9 tipos de proyectos de TI para subcontratar

Por supuesto, la subcontratación tiene muchas ventajas, pero si es nuevo en este acuerdo, probablemente se esté preguntando por dónde empezar. El espectro de proyectos de TI disponibles para subcontratación es amplio, pero algunos destacan más que otros. Este artículo analiza los proyectos de TI más comúnmente subcontratados para darle una ventaja.

Pero primero, comprendamos la gestión de proyectos de TI.

¿Qué es la gestión de proyectos de TI?

La gestión de proyectos de TI utiliza metodologías estructuradas de gestión de proyectos para supervisar y dirigir iniciativas tecnológicas. A diferencia de la gestión general de proyectos, la gestión de proyectos de TI se centra en proyectos que involucran tecnología de la información y alinea estos esfuerzos con metas y objetivos comerciales más amplios.

Para ejecutar con éxito proyectos de TI, los gerentes de proyecto reúnen un sólido equipo de proyecto compuesto por expertos en TI y partes interesadas del negocio. Juntos, desarrollan un cronograma integral del proyecto, que describe los entregables, los hitos y los recursos necesarios en cada fase, desde el inicio hasta el cierre.

Aprovechando los marcos probados de gestión de proyectos, el equipo del proyecto trabaja en colaboración para ejecutar el proyecto de acuerdo con el cronograma establecido. El director de proyectos de TI supervisa continuamente el progreso, gestiona los riesgos y garantiza la alineación con el caso de negocio original. Su supervisión durante todo el ciclo de vida del proyecto es fundamental para mantenerlo a tiempo y dentro del presupuesto.

Dado que la complejidad técnica se intensifica en todas las industrias, la gestión de proyectos de TI es indispensable para guiar las implementaciones de tecnología que fortalecen las capacidades organizacionales. La metodología adecuada, combinada con un equipo de proyecto capaz, sienta las bases para la ejecución exitosa de proyectos de TI.

Elementos clave de la gestión de proyectos de TI:

1. Definición del alcance: Describa claramente lo que el proyecto pretende lograr. Esto incluye determinar los requisitos del proyecto, las partes interesadas y los resultados esperados.
2. Gestión del tiempo: establezca un cronograma para el proyecto, incluidos los hitos y plazos clave.
3. Estimación de costes: Pronosticar los recursos financieros necesarios y definir un presupuesto.
4. Garantía de calidad: garantizar que el producto final cumpla con los criterios y necesidades comerciales específicos.
5. Gestión de riesgos: Identificar posibles amenazas o desafíos que puedan surgir durante el proyecto y planificar contingencias.
6. Asignación de recursos: asigne tareas a los miembros del equipo en función de sus habilidades y conocimientos y asegúrese de que tengan los recursos que necesitan para completar sus tareas.
7. Comunicación con las partes interesadas: Mantenga a todas las partes interesadas informadas sobre el progreso del proyecto, los desafíos y cualquier cambio que pueda afectar el resultado.
8. Integración: garantizar que todos los componentes del proyecto de TI, como el software, el hardware y la infraestructura de red, funcionen perfectamente juntos.

Si bien los elementos clave proporcionan una hoja de ruta para gestionar y ejecutar con éxito proyectos de TI, los beneficios de implementar prácticas de gestión de proyectos de TI van más allá de la simple ejecución estructurada. Estos beneficios resaltan las ventajas tangibles e intangibles que pueden obtener las organizaciones.

Beneficios de la gestión de proyectos de TI:

• Eficiencia: Procesos simplificados y mejores prácticas que reducen el desperdicio de recursos y tiempo.
• Previsibilidad: un enfoque estructurado significa menos sorpresas y una visibilidad más clara del progreso del proyecto.
• Uso óptimo de los recursos: Garantizar que los recursos, ya sean humanos, tecnológicos o financieros, se utilicen de forma óptima y no se sobrecarguen.
• Mayor satisfacción de las partes interesadas: con una comunicación clara y expectativas definidas, es más probable que las partes interesadas estén satisfechas con el resultado del proyecto.
• Resultados de mayor calidad: con un enfoque dedicado en el control de calidad, el producto final suele ser de calidad superior y libre de defectos importantes.

Si bien la gestión de proyectos de TI es esencial en la era digital actual, la subcontratación de esta función vital puede ofrecer mayores beneficios. Confiar la gestión de proyectos a expertos externos garantiza que los proyectos tecnológicos no sólo se completen a tiempo, dentro del alcance y el presupuesto, sino que también aprovechen el conocimiento especializado y las herramientas de profesionales experimentados. Utilizar prácticas de gestión de proyectos de TI, especialmente cuando se subcontratan, puede ser un movimiento estratégico para las empresas que navegan por las complejidades de los proyectos impulsados ​​por la tecnología.

¿Qué hace un director de proyectos de TI?

En esencia, un director de proyectos de TI combina conocimientos técnicos con habilidades de liderazgo, cerrando la brecha entre los equipos técnicos y las partes interesadas del negocio. Son la fuerza rectora detrás de los proyectos de TI, asegurando que estén alineados con el objetivo del proyecto, cumplan los objetivos organizacionales y creen valor.

1. Primeros pasos : el director del proyecto de TI define el proyecto, sus objetivos y las partes interesadas, asegurando que haya una comprensión clara del valor y el propósito del proyecto.
2. Planificación : implica delinear todo el ciclo de vida del proyecto, desde su inicio hasta su finalización. El director del proyecto determina las tareas, los recursos, el cronograma y el presupuesto requeridos.
3. Ejecución : a medida que avanza el proyecto, el director del proyecto de TI se asegura de que todas las tareas se completen según el plan y realiza los ajustes necesarios según sea necesario.
4. Seguimiento y control : realizan un seguimiento continuo del progreso del proyecto, asegurando que se mantenga dentro del cronograma y el presupuesto, mientras gestionan los riesgos y abordan cualquier problema que surja.
5. Cierre : una vez que se complete el proyecto, el gerente del proyecto de TI evaluará el éxito del proyecto, documentará las lecciones aprendidas y proporcionará un informe final a las partes interesadas.
6. Comunicación con las partes interesadas : en todas las etapas, el director del proyecto de TI es el principal punto de contacto para las partes interesadas, garantizando que se mantengan informados y que sus comentarios se integren en el proyecto.
7. Gestión de riesgos : identifique de manera proactiva desafíos potenciales, diseñe estrategias de mitigación y garantice que el proyecto se mantenga encaminado a pesar de los obstáculos imprevistos.
8. Aseguramiento de la calidad : son responsables de garantizar que los resultados del proyecto cumplan con los estándares de calidad predefinidos y estén alineados con las necesidades del negocio.

En esencia, un director de proyectos de TI combina conocimientos técnicos con habilidades de liderazgo y, a menudo, utiliza software de gestión de proyectos para cerrar la brecha entre los equipos técnicos y las partes interesadas del negocio. Son la fuerza rectora detrás de los proyectos de TI, asegurando que cumplan con los objetivos organizacionales y creen valor.

La subcontratación de este papel fundamental puede ofrecer varias ventajas. Al aprovechar la experiencia externa en gestión de proyectos de TI, las empresas pueden aprovechar un conjunto más amplio de conocimientos y habilidades especializados, reduciendo potencialmente los costos asociados con la contratación y capacitación de personal a tiempo completo. Además, los gerentes de proyectos de TI subcontratados a menudo aportan experiencia diversa en la gestión de proyectos en múltiples industrias e introducen mejores prácticas y soluciones innovadoras en la organización.

Tipos de proyectos de TI para subcontratar

Mantenerse competitivo a menudo significa actualizar frecuentemente los sistemas de TI, lo que requiere mucho tiempo y recursos. La subcontratación surge como una solución práctica, que permite a las empresas acceder a habilidades especializadas sin la carga de personal permanente.

Ya sea reforzando su equipo actual o aumentando la ciberseguridad, la subcontratación de proyectos de TI clave puede proporcionar la agilidad y los recursos para navegar en el complejo mundo digital. Exploremos las iniciativas de TI más comunes que las empresas subcontratan para optimizar las operaciones, aumentar la eficiencia y fortalecer su núcleo tecnológico.

#1 Aumento de personal

Es muy posible que tengas un excelente equipo de TI, pero no suficiente gente para completar todos los proyectos bajo tu responsabilidad. Tener demasiado que hacer no es un problema terrible, pero es un problema de todos modos. El aumento de personal, que, como su nombre indica, implica incorporar personal de una empresa externa para trabajar con su equipo interno, le permitirá aumentar la eficiencia.

Podrás completar proyectos más rápido sin abrumar a tu equipo interno ni distribuir demasiado tus recursos.

#2 Desarrollo de software

El desarrollo de software no es lo mismo que la TI. Aún así, los expertos en TI pueden trabajar en proyectos básicos para usted, como aplicaciones o programas simples para usar internamente dentro de su organización. También pueden trabajar con su equipo de desarrollo de software para resolver problemas, ayudar a sus empleados a aprender cómo usar el software correctamente, determinar qué programas son realmente necesarios y más.

#3 Desarrollo web

Una presencia en la web es crucial en el mundo actual. Desde aplicaciones web hasta sitios web, necesita hacer que su marca y su negocio sean visibles y conocidos para los clientes actuales y potenciales, los socios comerciales y el resto del mundo. Un equipo de TI puede desarrollar productos y herramientas web, sin importar lo que desee crear.

#4 Instalación de tecnología

Tal vez ya tenga una tecnología nueva pero aún no haya empezado a utilizarla. Los expertos en TI no solo lo ayudarán a determinar los productos que su empresa necesita, sino que también los instalarán por usted. Esto incluye software, hardware, redes y más. Esto es especialmente útil cuando implementas sistemas para toda la empresa, ya que pueden garantizar que todo esté conectado correctamente y que todos tus empleados puedan utilizar tus nuevas herramientas sin errores.

Esto te permitirá crear una infraestructura tecnológica sólida para toda la empresa, fundamental para el buen funcionamiento de tu negocio.

#5 Computación en la nube

Hoy en día, los empleados esperan poder acceder a materiales y programas esenciales desde casa o cualquier otro lugar, no solo la oficina. La computación en la nube lo hace posible. Un proveedor de TI puede ayudarlo a implementar soluciones de software como servicio (SaaS) basadas en la nube existentes, desde Salesforce hasta Slack, en toda su organización.

¿Ninguno de los modelos existentes se adapta a sus necesidades? Un especialista en TI calificado también puede crear un sistema de computación en la nube adaptado a su negocio en función de sus especificaciones y requisitos.

#6 Mantenimiento y soporte

Una de las principales razones por las que las empresas subcontratan sus necesidades de TI es para disfrutar de soporte de los proveedores las 24 horas. Pueden recurrir a un equipo externo contratado para solucionar los problemas que surjan o ayudar con otras tareas de mantenimiento, actualización y conservación. Esto es más rentable que contratar un equipo interno porque solo tendrá que pagar por el soporte que realmente necesita, en lugar de salarios y beneficios a tiempo completo.

Este equipo también puede actuar como mesa de ayuda, respondiendo sus preguntas y resolviendo sus demandas.

#7 Comunicación

Sus empleados deben poder comunicarse con sus clientes y entre sí a través de plataformas como chat, videoconferencia, correo electrónico y más. Un proveedor de TI puede ayudarlo a configurar sistemas de comunicación internos y externos si desea que su equipo pueda comunicarse y celebrar reuniones con los miembros mientras se encuentran en diferentes ubicaciones.

También puede utilizar una plataforma existente y un equipo de TI puede ayudarlo a personalizarla para que se adapte a sus necesidades comerciales específicas, además de brindarle soporte.

#8 Ciberseguridad

Como probablemente sepa, una violación o un ataque de seguridad puede paralizar su negocio o incluso destruirlo en casos extremos. Puede protegerse contra piratas informáticos, malware, infracciones y otros delitos cibernéticos implementando sólidas medidas de ciberseguridad en toda su organización.

Los proveedores de TI le ayudarán a protegerse de los ciberataques. De hecho, la ciberseguridad es uno de los proyectos más importantes que puedes subcontratar. Busque una empresa que tenga trayectoria en ciberseguridad, incluidos empleados especializados en el tema. Esto garantizará aún más que esté completamente protegido contra ataques y amenazas.

#9 Educación

Cuando implementas nuevos programas y software en tu empresa, tus empleados pueden sentirse confundidos y no saber por dónde empezar. La formación eficaz es clave para que las nuevas tecnologías tengan éxito en su organización.

Además de subcontratar proyectos de TI específicos, también puede contratar expertos para capacitar a sus empleados sobre cómo utilizar nuevas tecnologías y maximizar sus beneficios. Pueden adaptar la capacitación a departamentos específicos según las características que deben aprender y aprovechar al máximo para su uso específico.

#10 Análisis de datos e inteligencia empresarial

El análisis de datos implica investigar datos sin procesar para descubrir información significativa y esencial para la toma de decisiones. A lo largo del ciclo de vida de la gestión de proyectos, las herramientas de Business Intelligence (BI) presentan estos hallazgos de una manera fácilmente digerible, a menudo mediante paneles y visualizaciones. La subcontratación de este recurso garantiza que cuente con profesionales que no solo puedan analizar datos masivos sino también extraer información adaptada a sus objetivos comerciales.

En lugar de simplemente acumular datos, puede confiar en un equipo dedicado para configurar las herramientas adecuadas, analizar enormes conjuntos de datos y proporcionar información valiosa para impulsar decisiones más informadas. Van más allá de la mera recopilación para transformar los datos en un activo estratégico.

Con análisis y BI subcontratados, no solo obtiene números y gráficos: obtiene narrativas, recomendaciones e información valiosa. Su proveedor se convierte en un guía experto, aclarando qué significan los datos para su estrategia y operaciones. Transforman números inconexos en conocimientos coherentes.

Ya sea identificando las tendencias de los clientes, optimizando las cadenas de suministro, prediciendo fallas de equipos o pronosticando ventas, el análisis subcontratado y el BI permiten a las empresas mirar hacia adelante y no hacia atrás. Los datos se transforman del espejo retrovisor en faros que iluminan el camino. Y podrá realizar sus operaciones comerciales con mayor claridad y confianza.

#11 Integración con Internet de las Cosas (IoT)

El Internet de las cosas (IoT) está transformando la forma en que los dispositivos interactúan entre sí. Desde hogares inteligentes y rastreadores de salud portátiles hasta equipos industriales conectados, IoT tiene innumerables aplicaciones en todas las industrias. Sin embargo, incorporar IoT a los sistemas actuales puede resultar complicado y requiere conocimientos especializados de piezas de hardware y software.

Subcontratar la integración de IoT significa recurrir a profesionales experimentados que comprendan las complejidades de los entornos de IoT. Pueden ayudar a elegir los dispositivos adecuados, configurar redes interconectadas, garantizar la seguridad de los datos y crear aplicaciones para controlar y rastrear estos dispositivos. Aprovechar la experiencia externa permite a las empresas adoptar IoT de manera eficiente, aumentando la eficiencia operativa, la experiencia del cliente y generando nuevas posibilidades de innovación y crecimiento.

Ya sean sensores que monitorean la calidad del producto, vehículos que autodiagnostican problemas de mantenimiento o cajas de existencias que reordenan automáticamente el inventario, IoT crea un mundo donde los dispositivos se comunican sin problemas para desbloquear valor. La integración de la subcontratación permite a las empresas aprovechar rápidamente el potencial del IoT y, al mismo tiempo, beneficiarse de las últimas habilidades y dominio técnico.

Comenzando con la subcontratación de software

La TI es vital para su negocio y no puede dejarla en manos de cualquiera. Subcontratar sus proyectos, desde el desarrollo web hasta el mantenimiento y soporte de ciberseguridad, lo ayudará a mantener sus procesos más esenciales funcionando sin problemas. También puede facilitar el crecimiento al brindarle a su equipo de tiempo completo tiempo para concentrarse en las necesidades principales de su negocio.