Planejamento de estoque: melhor Excel ou software?

Planificación de inventario: ¿mejor Excel o software?

Para casi todos los profesionales de negocios, su relación con las hojas de cálculo comenzó cuando aún estaban en la escuela. Con el tiempo, se familiarizan con las complejidades de la herramienta. Como resultado, las hojas de cálculo suelen ser el programa predeterminado para cada análisis necesario.

Sin embargo, muchas empresas confían demasiado en estas herramientas simplistas de procesamiento de datos. Si bien las hojas de cálculo son fáciles de usar, simplemente no tienen la potencia de procesamiento, la estructura estándar o la solidez necesarias. Esto es especialmente cierto en la gestión de la cadena de suministro, donde casi todas las decisiones deben estar respaldadas por un análisis eficaz de potencialmente miles de filas de datos.

Aquí comparamos las diferencias entre Excel y el software de planificación de la demanda:

1) Eficiencia

Para mantenerse al día con la naturaleza dinámica del complejo mercado actual, los equipos de la cadena de suministro deben poder responder rápidamente a los cambios. ¿Cómo puede la empresa seguir siendo receptiva si las hojas de cálculo en cuestión deben reinventarse por completo cada vez que se produce un cambio?

Al permitir a las empresas automatizar los procesos de gestión de inventario en la gran mayoría de su surtido, los equipos de la cadena de suministro pueden centrar su atención en los problemas más críticos. Al dejar que el software de control de inventario haga el "trabajo pesado", los equipos de la cadena de suministro pueden centrar su tiempo y atención donde realmente se necesita.

2) Fiabilidad

Dado que incluso un problema menor, como la entrada de datos o fórmulas incorrectas, puede tener un impacto profundo en el resultado de cualquier análisis, las hojas de cálculo no son la solución más sólida. Además, si se considera que las hojas de cálculo requieren un refinamiento constante y la intervención humana, es muy fácil perder la noción de qué versión está más actualizada.

Mediante el uso de modelos de pronóstico probados y estructuras de datos sólidas, una solución eficaz de control de inventario minimizará el riesgo de errores y al mismo tiempo garantizará que el análisis sea consistente. El resultado: conocimientos sólidos en los que puede basar con confianza sus decisiones sobre la cadena de suministro.

3) Crecimiento

Cuando se inicia un negocio, las hojas de cálculo probablemente sean suficientes. Sin embargo, a medida que crece la demanda y la organización se expande para incluir múltiples ubicaciones, la complejidad de la operación aumentará dramáticamente. Si intentas gestionarlo solo con hojas de cálculo, ¡la cantidad de filas de datos y fórmulas necesarias para mantener todo bajo control sería simplemente asombrosa!

Un software de control de inventario eficaz no sólo debe respaldar el crecimiento, sino también aprovechar activamente la complejidad para brindar a las empresas información valiosa.

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