7 señales de que tu proyecto se está desviando de su rumbo

Con un objetivo claro, una gestión adecuada y el equipo de desarrollo adecuado, sus proyectos deberían desarrollarse sin problemas. Si bien inevitablemente surgirán problemas, en términos generales, no harán que su proyecto se desvíe.

Sin embargo, suceden cosas que pueden hacer que estos proyectos fracasen, hasta el punto de que resulte difícil completarlos o simplemente no completarlos.

Para evitar tal eventualidad en sus proyectos, debe poder identificar los indicadores de que su proyecto está a punto de descarrilarse o ya se ha descarrilado. ¿Pero cuáles son estos indicadores? Lo creas o no, casi siempre son obvios . De hecho, si prestas atención, es casi imposible pasar por alto estas señales siempre que sepas lo que estás buscando.

Profundicemos y echemos un vistazo a 7 indicadores de que un proyecto se ha desviado.

1. Falta de visión de proyecto por parte del liderazgo

Desde el inicio de un proyecto, la alta dirección debe tener una visión muy clara de de qué se trata el proyecto. Deberían haber investigado y saber cuál es el mercado, qué debería lograr el proyecto, cómo debería dividirse mejor y dónde se ubica ese proyecto dentro del alcance del negocio.

Si la alta dirección no tiene una visión para el proyecto, éste se ha descarrilado desde el principio y las posibilidades de salvarlo son muy escasas. Si sospecha que los responsables no tienen idea de qué se trata el proyecto, por qué es necesario o cómo el proyecto puede llegar a buen término, intervenga y hágales saber que ese nivel de fracaso condenará el proyecto inmediatamente al fracaso .

2. Demasiados cocineros en la cocina

Es posible que descubra que hay una gran cantidad de equipos trabajando en un solo proyecto. Esto es fantástico porque significa que habrá mucho impulso y productividad para que el proyecto siga avanzando. Sin embargo, cuando un proyecto está liderado por muchos líderes, pueden surgir problemas.

Un proyecto debe tener un único líder que supervise el panorama general . Cada equipo también debe tener un líder que reporte al supervisor del proyecto. Si la gestión de proyectos no se divide adecuadamente, será una situación de “demasiados cocineros en la cocina”, donde los egos y las ideas entrarán en conflicto hasta el punto de que no se podrá hacer nada.

3. Ignorar las opiniones de los expertos

Hay expertos para cada tema. Es posible que se haya encontrado con una de las mentes más brillantes involucradas con, digamos, Java. Para un proyecto Java, uno pensaría que escuchar a este experto sería una necesidad absoluta. Pero muchos proyectos se descarrilan simplemente porque ellos (o más bien, los líderes del proyecto) ignoran las opiniones de los expertos.

Si su empresa tiene acceso a la opinión de expertos sobre un proyecto, debería aceptar ese consejo voluntariamente y seguir adelante . Si descubre que los líderes de equipo y de proyecto ignoran los consejos de estos expertos, puede estar seguro de que el proyecto probablemente se descarrilará en algún momento.

4. División entre Departamentos

En muchos casos, varios departamentos crean y construyen un proyecto. Puede hacer que operaciones, desarrolladores, diseñadores y administradores trabajen juntos para que el proyecto sea un éxito.

Sin embargo, cuando estos departamentos comiencen a dividirse en torno a decisiones cruciales, este proyecto se descarrilará. Aquí es donde se necesitará un líder de proyecto fuerte, de lo contrario nadie podrá reunir a estos departamentos para cerrar esta división cada vez mayor entre las bases.

5. Costos disparados

De vez en cuando, un proyecto funciona perfectamente y, de la nada, el coste del proyecto se dispara. Esto podría deberse a una decisión tomada por los superiores de cambiar el enfoque o ampliar el proyecto con mucha antelación.

Si durante un proyecto cuidadosamente planificado el coste aumenta drásticamente, es muy posible que algo ande mal. Podría ser que la alta dirección haya decidido que quiere más del proyecto de lo planeado inicialmente. Sin embargo, si no reúnen a todas las partes interesadas en estas reuniones (donde se toman decisiones sobre costos), podría ser una clara señal de advertencia.

6. Plazos incumplidos

Cada proyecto se rige por plazos. Esto es especialmente cierto cuando un proyecto es para un cliente específico o software destinado al consumo público. Estos plazos suelen estar codificados y no pueden modificarse.

Pero suceden cosas y se incumplen los plazos. Cuando esto sucede repetidamente, algo anda mal. O el equipo de desarrollo de software tiene dificultades con la tarea en cuestión, el líder del proyecto ha establecido plazos imposibles o varios departamentos están trabajando bien juntos.

Independientemente del motivo, si se siguen incumpliendo los plazos, es probable que el proyecto se encamine al desastre. Si nota que se siguen incumpliendo los plazos, debe comunicárselo al líder del proyecto . El líder probablemente será consciente de los plazos incumplidos, pero posiblemente no de cómo afectará al proyecto en su conjunto.

7. Objetivos comerciales marginados

Finalmente, todo proyecto debe tener objetivos comerciales muy claros. Estos seguirán las líneas de cómo monetizar un proyecto, cómo cada aspecto del proceso de desarrollo debe servir a la visión del proyecto, cómo el proyecto sirve a la marca y cómo se debe gestionar el proyecto.

Si algunos (o, en el peor de los casos, todos) de estos objetivos se dejan de lado por una razón u otra, ese proyecto se desviará y caerá en el olvido.

Además de una visión clara, un proyecto debe estar alineado con los objetivos del negocio en su conjunto . Cuando esto no sucede, las cosas van mal.

Conclusión

Con una planificación y gestión cuidadosas, todos sus proyectos pueden funcionar sin problemas. Pero no siempre hace falta un desastre para que un proyecto se descarrile. Tan pronto como vea cualquiera de estas señales de advertencia, transmita sus inquietudes al equipo o al líder del proyecto y espere que tenga las habilidades e ideas necesarias para volver a encarrilar el proyecto.