El análisis del punto de equilibrio es una técnica ampliamente utilizada por la gestión de producción y los contadores administrativos. Se basa en la categorización de los costos de producción en aquellos que son “variables” (costos que cambian cuando cambia la producción) y aquellos que son “fijos” (costos que no están directamente relacionados con el volumen de producción).
Los costos fijos y variables totales se comparan con los ingresos por ventas para determinar el nivel de volumen de ventas, valor de ventas o producción en el que la empresa no obtiene ni ganancias ni pérdidas (el “punto de equilibrio”).
El cuadro de equilibrio
En su forma más simple, el gráfico de equilibrio es una representación gráfica de los costos en varios niveles de actividad que se muestran en el mismo gráfico como el cambio en los ingresos (o ventas, ingresos) con el mismo cambio en la actividad. El punto en el que no hay pérdidas ni ganancias se conoce como “punto de equilibrio” y está representado en el siguiente gráfico por la intersección de las dos líneas:
Cuadro de análisis de equilibrio:
En el diagrama anterior, la línea OA representa la variación del ingreso en varios niveles de actividad productiva (“producción”). OB representa los costos fijos totales del negocio. A medida que aumenta la producción, se incurre en costos variables, lo que significa que los costos totales (fijos + variables) también aumentan. En niveles bajos de producción, los costos son mayores que los ingresos. En el punto de intersección, P, los costos son exactamente iguales a los ingresos y, por lo tanto, no hay ganancias ni pérdidas.
Costos fijos
Los costos fijos son aquellos costos comerciales que no están directamente relacionados con el nivel de producción o producción. En otras palabras, incluso si la empresa tiene producción nula o alta, el nivel de costos fijos seguirá siendo prácticamente el mismo. A largo plazo, los costos fijos pueden cambiar, tal vez como resultado de la inversión en capacidad de producción (por ejemplo, agregar una nueva instalación de fabricación) o mediante el crecimiento de los costos generales necesarios para respaldar un negocio más grande y complejo.
Ejemplos de costos fijos:
– Alquiler y honorarios
– Depreciación
- Investigación y desarrollo
– Costos de marketing (no relacionados con los ingresos)
- Costos de administración
Costos variables
Los costos variables son aquellos costos que varían directamente con el nivel de producción. Representan factores de producción relacionados con los pagos, como materias primas, mano de obra directa, combustible y costos relacionados con los ingresos, como las comisiones.
A menudo se hace una distinción entre costos variables “directos” y costos variables “indirectos”.
Los costos variables directos son aquellos que pueden ser directamente atribuibles a la producción de un producto o servicio particular y asignarse a un centro de costos particular. Las materias primas y los salarios de quienes trabajan en la línea de producción son buenos ejemplos.
Los costos variables indirectos no pueden atribuirse directamente a la producción, sino que varían con la producción. Estos incluyen la depreciación (cuando se calcula en relación con la producción, por ejemplo, horas máquina), el mantenimiento y ciertos costos laborales.
Costos semivariables
Si bien la distinción entre costos fijos y variables es una forma conveniente de categorizar los costos comerciales, en realidad hay algunos costos que son de naturaleza fija pero que aumentan cuando la producción alcanza ciertos niveles. Estos están relacionados en gran medida con la “escala” y/o la complejidad general del negocio. Por ejemplo, cuando una empresa tiene niveles relativamente bajos de producción o ventas, es posible que no requiera costos asociados con funciones como la gestión de recursos humanos o un departamento financiero con todos los recursos. Sin embargo, a medida que crece la escala del negocio (por ejemplo, producción, número de personas empleadas, número y complejidad de las transacciones), se necesitan más recursos. Si la producción aumenta repentinamente, puede ser necesario algún aumento a corto plazo en el almacenamiento y/o transporte. En estas circunstancias, decimos que parte del costo es variable y otra parte es fijo.
Fórmula
La fórmula del punto de equilibrio se calcula dividiendo los costos fijos totales de producción por el precio unitario menos los costos variables de producción del producto.
Punto de equilibrio en unidades = Costos fijos / (Precio de venta por unidad – Costo variable por unidad)
El punto de equilibrio es el punto en el que No hay ganancias No hay pérdidas