El sitio de construcción es donde se gana o se pierde dinero. Como director de proyecto o supervisor de obra, siempre debes tener una visión detallada de todo lo que allí sucede. Esta es la única manera de mantenerse al día con los cambios y reaccionar a los problemas críticos a tiempo para mantener estable el impulso de su proyecto.
Las investigaciones sobre construcción muestran que si puede realizar tareas pequeñas al menos un 80 % a tiempo y con calidad, eventualmente podrá entregar todo el proyecto a tiempo y sin excederse del presupuesto.
Por eso, si es director de proyectos, es su responsabilidad dividir el plan maestro en partes más pequeñas y manejables para que pueda crear y mantener un ritmo regular para su proyecto.
¿Cómo puedes lograr esto? Poner el programa a disposición de sus equipos en la nube utilizando una única fuente de confianza. Muchos directores de proyectos estructuran la comunicación del equipo en aplicaciones que no están diseñadas para la construcción.
Su programa está en un gran gráfico de papel, sus planes detallados en el proyecto MS, aprobaciones de documentos en varios hilos de correo electrónico, aparecen actualizaciones aleatorias en WhatsApp, informes en Excel y esa cosa importante que no pueden recordar en una llamada telefónica con un tipo cuyo nombre que olvidan. Por lo tanto, es imposible realizar un seguimiento de lo que sucede en el sitio porque los datos no tienen valor si no están vinculados correctamente.
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Raúl Hernández, vicepresidente de desarrollo de negocios de Grupo Provivienda lo entiende bien. Después de conectar a sus equipos locales entre sí y con la información del proyecto en una única fuente de datos en la nube, pudo reducir el tiempo necesario para construir una casa de 330 a 60 días y ahorrar hasta un 15 % más en costos de producción (por ejemplo, inventario de materiales).
“Lo que cambió fue un programa en vivo que nos ayudó a evitar tiempos muertos entre actividades”, explica Raúl A. Hernández Sosa.
Al mismo tiempo, Matt Ghinn, director de proyectos de VolkerFitzpatrick, creía firmemente que la planificación es lo más importante. Si entrega a tiempo, se mantendrá dentro del presupuesto. En otras palabras, tenía que completar tantas tareas como fuera posible en un período de tiempo determinado.
Así, aumentó la finalización en obra del 60% al 85% y pasó de 5 semanas de retraso a 3 meses de plazo. ¿Cómo lo hizo? Implementando 3 secretos:
- Migra el calendario a la nube, como ya habías hecho con tus documentos.
- reemplazando WhatsApp, Excel y MS Project que estaban retrasando sus proyectos.
- brindando a todos sus equipos acceso al mismo horario para evitar correos electrónicos, llamadas telefónicas o mensajes de texto tediosos.
“No llamamos, no usamos grupos de WhatsApp, no enviamos correos electrónicos. El programa está activo, está ahí y se capturan todos los datos del sitio”, afirma Matt Ghinn.
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