la subcontratación de software, solo paga por las habilidades que necesita, lo cual es más asequible que contratar empleados a tiempo completo. La subcontratación libera a su equipo interno para continuar trabajando en proyectos existentes y actividades comerciales diarias.

En el escenario empresarial actual, la subcontratación se está convirtiendo en una práctica imprescindible para empresas ambiciosas que quieren mantenerse por delante de sus competidores. A menudo, los proyectos deben publicarse más rápido de lo que su equipo interno puede ejecutar. La subcontratación de software ofrece un enfoque eficaz y confiable que garantiza un producto de alta calidad.

UNA VEZ QUE SEPA DÓNDE ESTÁN LAS BRECHAS DE HABILIDADES EN SU EMPRESA, PUEDE IDENTIFICAR LOS ELEMENTOS DE SU PROYECTO QUE NECESITA TERCEROS.

¿Qué riesgos implica su proyecto?

Existe una cantidad inherente de riesgo en cada proyecto de software. Asociarse con un servicio de subcontratación puede mitigar estos riesgos y garantizar que su producto llegue al mercado sin demora.

Antes de comenzar un proyecto de desarrollo de software, debe preguntar si su equipo cuenta con procesos de gestión de riesgos para garantizar una entrega perfecta. Un proyecto de desarrollo exitoso requiere una extensa investigación, creación de prototipos y validación. Incluso con todos estos elementos, los proyectos aún pueden experimentar retrasos si no se implementan procesos adecuados de gestión de riesgos.

La relación de riesgo de su proyecto dependerá del nivel de complejidad y experiencia de su equipo. Los proyectos que se desarrollan desde cero generalmente presentan más riesgos que aquellos que se actualizan en plataformas existentes.

Las mejores empresas de subcontratación de software se tomarán el tiempo para revisar todos los riesgos potenciales. Podrán anticipar cualquier problema y garantizar que existan procesos para reducir el riesgo.

¿Cuál es el presupuesto de su proyecto?

AUNQUE LA REDUCCIÓN DE COSTES ES IMPORTANTE, NO DEBE SER EL FACTOR DETERMINANTE EN EL DESARROLLO DE SU PROYECTO.

El costo siempre se tiene en cuenta cuando se trata de desarrollo de software. En muchos casos, subcontratar su proyecto puede ser una opción más asequible que desarrollarlo internamente. Después de considerar los recursos internos disponibles, debes evaluar si tienes la capacidad de asignar desarrolladores al proyecto.

Si desarrollar el software internamente significa que los desarrolladores dupliquen proyectos y presten menos atención a las actividades existentes, entonces la subcontratación será una buena opción. Normalmente, la subcontratación del desarrollo de software es menos costosa que los costos asociados con la capacitación del personal existente o la contratación de nuevos talentos. Al considerar los costos de subcontratación, recuerde que no hay costos de capacitación continua ni gastos de equipo.

Aunque la reducción de costes es importante, no debe ser el factor determinante en el desarrollo de tu proyecto. Incluso las empresas multinacionales deben ajustarse a los presupuestos y encontrar formas alternativas de hacer avanzar los proyectos.

Una empresa confiable de subcontratación de software podrá darle una estimación de cuántas horas llevará su proyecto. Dependiendo del nivel de complejidad, es posible que puedan proporcionar un costo inicial, para que sepa exactamente cuánto costará su experiencia por adelantado. Otras veces, se pueden acordar honorarios de anticipo para proyectos donde los plazos son más difíciles de estimar.

Cómo subcontratar su proyecto de desarrollo de software

Si ha decidido que la subcontratación es adecuada para las necesidades de su empresa, el primer paso es evaluar qué conocimientos necesita. Considere las habilidades de su equipo interno e identifique cualquier brecha que se beneficiaría de la subcontratación. Las encuestas de personal pueden ser una forma eficaz de evaluar dónde se encuentran las fortalezas de su equipo.

Una vez que haya identificado las habilidades que necesita, debe considerar cuál es la capacidad actual de su equipo para un nuevo proyecto de desarrollo. Si está disponible, es posible que solo necesite subcontratar parte de su proyecto: los elementos que requieren conocimientos especializados o aquellos que requieren mucho tiempo.

Básicamente, existen tres opciones de ejecución de proyectos:

Aumento de personal

Equipos de entrega dedicados

Este método es especialmente adecuado para empresas que requieren una mayor implicación de un equipo dedicado y subcontratado. Por lo general, asumirían la responsabilidad de supervisar la gestión del proyecto, asignar tareas a los desarrolladores y monitorear el flujo de trabajo.

Servicios de desarrollo de software

Este método de entrega es la opción preferida para las empresas que requieren los servicios de una empresa de desarrollo de ciclo completo. La empresa subcontratada supervisaría todo el proyecto, desde la creación de las especificaciones hasta el establecimiento de hitos y pruebas de calidad.

Consejos para elegir el mejor socio de desarrollo

Si no tiene acceso para contratar desarrolladores de software y necesita subcontratar todo el proyecto, debe crear una larga lista de empresas de subcontratación que puedan satisfacer sus necesidades. También debes comprobar tu reputación en el mercado investigando tu cartera y contactando a clientes anteriores para comprobar la calidad de tu trabajo.

Una vez que haya reducido su búsqueda de una empresa de subcontratación de software, hay algunos detalles adicionales que debe confirmar. Las preguntas típicas que debe hacerle a un posible socio de subcontratación son:

• ¿Necesita que se aclare algo en las especificaciones del proyecto?
• ¿Cuál es su proceso de flujo de trabajo?
• ¿Qué herramientas de gestión de proyectos utilizas?
• ¿Cómo comunicará sus comentarios?
• ¿Cuánto tiempo estima que tardará en completarse el proyecto?
• ¿Tienes referencias con las que podamos contactar?

Después de elegir una empresa de subcontratación de software con la que seguir adelante, se deben asignar roles de gestión y tareas específicas a los desarrolladores que utilizan herramientas de gestión de proyectos. Se debe implementar un software para compartir archivos para que todos los involucrados tengan acceso a los documentos relevantes.

Los gerentes de ingeniería deben ser responsables de garantizar que se alcancen los hitos y se debe proporcionar retroalimentación durante todo el proceso. La clave para una subcontratación exitosa de software es la comunicación.