Con todos los cambios que se están produciendo en la fuerza laboral, las empresas y organizaciones de todo el mundo deben adaptarse si no quieren quedarse atrás. Las nuevas generaciones de trabajadores son más exigentes y saben que su tiempo y esfuerzo son valiosos.
Por lo tanto, si desea atraer los mejores talentos a su empresa y aumentar la lealtad y retención de los empleados, deben realizarse algunos cambios. Y rediseñar el espacio de trabajo (u oficina) para satisfacer las necesidades del empleado moderno es una de ellas.
A continuación se presentan algunos principios de diseño de espacios de oficina que todas las empresas deben tener en cuenta.
1) La seguridad y la protección son lo primero
Después de dos años de continuos confinamientos y distanciamiento social, la gente está ansiosa por volver al mismo espacio de trabajo, donde no hay espacio para moverse en sus propios escritorios. Además, el mundo está experimentando actualmente una ola de delitos cibernéticos, cuyo principal objetivo son las pequeñas y medianas empresas.
Estos dos problemas se pueden solucionar rediseñando el espacio de oficinas. En primer lugar, ayuda a crear un ambiente más hogareño para que los empleados puedan sentirse seguros y cómodos mientras trabajan. Esto podría implicar pequeños proyectos como reutilizar salas de conferencias o crear un espacio donde las personas puedan reunirse y hablar si así lo desean. También ayuda incorporar tecnología multimedia para que los equipos híbridos puedan reunirse y discutir en diferentes áreas de la oficina.
Cuando se trata de seguridad, debes comenzar primero con los recursos físicos. Por ejemplo, ayuda a aumentar el nivel de seguridad de la sala de servidores (si la hay) reforzando puertas y protegiendo ventanas. Además, limite el acceso a las salas para que solo los empleados esenciales tengan acceso a los datos centrales de su empresa.
2) Piensa en contratar a un diseñador de oficinas.
Aunque muchas pequeñas empresas pueden encontrar que el presupuesto es un poco ajustado, es una inversión inteligente trabajar con un experto en el desarrollo de diseño de oficinas. Esto se debe a que tienen el nivel adecuado de conocimientos y recursos para ayudarle a crear un espacio de oficina cálido y acogedor al que los empleados quieran regresar.
Aunque la mayoría de los estadounidenses no trabajan desde casa, entre los que sí lo hacen, un gran porcentaje tiene dificultades para regresar a la oficina a tiempo completo. Esto se debe a que se sienten libres y más cómodos trabajando desde casa. Entonces, si puede crear un espacio de oficina mejor equipado y más desafiante.
3) Piensa fuera de la caja
La forma en que trabajamos está cambiando y los espacios de oficina deben reflejar exactamente eso. Por ejemplo, aunque los espacios abiertos todavía están de moda, eso no significa que a la gente le gusten los cubículos o escritorios presenciales donde te obligan a estar cerca de tus colegas.
Los espacios de oficinas modernos utilizan planos de planta únicos que satisfacen las necesidades de sus empleados.
Por supuesto, la atención se mantendrá en el distanciamiento social y los horarios de trabajo flexibles, pero hay otros factores que vale la pena considerar, como:
- Espacios de cocina dedicados con diversas opciones de alimentación saludable para reducir viajes innecesarios al extranjero o contacto con repartidores.
- Protocolos de limpieza y densificación bien diseñados.
- Más atención a los dispositivos de comunicación de audio y vídeo.
- Tecnología sin contacto que ayuda a los empleados a reducir el contacto con diversas superficies.
- Dispositivos y máquinas controlados por teléfonos inteligentes.
- Utilice muebles para crear pequeñas islas de colaboración donde los miembros del equipo (remotos y presentes) puedan reunirse y charlar.
Envolver
En resumen, la tecnología moderna y los muebles y electrodomésticos inteligentes son una parte importante del diseño de nuevos espacios de oficina. Y si bien la inversión puede ser un poco alta al principio, creará el tipo de ambiente de trabajo que mantendrá a las personas motivadas y altamente productivas. Además, a medida que las personas se sientan más cómodas en el nuevo entorno, las empresas verán un aumento en la retención y lealtad de los empleados a largo plazo.
